Synergie Espagne a optimisé à grande échelle son processus de signature de contrats et de documentation grâce à la solution de signature électronique de Namirial, en l’intégrant à son ERP et à sa plateforme de formation, ce qui a permis plus de 2 millions de signatures.
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signatures électroniques gérées
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délégations impliquées dans le projet
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pays où la solution a été déployée
Synergie Espagne, entreprise leader en solutions de ressources humaines avec une présence internationale et plus de 50 ans d’expérience, propose des services de recrutement, de travail temporaire, de formation, de conseil et d’externalisation pour accompagner les organisations et les talents dans leur développement.
Son équipe s’est fixé pour objectif d’accélérer la digitalisation de ses processus clés de documentation RH et d’emploi, de réduire la dépendance au papier et de garantir la conformité aux réglementations du travail et de prévention des risques. Pour cela, Synergie a choisi de mettre en place une solution de signature électronique intégrée lui permettant de croître de manière sûre et efficace.
Dans ce témoignage de réussite, nous expliquons comment ils y sont parvenus.
Le défi. Digitaliser des processus critiques sans compromettre la sécurité ni l’efficacité
Synergie était confrontée à une gestion documentaire complexe et à de gros volumes : contrats de travail, annexes, consentements, certifications de formation et documentation obligatoire de prévention des risques professionnels. Son modèle opérationnel exigeait de l’agilité dans le recrutement du personnel et le respect des obligations légales avant chaque nouvelle embauche.
L’objectif était clair : trouver une solution permettant de signer la documentation liée à l’emploi à distance et en toute sécurité, de réduire l’utilisation du papier, d’éliminer les déplacements et d’assurer la traçabilité légale dans tous les processus.
« Le défi consistait à digitaliser des processus critiques sans compromettre la rigueur juridique ni l’efficacité opérationnelle, en offrant à nos collaborateurs et clients une expérience plus agile et plus durable. »
— Anna Preto, Head of Information Systems Security Coordination
La solution. Une signature électronique intégrée pour des flux de travail avec une traçabilité complète
Synergie a mis en place une solution de signature électronique à distance intégrée à ses systèmes de gestion et à sa plateforme de formation, en faisant un élément stratégique de ses processus de recrutement et de certification.
La signature électronique permet aux collaborateurs de signer des contrats et des documents obligatoires depuis n’importe quel appareil, en garantissant la validité juridique, des preuves numériques complètes et l’automatisation de la gestion documentaire.
De plus, l’équipe peut effectuer des envois manuels et en masse selon les besoins de l’entreprise, en déployant son usage auprès de différentes équipes et agences à travers le pays, avec des critères de sécurité et de conformité uniformes.
« L’intégration de la signature électronique dans nos processus ERP et de formation a été essentielle : désormais, tout est signé et enregistré automatiquement, avec une traçabilité complète. »
— Anna Preto, Head of Information Systems Security Coordination
Les résultats. Des processus plus agiles et durables avec un meilleur contrôle juridique
Depuis sa mise en place, la digitalisation des signatures a un impact direct sur l’efficacité, la durabilité et l’expérience des collaborateurs.
« L’impact est clair : des processus plus agiles, moins de papier et un meilleur contrôle documentaire. Nos équipes travaillent mieux, et les candidats signent plus rapidement et avec moins de friction. »
— Anna Preto, Head of Information Systems Security Coordination
Un partenaire pour la digitalisation RH
La signature électronique est devenue un moteur de transformation au sein de Synergie, contribuant à sa mission d’innover dans la gestion des talents et de garantir les normes juridiques et opérationnelles les plus élevées.
Grâce à une approche évolutive et sécurisée, la solution nous permet de continuer à évoluer vers des environnements plus digitaux, plus efficaces et plus durables, en phase avec les besoins actuels et futurs du secteur de l’emploi.
« La signature électronique est devenue un allié clé pour offrir une expérience moderne, sécurisée et efficace aux collaborateurs et aux clients, en avançant vers une gestion documentaire 100 % digitale. »
— Anna Preto, Head of Information Systems Security Coordination
Avertissement : ce témoignage de réussite a été initialement produit et publié par Signaturit. Suite à l’intégration de Signaturit au sein du groupe Namirial, il est désormais hébergé sur le site web de Namirial à des fins d’archivage et d’information. Les résultats, chiffres, éléments de marque et références produits reflètent l’expérience du client au moment de la publication originale et peuvent ne plus refléter les offres ou résultats actuels.