A Synergie Espanha otimizou em grande escala seu processo de assinatura de contratos e documentação usando a solução de assinatura eletrônica da Namirial, integrando-a ao seu ERP e plataforma de treinamento, o que permitiu mais de 2 milhões de assinaturas.
+2M
assinaturas eletrônicas gerenciadas
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delegações envolvidas no projeto
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países onde foi implementada
A Synergie Espanha, empresa líder em soluções de recursos humanos com presença internacional e mais de 50 anos de experiência, oferece serviços de recrutamento, trabalho temporário, treinamento, consultoria e terceirização para apoiar organizações e talentos em seu desenvolvimento.
Sua equipe estabeleceu o objetivo de acelerar a digitalização de seus principais processos de documentação de RH e emprego, reduzindo a dependência do papel e garantindo a conformidade com as regulamentações trabalhistas e de prevenção de riscos. Para isso, a Synergie optou por implementar uma solução integrada de assinatura eletrônica que lhe permitisse escalar de forma segura e eficiente.
Neste caso de sucesso, explicamos como eles conseguiram isso.
O desafio. Digitalizar processos críticos sem comprometer a segurança ou a eficiência
A Synergie enfrentava uma gestão documental complexa e grandes volumes: contratos de trabalho, anexos, consentimentos, certificações de treinamento e documentação obrigatória de prevenção de riscos ocupacionais. Seu modelo operacional exigia agilidade na contratação de pessoal e o cumprimento dos requisitos legais antes de cada nova contratação.
O objetivo era claro: encontrar uma solução que permitisse assinar a documentação trabalhista remotamente e com segurança, reduzir o uso de papel, eliminar deslocamentos e garantir a rastreabilidade legal em todos os processos.
“O desafio era digitalizar processos críticos sem comprometer o rigor legal ou a eficiência operacional, proporcionando aos nossos colaboradores e clientes uma experiência mais ágil e sustentável.”
— Anna Preto, Head of Information Systems Security Coordination
A solução. Assinatura eletrônica integrada para fluxos de trabalho com rastreabilidade total
A Synergie implementou uma solução de assinatura eletrônica remota integrada aos seus sistemas de gestão e à sua plataforma de treinamento, tornando-a parte estratégica de seus processos de recrutamento e certificação.
A assinatura eletrônica permite que os colaboradores assinem contratos e documentação obrigatória a partir de qualquer dispositivo, garantindo validade legal, evidências digitais completas e automação na gestão documental.
Além disso, a equipe pode realizar envios manuais e em massa conforme as necessidades do negócio, escalando seu uso para diferentes equipes e filiais em todo o país, com critérios uniformes de segurança e conformidade.
“A integração da assinatura eletrônica em nossos processos de ERP e treinamento foi fundamental: agora tudo é assinado e registrado automaticamente, com total rastreabilidade.”
— Anna Preto, Head of Information Systems Security Coordination
Os resultados. Processos mais ágeis e sustentáveis com maior controle jurídico
Desde sua implementação, a digitalização das assinaturas tem impacto direto na eficiência, na sustentabilidade e na experiência dos colaboradores.
“O impacto é claro: processos mais ágeis, menos papel e maior controle documental. Nossas equipes trabalham melhor, e os candidatos assinam mais rápido e com menos atrito.”
— Anna Preto, Head of Information Systems Security Coordination
Um parceiro para a digitalização de RH
A assinatura eletrônica se tornou uma força motriz de transformação dentro da Synergie, contribuindo para sua missão de inovar na gestão de talentos e garantir os mais altos padrões legais e operacionais.
Com uma abordagem escalável e segura, a solução nos permite continuar evoluindo para ambientes mais digitais, eficientes e sustentáveis, alinhados às necessidades atuais e futuras do setor trabalhista.
“A assinatura eletrônica se tornou uma aliada fundamental para oferecer uma experiência moderna, segura e eficiente a colaboradores e clientes, avançando rumo a uma gestão documental 100% digital.”
— Anna Preto, Head of Information Systems Security Coordination
Aviso legal: este caso de sucesso foi originalmente produzido e publicado pela Signaturit. Após a integração da Signaturit ao Grupo Namirial, ele agora está hospedado no site da Namirial para fins de arquivamento e informação. Os resultados, dados, marca e referências a produtos refletem a experiência do cliente no momento da publicação original e podem não representar mais as ofertas ou resultados atuais.