Enterprise Content Management

Îmbunătățește colaborarea între echipe și organizații, prin portaluri corporative personalizabile în care informațiile și documentele pot fi partajate cu ușurință

Enterprise Content Management

Gestionarea optimă a datelor și informațiilor

Sistemul ECM oferă o gestionare puternică a datelor prin tehnologia web part. În modelul de livrare SaaS partajat, oferă acces la aplicația web Namirial Archive.

Configurarea contului

NamirialArchive vă permite să configurați conturi prin intermediul zonei de administrare, definind:

  • companiei (companie privată sau administrație publică);
  • rolurilor (utilizatori, delegați, semnatari, responsabil de arhivare, responsabil al serviciului de arhivare, funcționar public);
  • tipurilor de documente;
  • Definirea metadatelor (index de căutare) pentru fiecare tip de document;
  • Definirea utilizatorilor cu permisiuni diferite (de exemplu, administrator, utilizator, utilizator avansat);
  • grupurilor de utilizatori;
  • sarcinilor de trimitere (programare, număr de documente incluse, semnare automată, număr de tipuri de documente incluse);
  • sarcinilor de arhivare (programare, număr de SIP incluse, concatenare hash, număr de tipuri de documente incluse);
  • sarcinilor de raport de trimitere (programare, număr de SIP incluse, e-mail de notificare).

Accesul utilizatorilor

Suită suportă următoarele tipuri de acces:

  • nume de utilizator și parolă
  • domeniu (SSO) pentru PrivateSaaS și On-premises
  • MyNamirial (OnePlatform IDP) cu MFA

Tipuri de documente și metadate

NamirialArchive permite definirea tuturor tipurilor de documente cu metadate specifice:

  • tipurilor de documente și a metadatelor pentru arhivare (DMS) și pe termen lung (LTA);
  • Configurarea tipurilor de documente cu date sensibile și metadate pentru arhivare (LTA criptată);
  • Semnătură automată și marcaj temporal disponibile pentru fiecare tip de document;
  • Configurarea scripturilor pentru versionarea documentelor arhivate;
  • configurarea scripturilor de arhivare standard sau personalizate (de exemplu, importul de metadate din baza de date a clientului prin VPN);
  • Import/export în batch al tipurilor de documente în format XML;
  • Copiere/ștergere tipuri de documente.

Toate avantajele suitei noastre

Flexibilitate

Organizarea și catalogarea eficientă a oricărui tip de document (facturi, documente de expediție, comenzi, jurnale, e-mailuri, faxuri, scrisori, oferte).

Viteză

Căutare simplificată și consultare rapidă a documentelor de afaceri arhivate, ușor accesibile din aplicația web.

Economii

Optimizarea proceselor de afaceri: reducerea timpului de gestionare și eliminarea costurilor de tipărire, stocare fizică și expediere.

Securitate

Arhivarea și conservarea documentelor de afaceri într-o arhivă digitală ușor accesibilă și calificată AgID și ACN și în perimetrul certificărilor Namirial ISO 9001 și 2700.

Personalizare

Simplificarea proceselor de afaceri complexe prin implementarea de spații personale și fluxuri informaționale raționalizate, adaptabile la nevoile specifice.

Sustenabilitate

Adoptarea unui sistem digital de management al documentelor are ca rezultat scăderea impactului asupra mediului și a utilizării hârtiei.