Datorită integrării semnăturii electronice Namirial în SAP, GROUPmee a simplificat gestionarea documentelor pentru clienții săi, accelerând procesele esențiale și reducând erorile operaționale.
GROUPmee este o companie de consultanță tehnologică axată pe sprijinirea companiilor în gestionarea eficientă a datelor și sistemelor IT. În loc să ofere doar soluții standardizate, GROUPmee colaborează îndeaproape cu fiecare client pentru a-i înțelege procesele operaționale și pentru a se adapta nevoilor sale reale.
În cadrul acestei asistențe personalizate, sunt identificate frecvent procese care pot fi optimizate sau care generează dificultăți în activitatea de zi cu zi, cum ar fi gestionarea documentelor și semnarea contractelor.
Provocarea
În timpul implementării proiectelor pentru clienți care utilizează SAP, GROUPmee a identificat o problemă recurentă: semnarea documentelor era un proces lent, manual și fragmentat. Pentru a-l finaliza, utilizatorii trebuiau să părăsească mediul SAP, să acceseze alte platforme și, în multe cazuri, să dubleze documentele și activitățile.
În plus, fiecare departament, de la Resurse Umane și Finanțe până la Achiziții și Vânzări, avea fluxuri diferite și nevoi specifice. Integrarea reprezenta, prin urmare, atât o provocare tehnică, cât și una funcțională și necesita un conector suficient de flexibil pentru a se adapta mai multor cazuri de utilizare fără a compromite eficiența.
Această lipsă de integrare genera mai multe dificultăți:
- Întârzieri în executarea contractelor și finalizarea vânzărilor.
- Pierderi de timp pentru echipele administrative și comerciale.
- Risc de erori și lipsă de trasabilitate în fluxurile documentare.
Fiecare client necesita o configurație adaptată fluxurilor sale reale. Obiectivul era, așadar, clar: oferirea unei soluții rapide, sigure și complet integrate în SAP, fără a renunța la flexibilitate.
Soluția
Pentru a răspunde acestei provocări, GROUPmee a dezvoltat un conector propriu care integrează direct în SAP soluția de semnătură electronică Namirial. Această dezvoltare permite gestionarea întregului flux de semnare de pe o singură platformă, fără a fi necesară trecerea de la un instrument extern la altul.
Unul dintre principalele avantaje ale conectorului este flexibilitatea sa. Acesta a fost conceput pentru a se adapta diferitelor procese interne ale fiecărui client și poate fi utilizat în mai multe departamente:
- Resurse Umane: semnarea contractelor de angajare și de încetare a raporturilor de muncă direct din SAP.
- Finanțe: automatizarea consimțământului semnat pentru debitările directe bancare.
- Achiziții: semnarea comenzilor de achiziție și a acordurilor cu furnizorii.
- Vânzări: încheierea rapidă a contractelor comerciale fără a părăsi SAP.
Soluția elimină activitățile duplicate, reduce etapele inutile și garantează trasabilitatea și controlul fiecărui document semnat.
„Mulți dintre clienții noștri utilizau deja Namirial, astfel încât integrarea acesteia în SAP a reprezentat o modalitate firească de a le oferi și mai multă valoare. Este un instrument intuitiv, eficient și fiabil.”
— Alberto Ayuso, CEO al GROUPmee
Rezultatele
De la implementarea conectorului, adoptarea acestuia de către clienți a fost foarte pozitivă. Posibilitatea de a gestiona semnătura electronică direct din SAP a permis optimizarea semnificativă a proceselor documentare, fără a fi necesară schimbarea instrumentului sau modificarea unor fluxuri interne complexe.
O colaborare tehnologică bazată pe încredere
Colaborarea dintre GROUPmee și Namirial a fost esențială pentru furnizarea unei soluții integrate, sigure și ușor de utilizat. Echipa Namirial a oferit asistență tehnică în fiecare etapă, permițând GROUPmee să se concentreze asupra dezvoltării conectorului și să garanteze o implementare rapidă.
„Parteneriatul cu Namirial ne-a permis să le oferim clienților noștri o soluție de semnătură digitală complet integrată în SAP, sigură și rapidă.”
— Alberto Ayuso, CEO al GROUPmee
Această integrare consolidează propunerea de valoare a GROUPmee și demonstrează modul în care tehnologia potrivită poate îmbunătăți în mod real eficiența operațională.
Alăturați-vă ecosistemului nostru de parteneri și duceți-vă oferta la nivelul următor.
Declinare de responsabilitate: acest studiu de caz a fost creat și publicat inițial de Signaturit. În urma integrării Signaturit în Grupul Namirial, acesta este acum găzduit pe site-ul Namirial în scop informativ și de arhivare. Rezultatele, datele, mărcile și referințele la produse reflectă experiența clientului la momentul publicării originale și este posibil să nu mai reprezinte ofertele sau rezultatele actuale.