Firma Elettronica
Semplifica i tuoi processi di firma con la tecnologia innovativa e sicura di Namirial.
Firma Elettronica
Soluzioni all’avanguardia per la gestione delle firme
Ottimizza i flussi di firma complessi, garantendo la piena conformità normativa e favorendo una transizione fluida verso un ufficio sicuro, efficiente e completamente digitale.
Nell’era digitale, aziende e professionisti devono gestire i documenti in modo rapido, sicuro e conforme alle normative. Le firme digitali semplificano i processi, riducono l’uso della carta e garantiscono la validità legale delle transazioni.
Grazie a funzioni come la firma multipla, la marcatura temporale, la verifica delle firme, la condivisione sicura e l’archiviazione in cloud, è possibile lavorare in modo più efficiente.
Per gestire questi processi in modo completo e strutturato, inoltre, le soluzioni di orchestrazione permettono di automatizzare i flussi di firma, coordinare le attività e mantenere il pieno controllo su ogni fase, dai ruoli alle notifiche.
12h
tutte le firme raccolte
+650M
pagine all’anno processate
66%
tasso di completamento delle buste
Un potente sistema di orchestrazione con notifiche intelligenti per semplificare e ottimizzare i flussi di firma
Con la nostra soluzione puoi orchestrare processi di firma complessi coinvolgendo più destinatari in sequenza o in parallelo. Il nostro motore di workflow ti permette di definire regole, scadenze, permessi e ruoli in maniera completamente personalizzabile.
Oltre alla tradizionale e-mail, puoi inviare notifiche via WhatsApp o SMS, aumentando il tasso di apertura e riducendo i tempi di risposta. La nostra soluzione gestisce l’intero ciclo di firma, garantendo tracciabilità, sicurezza e semplicità. La piattaforma è ideale per flussi approvativi strutturati.
Firma digitale conforme, ovunque in Europa
La nostra soluzione è progettata per operare in piena conformità con il regolamento eIDAS, garantendo validità legale in tutta l’Unione Europea. Supporta l’integrazione con sistemi di identità elettronica (eID), di video-identificazione, e con Certification Authority (CA) di terze parti, sia per firme qualificate che avanzate. Questa flessibilità permette ai tuoi utenti di firmare documenti legalmente validi con un’esperienza fluida, veloce e conforme alle normative vigenti.
Perfetto per aziende che operano in mercati regolamentati o su scala internazionale.
Campi interattivi per una compilazione semplice e guidata
Arricchisci i tuoi documenti con campi dinamici che i firmatari possono compilare direttamente all’interno della piattaforma. La nostra soluzione supporta text field, check box, radio button, menu a tendina, liste multiple e molto altro. I campi possono essere configurati per raccogliere in modo efficace le informazioni necessarie, semplificando la compilazione e riducendo gli errori.
Questo consente un’esperienza più fluida e professionale per tutti i destinatari coinvolti nel processo di firma.
Intelligenza Artificiale per migliorare la chiarezza dei documenti e la velocità del flusso di lavoro
La nostra soluzione integra strumenti basati sull’Intelligenza Artificiale per potenziare l’esperienza di firma e la gestione dei documenti. La funzione AI Summary riassume automaticamente contenuti estesi e ne evidenzia le clausole principali. Le funzionalità di traduzione permettono di comprendere documenti in lingue diverse, mentre l’Intelligent Assistant risponde a domande specifiche sul contenuto del documento e memorizza il contesto delle conversazioni precedenti.
Questi strumenti aiutano i firmatari a comprendere meglio ciò che stanno firmando, riducendo il rischio di errori o incomprensioni.
La nostra soluzione per la Firma Elettronica
NamirialSign è disponibile in tre editions differenziate per rispondere con precisione alle esigenze operative di organizzazioni di ogni dimensione, dagli studi professionali fino a realtà aziendali più complesse. Ogni versione offre un set di funzionalità pensato per supportare al meglio l’efficienza, la scalabilità e la conformità dei processi di firma digitale all’interno di contesti professionali strutturati.
STANDARD
Tutto ciò che serve per firmare, verificare e archiviare documenti digitali su web, mobile e desktop, garantendo sicurezza e conformità.
