Il Gruppo Klingele, produttore internazionale di carta e imballaggi in cartone ondulato, ha digitalizzato la firma dei documenti nelle proprie attività commerciali e logistiche grazie al supporto di Inerza e alla tecnologia di firma biometrica in presenza di Namirial.
La soluzione ha ridotto costi e utilizzo della carta, aumentato la produttività e migliorato la tracciabilità documentale negli stabilimenti di Germania, Spagna e Cuba, rafforzando l’impegno del Gruppo verso innovazione e sostenibilità.
Il Gruppo Klingele Paper & Packaging è uno dei principali produttori indipendenti di carta e soluzioni di imballaggio in cartone ondulato, con sedi in Europa, America Centrale e Africa.
Fondata nel 1920, l’azienda genera un fatturato annuo di 860 milioni di euro, impiega 2.500 persone e rappresenta il 5% della produzione di cartone ondulato in Germania. Nel 2020 Klingele ha celebrato il suo centenario, riaffermando il proprio impegno verso innovazione, sostenibilità e lavoro di squadra.
Negli ultimi due anni, Klingele ha utilizzato la firma biometrica in presenza su tablet per le proprie attività quotidiane in Germania, Spagna e Cuba.
La sfida
Lo stabilimento Klingele di Santa Cruz de Tenerife produce imballaggi per l’agricoltura, la pesca e le industrie locali, esportando anche verso la Mauritania.
L’azienda aveva la necessità di digitalizzare i propri processi per:
- Accelerare la firma dei documenti.
- Ridurre i costi amministrativi.
- Garantire la conformità normativa.
- Assicurare la tracciabilità.
Allo stesso tempo, era necessaria una soluzione flessibile e sostenibile, capace di adattarsi ai diversi orari del personale e di ridurre la dipendenza dalla carta.
“Avevamo bisogno di adattare l’azienda a un processo digitale e rendere più agili le procedure di firma, indipendentemente dalla disponibilità del personale coinvolto.”
— Gladys Ortega Pérez, Responsabile Amministrazione, Klingele-Canarias
La soluzione
Con il supporto del partner tecnologico Inerza, specialista in soluzioni IT per il settore logistico, Klingele ha integrato la firma biometrica in presenza di Namirial nei propri flussi documentali.
L’implementazione è stata rapida e semplice: politiche e ruoli dei firmatari sono stati allineati tra i diversi reparti, consentendo una gestione fluida dei documenti e la firma sicura degli accordi nel giro di poche settimane.
“Il processo è stato semplice: abbiamo dovuto soltanto concordare politiche e ruoli dei firmatari per iniziare a lavorare in modo più fluido e migliorare i processi.”
— Gladys Ortega, Klingele-Canarias
I risultati
La soluzione ha ridotto drasticamente l’utilizzo della carta, aumentato l’efficienza e consentito ai dipendenti di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.
Principali benefici
- Riduzione dei costi: minore rischio di smarrimento dei documenti e riduzione dei costi di archiviazione.
- Efficienza: flussi di firma completamente digitali e integrabili con qualsiasi sistema.
- Produttività: meno tempo dedicato alla gestione documentale e più tempo per chiudere accordi e gestire consegne.
- Sicurezza e conformità: documenti archiviati automaticamente e protetti da alterazioni.
- Sostenibilità: riduzione dell’utilizzo della carta a supporto della responsabilità ambientale.
“Abbiamo acquisito maggiore agilità nelle operazioni e ridotto la gestione dei documenti e delle procedure amministrative.”
— Gladys Ortega, Klingele-Canarias
Sei un partner tecnologico?
Grazie al supporto di Inerza e alla tecnologia di firma biometrica in presenza di Namirial, Klingele ha trasformato con successo le proprie operazioni commerciali e logistiche.
Il risultato: maggiore efficienza, costi inferiori e processi più sostenibili, rafforzando la competitività del Gruppo e il suo impegno verso innovazione e qualità del servizio.
“L’attenzione ai dettagli è fondamentale per creare un’immagine positiva presso i clienti. Avere Namirial e il suo servizio di firma biometrica in presenza come partner rappresenta un vantaggio competitivo nel settore logistico. Le loro soluzioni ci permettono di rispondere alle esigenze dei clienti che cercano una firma dei documenti rapida e semplice.”
— Ruperto Santana, CEO, Inerza
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Disclaimer: questo caso di successo è stato originariamente creato e pubblicato da Signaturit. A seguito dell’integrazione di Signaturit nel Gruppo Namirial, è ora ospitato sul sito web di Namirial a fini informativi e di archivio. I risultati, i dati, i marchi e i riferimenti ai prodotti presentati riflettono l’esperienza del cliente al momento della pubblicazione originale e potrebbero non rappresentare più le offerte o i risultati attuali.