(BUCURESTI / SENIGALLIA) – 9 februarie 2023 – Strongdox, solutia Namirial de arhivare pe termen lung a fost acreditata de Autoritatea pentru Digitalizare a Romaniei pentru administrarea inregistrarilor electronice.

Soluția Namirial pentru arhivarea pe termen lung Strongdox face parte din portofoliul Namirial pentru managementul documentelor. Soluția este utilizată de companiile din sectorul privat, precum și din administrația publică. Cu Strongdox, documentele electronice cu valoare materială, culturală informală sau istorică pot fi păstrate permanent și obligațiile de păstrare îndeplinite. Documentele sunt stocate în siguranță, protejate împotriva manipulării și pot fi puse la dispoziție în orice moment, dacă este necesar.

Operatorii economici din România sunt obligați prin legile din domeniul lor de activitate, cum ar fi finanțele, contabilitatea, sănătatea și securitatea în muncă etc., să arhiveze în siguranță o serie de documente interne și externe pentru o anumită perioadă de timp. Cazurile de utilizare care necesită arhivare electronică securizată sunt:

• Partajarea călătoriei – toate datele legate de o călătorie
• Identificarea la distanță a terților – toate datele legate de un proces de identificare

Firmele care realizează documente în format electronic sunt obligate să le arhiveze în același format cu specificațiile legii 135/2007 – într-o arhivă electronică legală (acreditată de ADR). Activitatea de arhivare la nivel fizic se desfășoară în baza Legii nr. 16 din 1996, precum și ordinul 217 al Arhivelor Naționale, care stabilește cadrul legal.

Activitatea de arhivare electronică a documentelor se bazează pe Legea 135 din 2007, precum și pe ordinele complementare care reglementează integral acest proces (Ordinele 489, 493, 585, 1167 ale MCSI, Legea 455/2001 privind semnarea electronică a documentelor). , precum și Legea 451 din 2004 privind marcarea timpului). Împreună creează un ecosistem în care operatorii își pot trimite documentele în siguranță administratorilor de arhive electronice.

Autoritățile române încurajează ferm întreprinderile să implementeze politici fără hârtie și să folosească înregistrările electronice pentru a face față eficient cerințelor de păstrare a evidențelor și a reduce costurile de arhivare și recuperare. Peste 20 de companii au fost acreditate de autoritățile române pentru a asigura administrarea înregistrărilor electronice, Namirial fiind cea mai recentă adăugare.

Cea mai recentă versiune a registrului administratorilor de arhive electronice, inclusiv listarea filialei Namirial din România, Namirial Srl, poate fi accesată pe site-ul Autorității pentru Digitalizarea României (ADR), structură cu personalitate juridică în cadrul ADR. Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării, în secțiunea „Registrul administratorilor de arhive electronice” de pe pagina site-ului Autorității pentru Digitalizarea României cu informații despre centre de date și arhivare electronică

🔗 Autoritatea pentru Digitalizarea României: Centre de date. Arhivare electronică

În Italia, soluția de arhivare pe termen lung Namirial este deja o soluție acreditată oficial de câțiva ani, conform cerințelor Agenției pentru Italia Digitală (Agenzia per l’Italia digitale, AgID). În Austria, soluția a primit recent sigiliul de calitate Ö-Cloud.

Despre Namirial

Namirial este acreditat ca furnizor de servicii de încredere calificate conform Regulamentului UE 910/2014 eIDAS și sprijină în mod semnificativ digitalizarea proceselor atât în afacerile private, cât și în administrația publică. Clienții Namirial își simplifică procesele, beneficiază de o eficiență mai mare și își scurtează timpii de livrare. Compania oferă soluții pentru software-as-a-service (SaaS) într-un cloud public și privat, precum și pentru operarea în propriul centru de date.

Împreună cu rețeaua sa internațională de peste 150 de parteneri strategici, Namirial deservește peste trei milioane de clienți din întreaga lume și procesează zilnic câteva milioane de tranzacții. Namirial a fost fondată în 2000 în Senigallia, Italia, iar astăzi are birouri în 18 țări cu 820 de angajați.

Despre Namirial în România

Namirial Srl, cu sediul în București și condusă de Managing Director Adrian Dinculescu, este subsidiară a Namirial S.p.A. de la sfârșitul anului 2015. Portofoliul Namirial este adaptat continuu la nevoile specifice ale pieței din România. O echipă cu experiență din București are grijă de numărul în creștere rapidă de clienți, parteneri și părți interesate din România. Printre clienții din România se numără Banca Transilvania, BCR, BRD Société Générale, Orange și Raiffeisen Bank.

Pentru a afla mai multe, urmăriți Namirial pe Twitter, LinkedIn și Facebook, contactați Namirial pentru a programa o demonstrație sau pentru a solicita o probă gratuită a soluției Namirial eSignature eSignAnyWhere.

Contact media

Jörg Lenz
Șef departament Marketing și Comunicare
j.lenz@namirial.com
Telefon +49-174-2409299