Synergie España optimizó a gran escala su proceso de firma de contratos y documentación gracias a la solución de firma electrónica de Namirial, integrándola en su ERP y en su plataforma de formación, lo que permitió más de 2 millones de firmas.
+2M
firmas electrónicas gestionadas
+45
delegaciones implicadas en el proyecto
1
países en los que se implementó
Synergie España, empresa líder en soluciones de recursos humanos con presencia internacional y más de 50 años de experiencia, ofrece servicios de selección, trabajo temporal, formación, consultoría y externalización para acompañar a organizaciones y talento en su desarrollo.
Su equipo se propuso el objetivo de acelerar la digitalización de sus procesos clave de documentación de RRHH y empleo, reduciendo la dependencia del papel y garantizando el cumplimiento de la normativa laboral y de prevención de riesgos. Para ello, Synergie eligió implementar una solución de firma electrónica integrada que le permitiera escalar de forma segura y eficiente.
En este caso de éxito, explicamos cómo lo consiguieron.
El reto. Digitalizar procesos críticos sin comprometer la seguridad ni la eficiencia
Synergie se enfrentaba a una gestión documental compleja y grandes volúmenes: contratos laborales, anexos, consentimientos, certificaciones de formación y documentación obligatoria de prevención de riesgos laborales. Su modelo operativo requería agilidad en la contratación de personal y el cumplimiento de los requisitos legales antes de cada nueva incorporación.
El objetivo era claro: encontrar una solución que les permitiera firmar la documentación laboral de forma remota y segura, reducir el uso de papel, eliminar desplazamientos y garantizar la trazabilidad legal en todos los procesos.
«El reto era digitalizar procesos críticos sin comprometer el rigor legal ni la eficiencia operativa, ofreciendo a nuestros empleados y clientes una experiencia más ágil y sostenible.»
— Anna Preto, Head of Information Systems Security Coordination
La solución. Firma electrónica integrada para flujos de trabajo con trazabilidad completa
Synergie implementó una solución de firma electrónica remota integrada en sus sistemas de gestión y en su plataforma de formación, convirtiéndola en una parte estratégica de sus procesos de selección y certificación.
La firma electrónica permite a los empleados firmar contratos y documentación obligatoria desde cualquier dispositivo, garantizando validez legal, evidencia digital completa y automatización en la gestión documental.
Además, el equipo puede realizar envíos manuales y masivos según las necesidades del negocio, escalando su uso a diferentes equipos y delegaciones en todo el país con criterios de seguridad y cumplimiento uniformes.
«La integración de la firma electrónica en nuestros procesos de ERP y formación ha sido clave: ahora todo se firma y se registra automáticamente, con trazabilidad completa.»
— Anna Preto, Head of Information Systems Security Coordination
Los resultados. Procesos más ágiles y sostenibles con mayor control legal
Desde su implementación, la digitalización de las firmas tiene un impacto directo en la eficiencia, la sostenibilidad y la experiencia de los empleados.
«El impacto es claro: procesos más ágiles, menos papel y mayor control documental. Nuestros equipos trabajan mejor, y los candidatos firman más rápido y con menos fricción.»
— Anna Preto, Head of Information Systems Security Coordination
Un socio para la digitalización de RRHH
La firma electrónica se ha convertido en un motor de transformación dentro de Synergie, contribuyendo a su misión de innovar en la gestión del talento y garantizar los más altos estándares legales y operativos.
Con un enfoque escalable y seguro, la solución nos permite seguir evolucionando hacia entornos más digitales, eficientes y sostenibles, alineados con las necesidades actuales y futuras del sector laboral.
«La firma electrónica se ha convertido en un aliado clave para ofrecer una experiencia moderna, segura y eficiente a empleados y clientes, avanzando hacia una gestión documental 100% digital.»
— Anna Preto, Head of Information Systems Security Coordination
Aviso legal: este caso de éxito fue producido y publicado originalmente por Signaturit. Tras la integración de Signaturit en el Grupo Namirial, ahora se aloja en el sitio web de Namirial con fines de archivo e información. Los resultados, cifras, elementos de marca y referencias a productos reflejan la experiencia del cliente en el momento de la publicación original y es posible que ya no representen las ofertas o resultados actuales.