Graças à integração da assinatura eletrônica da Namirial ao SAP, a GROUPmee simplificou a gestão documental de seus clientes, acelerando processos essenciais e reduzindo erros operacionais.
A GROUPmee é uma empresa de consultoria tecnológica focada em ajudar as organizações a gerenciar de forma eficiente seus dados e sistemas de TI. Em vez de oferecer apenas soluções padronizadas, a GROUPmee trabalha em estreita colaboração com cada cliente para compreender suas operações e adaptar-se às suas necessidades reais.
Como parte desse acompanhamento personalizado, é comum identificar processos que podem ser otimizados ou que geram dificuldades nas atividades diárias, como a gestão documental e a assinatura de contratos.
O desafio
Durante a implementação de projetos para clientes que utilizam o SAP, a GROUPmee identificou um problema recorrente: a assinatura de documentos era um processo lento, manual e fragmentado. Para concluí-lo, os usuários precisavam sair do ambiente SAP, acessar outras plataformas e, em muitos casos, duplicar documentos e tarefas.
Além disso, cada departamento, desde Recursos Humanos e Finanças até Compras e Vendas, seguia fluxos diferentes e apresentava necessidades específicas. A integração representava, portanto, um desafio técnico e funcional, exigindo um conector suficientemente flexível para se adaptar a diferentes casos de uso sem comprometer a eficiência.
Essa falta de integração gerava diversas dificuldades:
- Atrasos na execução de contratos e no fechamento de vendas.
- Perda de tempo para as equipes administrativas e comerciais.
- Risco de erros e falta de rastreabilidade nos fluxos documentais.
Cada cliente precisava de uma configuração alinhada aos seus fluxos reais. O objetivo era, portanto, claro: oferecer uma solução rápida, segura e totalmente integrada ao SAP, sem renunciar à flexibilidade.
A solução
Para enfrentar esse desafio, a GROUPmee desenvolveu um conector próprio que integra diretamente ao SAP a solução de assinatura eletrônica da Namirial. Esse desenvolvimento permite gerenciar todo o fluxo de assinatura em uma única plataforma, sem a necessidade de alternar entre ferramentas externas.
Um dos principais pontos fortes do conector é sua flexibilidade. Ele foi desenvolvido para se adaptar aos diferentes processos internos de cada cliente e pode ser utilizado em diversas áreas:
- Recursos Humanos: assinatura de contratos de admissão e desligamento diretamente no SAP.
- Finanças: automação do consentimento assinado para débitos automáticos bancários.
- Compras: assinatura de pedidos de compra e acordos com fornecedores.
- Vendas: fechamento rápido de contratos comerciais sem sair do SAP.
A solução elimina tarefas duplicadas, reduz etapas desnecessárias e garante rastreabilidade e controle sobre cada documento assinado.
“Muitos de nossos clientes já utilizavam a Namirial, portanto integrá-la ao SAP foi uma forma natural de oferecer ainda mais valor. É uma ferramenta intuitiva, eficiente e confiável.”
— Alberto Ayuso, CEO da GROUPmee
Os resultados
Desde a implementação do conector, sua adoção pelos clientes tem sido muito positiva. A possibilidade de gerenciar a assinatura eletrônica diretamente no SAP permitiu otimizar significativamente os processos documentais, sem a necessidade de mudar de ferramenta ou modificar fluxos internos complexos.
Uma parceria tecnológica de confiança
A colaboração entre a GROUPmee e a Namirial foi essencial para oferecer uma solução integrada, segura e fácil de usar. A equipe da Namirial forneceu suporte técnico em todas as etapas, permitindo que a GROUPmee se concentrasse no desenvolvimento do conector e garantisse uma implementação rápida.
“A parceria com a Namirial nos permitiu oferecer aos nossos clientes uma solução de assinatura digital totalmente integrada ao SAP, segura e ágil.”
— Alberto Ayuso, CEO da GROUPmee
Essa integração fortalece a proposta de valor da GROUPmee e demonstra como a tecnologia adequada pode realmente melhorar a eficiência operacional.
Faça parte do nosso ecossistema de parceiros e leve sua proposta ao próximo nível.
Aviso legal: este caso de sucesso foi originalmente criado e publicado pela Signaturit. Após a integração da Signaturit ao Grupo Namirial, ele passou a ser hospedado no site da Namirial para fins informativos e de arquivo. Os resultados, dados, marcas e referências a produtos refletem a experiência do cliente no momento da publicação original e podem não representar mais as ofertas ou os resultados atuais.