Long Term Archiving

Un hub pentru arhivarea legală pe termen lung a documentelor, cu dovezi conforme, într-un mediu securizat și cu o funcție intuitivă de căutare și vizualizare

Long Term Archiving

Arhivare sigură și conformă

Sistem de conservare conform cadrului normativ național și internațional și bazat pe standardul OAIS.

Păstrează în siguranță documentele și datele importante

LTA este modulul Namirial Archive pentru conservarea pe termen lung a documentelor, care oferă un spațiu de arhivare cu dovezi conforme, într-un arhiv sigur, cu o funcție de căutare și vizualizare ușor de utilizat.

LTA garantează autenticitatea, integritatea, disponibilitatea și regăsirea documentelor arhivate.

  • Conservare conformă cu normele: se bazează pe pachetele de informații, precum și pe semnături și marcaje temporale calificate, pentru a garanta integritatea dovezilor de păstrare.
  • Acces la portalul web NamirialArchive pentru recuperarea documentelor, protejat prin autentificare în doi pași, care oferă un nivel sporit de securitate și limitează accesul doar la utilizatorii autorizați.
  • Căutarea documentelor utilizând metadate: secțiunea MegaSearch permite utilizatorilor să caute și să recupereze documente împreună cu dovezile de conservare ale acestora. Toate funcțiile pot fi accesate prin intermediul API-ului.
  • Vizualizator de documente integrat: permite utilizatorului să vizualizeze documentele direct în NamirialArchive
  • Setarea preferințelor de vizualizare a metadatelor în Megasearch
  • Vizualizarea proprietăților documentului: lista metadatelor asociate documentelor, starea procesului de conservare și jurnalele)​
  • Descărcarea documentului cu Megasearch
  • Dovezi conforme: utilizatorul poate solicita Dissemination Information Package (DIP) care conține toate obiectele procesului de conservare.

QPRES – Qualified preservation of qualified signatures and seals

Serviciul QPRES se adresează subiecților care doresc să garanteze integritatea și autenticitatea semnăturilor și sigiliilor calificate în timp, prin validarea și conservarea informațiilor asociate certificatelor prin intermediul tehnologiilor bazate pe algoritmi securizați și semnături digitale.

Documentul semnat și/sau sigilat este păstrat, ceea ce face posibilă validarea acestuia pentru a dovedi originea și integritatea sa, dacă acest lucru este decisiv.

Arhivare Pe Termen Lung (LTA) pentru stocarea datelor sensibile

În cazul datelor sensibile care necesită o prelucrare specială, soluția presupune utilizarea unor componente avansate de criptare, împreună cu politici de control al accesului și verificarea identității utilizatorului.

Acest serviciu respectă gestionarea datelor critice (nivel QC2 ACN) al Administrațiilor Publice.

Namirial Archive și piețele internaționale

Calificarea unui serviciu de arhivare pe termen lung respectă reglementările stabilite de organismele naționale și internaționale. Namirial lucrează constant pentru a-și oferi platforma în diferite țări, cu un plan progresiv de dezvoltare și certificare.

ITALIA

În Italia, serviciile de arhivare pe termen lung sunt reglementate și supravegheate de Agenția pentru Italia Digitală (AgID), care stabilește criterii de calificare pentru a asigura conformitatea cu standardele naționale de securitate și fiabilitate, și de Agenția Națională de Securitate Cibernetică (ACN), care califică serviciul pentru administrația publică, inclusiv conservarea datelor obișnuite (QC1) și a datelor critice (QC2) cu niveluri ridicate de protecție.

ROMÂNIA

În România, Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR) a acreditat soluția noastră de arhivare pe termen lung, asigurând validitatea acesteia pentru sectoarele privat și public.

FRANȚA

Soluția a fost certificată de AFNOR (Asociația Franceză de Standardizare). Modelul adoptat îndeplinește în totalitate cerințele autorității franceze privind un SAE (Système d’archivage électronique)

Uniunea Europeană

Am obținut calificarea pentru serviciul QPRES (stocare calificată pentru semnătură și sigiliu electronic calificat), fiind înregistrați în Lista de încredere a furnizorilor de servicii de încredere calificați în conformitate cu Regulamentul eIDAS, valabil în întreaga Uniune Europeană. Comisia Europeană a inclus recent serviciile de arhivare electronică printre cele calificate la nivel european. Lucrăm deja pentru a obține cât mai curând posibil calificarea relevantă, asigurându-ne astfel o prezență tot mai solidă pe piețele internaționale.

Toate avantajele suitei noastre

Flexibilitate

Organizarea și catalogarea eficientă a oricărui tip de document (facturi, documente de expediție, comenzi, jurnale, e-mailuri, faxuri, scrisori, oferte).

Viteză

Căutare simplificată și consultare rapidă a documentelor de afaceri arhivate, ușor accesibile din aplicația web.

Economii

Optimizarea proceselor de afaceri: reducerea timpului de gestionare și eliminarea costurilor de tipărire, stocare fizică și expediere.

Securitate

Arhivarea și conservarea documentelor de afaceri într-o arhivă digitală ușor accesibilă și calificată AgID și ACN și în perimetrul certificărilor Namirial ISO 9001 și 2700.

Personalizare

Simplificarea proceselor de afaceri complexe prin implementarea de spații personale și fluxuri informaționale raționalizate, adaptabile la nevoile specifice.

Sustenabilitate

Adoptarea unui sistem digital de management al documentelor are ca rezultat scăderea impactului asupra mediului și a utilizării hârtiei.