- Firme PAdES, CAdES, XAdES
- Marche temporali
- Verifica della validità dei file firmati digitalmente
- Disponibile su web, mobile e desktop
- Design responsive ed esperienza mobile
BUSINESS
Una piattaforma intelligente per la gestione dei flussi di firma: automatizza, semplifica e accelera ogni fase in modo sicuro e legale.
- Creare flussi di lavoro per la raccolta delle firme
- Inviare a destinatari sequenziali o paralleli
- Campi modulo di base (casella di testo, casella di controllo, ecc.)
- Autenticare i firmatari (via SMS-OTP, PIN)
- Gestione dell’organizzazione
- Conservare i documenti in un’archiviazione a lungo termine
- SaaS condiviso
- Tutti i livelli eIDAS: SeS, AeS, QeS
ENTERPRISE
La soluzione perfetta per organizzazioni strutturate: gestisce flussi di firma complessi e scalabili, garantendo sicurezza e conformità.
- Utilizzare SMS o WhatsApp per invitare i firmatari remoti
- Tipi di campi aggiuntivi (a discesa, radio, elenco, ecc.)
- Identificazione dei firmatari tramite eID o video
- Emissione di certificati QES al momento
- Gestione dell’organizzazione
- Modelli
- Opzione di accesso SSO
- AI: funzione di riassunto e assistente intelligente
- Ruoli e permessi
- Firmatario White-Label
- Raccogliere la firma elettronica manoscritta sul POS
- Integrazione tramite API
- Distribuzione flessibile (condivisa/privata SaaS/On-Premises)
- Design responsive ed esperienza mobile
- Assistenza tecnica 24/7
Tutti i vantaggi della nostra soluzione
Intuitivo e omnicanale
Un’interfaccia intuitiva consente la gestione di flussi di firma complessi e omnichannel, garantendo una soluzione facile da usare e accessibile a tutti.
Flussi efficienti
Processi di onboarding e firma dei contratti più semplici e veloci.
Risparmio e sostenibilità
Riduzione dei costi associati ai viaggi e all’uso della carta, con conseguente minore impatto ambientale.
Validità e sicurezza
Piena validità legale per ogni firma. Comunicazioni crittografate, autenticazione utente a più fattori e crittografia forte delle firme biometriche.
Integrazione e personalizzazione
La piattaforma si integra facilmente con le infrastrutture esistenti. Logo, layout grafico, testo e modello di e-mail personalizzabili.
Conforme a eIDAS e agli standard
Namirial supporta tutti i livelli di firma eIDAS – SES, AES e QES – e i principali standard internazionali come PAdES, CAdES e XAdES, garantendo firme elettroniche legalmente conformi, sicure e riconosciute a livello globale.
La soluzione ideale per aziende strutturate
Perfetta per le organizzazioni con flussi di firma complessi, offre controlli avanzati sulle autorizzazioni, conformità legale e accesso su più dispositivi. Supporta diversi tipi di firma, tra cui click-to-sign, FEA e FEQ, oltre alle firme autografe, adattandosi alle diverse esigenze.
È disponibile in modalità shared o private SaaS, oppure on-premise, per soddisfare diversi requisiti di sicurezza e controllo. Per i casi d’uso più semplici, l’acquisizione delle firme in loco può essere integrata nei sistemi esistenti.
Integra facilmente la soluzione nei tuoi sistemi aziendali grazie a interfacce API moderne e ben documentate.
La soluzione offre opzioni di integrazione flessibili che si adattano a diverse architetture IT. È possibile collegare la piattaforma ai propri sistemi tramite API REST o SOAP, semplificando l’automazione di attività come l’invio, il monitoraggio e l’archiviazione dei documenti. La documentazione tecnica, gli esempi di codice e le risorse di supporto facilitano il lavoro degli sviluppatori, permettendo un’integrazione fluida e coerente con i processi aziendali esistenti.
API moderne per un’integrazione semplice e flussi automatizzati
Automazione dei flussi con connettori integrati
La soluzione offre connettori dedicati per i principali strumenti in uso in contesti enterprise, garantendo un’integrazione fluida con sistemi come Salesforce, Microsoft Dynamics e SharePoint, oltre a strumenti specifici per ambienti SAP. Questo approccio consente di ottimizzare i processi documentali, ridurre i costi legati alla gestione cartacea e migliorare l’efficienza operativa.
