STAFFINGpro Online si rivolge ai responsabili delle decisioni nel campo della gestione delle risorse umane. Numerose società di recruiting e dipartimenti HR in Germania e in tutto il mondo hanno già integrato le soluzioni di firma elettronica Namirial all’interno dei propri processi di lavoro per agevolare e digitalizzare l’operatività quotidiana. Sia i datori di lavoro che i dipendenti utilizzano tali servizi per firmare innumerevoli documenti tra cui contratti di lavoro, dichiarazioni sulla protezione dei dati, patti di riservatezza, accordi sui bonus, consensi per le integrazioni contrattuali e diritti d’autore, fino ai documenti per la sicurezza sociale e l’assicurazione pensionistica. Le soluzioni di firma remota Namirial hanno consentito fin da subito alle aziende di risparmiare tempo, carta, spese postali oltre a beneficiare di flussi di lavoro più efficienti e meno soggetti ad errori umani.
Namirial supporta anche casi d’uso altamente regolamentati, come nel caso della stipula dei contratti di lavoro a tempo determinato in una logica di staff leasing, secondo la legge sul lavoro temporaneo § 12 comma 1 frase 1. In qualità di fornitore di servizi fiduciari qualificato ai sensi del Regolamento UE 910/2014 sull’identificazione elettronica e i servizi fiduciari (eIDAS), Namirial è in grado di fornire i requisiti necessari per firmare documenti tramite le firme elettroniche qualificate (QES), consentendo così alle aziende una selezione più ampia di procedure semplici ed innovative per il riconoscimento delle identità rispetto a quelle che, per motivi normativi, sono consentite ad oggi dai servizi fiduciari in Germania.
La conferenza esaminerà anche gli sviluppi del quadro giuridico e le sentenze dei tribunali per i processi digitali. Habib Bejaoui e Jörg Lenz affronteranno vari aspetti nella loro presentazione “Firme elettroniche nelle risorse umane – quali processi possono essere firmati e come nel 2024?” il 20 marzo dalle 9:30. I due relatori faranno luce su cosa si deve considerare quando si firmano elettronicamente i contratti di lavoro a causa della versione della Legge sulle prove in vigore dall’agosto 2022 e su quali raccomandazioni specifiche i principali esperti di diritto del lavoro danno ai loro clienti per una firma digitale conforme alla legge.
Verranno anche presentati alcune best practice, concentrando l’attenzione sulle procedure di autoidentificazione che utilizzano l’intelligenza artificiale per fornire certificati elettronici. Queste procedure consentono di rendere la sottoscrizione con firme elettroniche qualificate ancora più semplice, veloce ed economica, senza compromettere la validità legale e il valore probatorio dei documenti firmati.
In qualità di sponsor di STAFFINGpro Online, Namirial Germania consente la partecipazione gratuita all’evento.
Hashtag dell’evento: #STAFFINGpro