CEPSA ha ottimizzato la gestione amministrativa con il nostro gestore di notifiche elettroniche, ottenendo una riduzione del 70% nei tempi di gestione e completando l’integrazione in sole 2 settimane. Scopri come la nostra soluzione ha migliorato l’efficienza operativa e la sicurezza.
CEPSA, azienda leader nel settore energetico, si trovava ad affrontare sfide significative nella gestione delle proprie procedure amministrative con la Pubblica Amministrazione.
L’azienda era alle prese con processi manuali che consumavano tempo e risorse preziose, incidendo negativamente sull’efficienza complessiva e sulle operazioni. Nella ricerca di una soluzione per semplificare queste procedure, CEPSA ha scelto di implementare il nostro sistema di notifiche elettroniche.
Questa decisione non solo prometteva di ottimizzare i tempi di elaborazione, ma anche di migliorare l’accuratezza e la sicurezza delle procedure amministrative.
70%
riduzione dei tempi di gestione
11k
notifiche gestite ogni anno
2
settimane per completare l’integrazione
La sfida
In qualità di grande azienda energetica, CEPSA gestiva un elevato numero di procedure amministrative che richiedevano un’interazione costante con la Pubblica Amministrazione.
Il processo manuale e la mancanza di integrazione con sistemi moderni comportavano lunghi tempi di elaborazione e la possibilità di errori umani, influenzando sia la produttività sia l’efficienza operativa. L’azienda aveva bisogno di una soluzione che non solo accelerasse questi processi, ma che garantisse anche il rigoroso rispetto delle normative e degli standard di sicurezza.
“Prima di adottare il gestore di notifiche elettroniche, affrontavamo una grande sfida nella gestione manuale delle nostre procedure amministrative con la Pubblica Amministrazione. I processi erano lenti e soggetti a errori, compromettendo la nostra efficienza operativa. La soluzione ci ha permesso di automatizzare queste procedure, riducendo significativamente i tempi di gestione e migliorando l’accuratezza. Questo cambiamento è stato fondamentale per ottimizzare le nostre risorse e garantire il rigoroso rispetto delle normative.”
— Julián Calvo, Head of Information Systems, Shared Services Center, CEPSA
La soluzione
Per superare queste sfide, CEPSA ha scelto di implementare il nostro gestore di notifiche elettroniche.
La soluzione ha offerto:
- Integrazione rapida ed efficiente: l’integrazione del sistema è stata completata in modo efficiente in sole 2 settimane. Questa rapida implementazione ha facilitato una transizione fluida e senza interruzioni, consentendo a CEPSA di iniziare a beneficiare dell’automazione quasi immediatamente.
- Sicurezza e conformità: il nostro gestore di notifiche elettroniche garantisce che tutte le procedure vengano eseguite con il massimo livello di sicurezza e nel rispetto delle normative vigenti. Questo assicura l’integrità e la riservatezza dei dati gestiti attraverso il sistema.
- Risparmio di risorse: l’automazione ha consentito a CEPSA di ottimizzare l’utilizzo delle risorse umane, reindirizzando gli sforzi verso attività a maggior valore aggiunto e riducendo i costi associati alla gestione manuale delle procedure.
“La trasformazione digitale è una leva fondamentale per Cepsa. Strumenti come IvNeos ci aiutano a migliorare i processi, aumentando la nostra efficienza e agilità, obiettivi principali del processo di digitalizzazione in cui siamo immersi.”
— Julián Calvo, Head of Information Systems, Shared Services Center, CEPSA
I risultati
L’adozione del nostro gestore di notifiche elettroniche ha fornito a CEPSA una serie di vantaggi chiave che hanno trasformato le sue operazioni amministrative:
- Riduzione significativa dei tempi di gestione: CEPSA ha ottenuto una riduzione del 70% del tempo necessario per completare le procedure amministrative con la Pubblica Amministrazione. Questo miglioramento ha consentito all’azienda di dedicare più tempo ad attività strategiche e produttive.
- Risparmio di risorse: l’automazione ha permesso a CEPSA di ottimizzare l’utilizzo delle risorse umane, reindirizzando gli sforzi verso attività a maggior valore aggiunto e riducendo i costi associati alla gestione manuale delle pratiche amministrative.
- Miglioramento dell’efficienza operativa: l’integrazione del nostro sistema ha migliorato l’efficienza operativa di CEPSA, rendendo i processi più fluidi e meno soggetti a errori. Questo ha contribuito a una gestione interna più agile e a un servizio più efficiente per i propri stakeholder.
“L’implementazione del gestore di notifiche elettroniche ha rappresentato un cambiamento trasformativo per le nostre operazioni. Abbiamo ridotto i tempi di gestione del 70% e migliorato l’accuratezza nei rapporti con la Pubblica Amministrazione.”
— Julián Calvo, Head of Information Systems, Shared Services Center, CEPSA
Impatto e raccomandazioni
La trasformazione che CEPSA ha ottenuto grazie all’implementazione del nostro gestore di notifiche elettroniche è una testimonianza dell’impatto positivo che l’automazione può avere sull’efficienza operativa e sulla gestione amministrativa. Se anche la tua azienda desidera ottimizzare le procedure con la Pubblica Amministrazione, ridurre i tempi di gestione e migliorare la sicurezza dei dati, siamo qui per aiutarti.
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