FREMAP ist eine der führenden spanischen Berufsgenossenschaften, die mit der spanischen Sozialversicherung zusammenarbeitet und Tausenden von Unternehmen und Beschäftigten Gesundheits- und Arbeitsschutzdienstleistungen bietet.
Zu den Aufgaben der Organisation zählt die Verwaltung der wirtschaftlichen Leistungen und der medizinischen Versorgung im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten im Rahmen des spanischen Sozialversicherungssystems. Um diese Aufgaben zu erfüllen, versendet Fremap jedes Jahr insgesamt 170.000 postalische und 680.000 elektronische Mitteilungen, erhält sämtliche Informationen in Echtzeit, überwacht die Zustellungen und gewährleistet die sichere Übermittlung seiner Kommunikation.
8
Krankenhäuser im Netzwerk
200+
Gesundheitszentren
680k
elektronische Mitteilungen pro Jahr
Die Herausforderung
FREMAP wollte seine Dokumentenunterzeichnungsprozesse modernisieren, indem papierbasierte Verfahren durch eine sichere, vollständig digitale Lösung ersetzt werden, die sowohl klinische als auch administrative Arbeitsabläufe unterstützt und gleichzeitig Rechtssicherheit und regulatorische Konformität gewährleistet.
Die Lösung
Namirial implementierte eSignAnyWhere und integrierte die Plattform in die internen Systeme von FREMAP, um die Ausführung von Gesundheits- und Verwaltungsdokumenten zu digitalisieren.
Die Lösung ermöglicht es Fachkräften und Patienten, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen – über einen einfachen, sicheren und rechtskonformen Prozess –, während die vollständige Nachverfolgbarkeit und Integrität jeder Transaktion gewährleistet bleibt.
Die Ergebnisse
- Durchgängig digitale Prozesse für die Dokumentenunterzeichnung.
- Schnellere und effizientere administrative Arbeitsabläufe.
- Verbessertes Erlebnis für medizinisches Fachpersonal und Patienten.
- Erhöhte Dokumentenrückverfolgbarkeit und Rechtssicherheit.
- Vollständige Konformität mit der europäischen eIDAS-Verordnung.
- Eine skalierbare digitale Plattform, die die langfristige Digitalisierungsstrategie von FREMAP unterstützt.
