Long Term Archiving

Un hub per l’archiviazione legale a lungo termine dei documenti, con evidenze conformi, in uno spazio sicuro e con una funzione di ricerca e visulizzazione intuitiva

Long Term Archiving

Archiviazione sicura e conforme

Sistema di conservazione conforme ai quadri normativi nazionali e internazionali e basato sullo standard OAIS.

Metti al sicuro i documenti e i dati che contano

LTA è il modulo di Namirial Archive per la conservazione a lungo termine dei documenti, che fornisce uno spazio di archiviazione con evidenze conformi, in un archivio sicuro con una funzione di ricerca e visualizzazione semplice da usare.

LTA garantisce autenticità, integrità, disponibilità e reperibilità dei documenti archiviati.

  • Conservazione a norma: si basa sui pacchetti informativi e su firma e timestamp qualificati per garantire l’integrità delle prove di conservazione.
  • Accesso al portale web NamirialArchive per il recupero dei documenti, protetto dall’autenticazione a due fattori, che fornisce una maggiore sicurezza e limita l’accesso solo agli utenti autorizzati.
  • Ricerca di documenti usando i metadati: l’area Megasearch consente agli utenti di cercare e recuperare documenti con relative prove di conservazione. Tutte le funzioni sono richiamabili tramite API.
  • Visualizzatore incorporato per i documenti: consente all’utente di visualizzare i documenti direttamente in NamirialArchive
  • Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei metadati nella Megasearch
  • Visualizzazione delle proprietà del documento: elenco dei metadati associati ai documenti, lo stato del processo di conservazione e i log)​
  • Download del documento con Megasearch
  • Evidenze conformi: l’utente può richiedere il Dissemination Information Package (DIP) che contiene tutti gli oggetti del processo di conservazione.

QPRES – Qualified preservation of qualified signatures and seals

Il servizio QPRES è rivolto ai soggetti che vogliano garantire l’integrità e l’autenticità di firme e sigilli qualificati nel tempo, tramite la validazione e la conservazione delle informazioni associate ai certificati per mezzo di tecnologie basate su algoritmi sicuri e firme digitali.

Il documento firmato o sigillato viene conservato, rendendone possibile la validazione in modo da provare l’origine e l’integrità qualora sia determinante.

Long-Term Archiving per conservazione dati sensibili

In caso di dati sensibili che richiedono un particolare trattamento, la soluzione prevede l’uso di componenti di crittografia di livello avanzato, insieme a politiche di controllo degli accessi e verifica dell’identità dell’utente.

Tale servizio è conforme alla gestione di dati critici (livello QC2 ACN) delle Pubbliche Amministrazioni.

Namirial Archive e mercati internazionali

La qualificazione di un servizio di Long Term Archiving segue regolamentazioni stabilite da enti nazionali e internazionali. Namirial è costantemente al lavoro per offrire la sua piattaforma in diversi paesi con un piano progressivo di sviluppo e certificazione.

ITALIA

In Italia, i servizi di archiviazione a lungo termine sono regolamentati e supervisionati dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID), che stabilisce i criteri di qualificazione per garantire il rispetto degli standard nazionali di sicurezza e affidabilità, e dall’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN), che qualifica il servizio per la Pubblica Amministrazione, includendo la conservazione di dati ordinari (QC1) e dati critici (QC2) con elevati livelli di protezione.​

ROMANIA

In Romania, l’Autorità per la Digitalizzazione della Romania (ADR) ha accreditato la nostra soluzione di archiviazione a lungo termine, garantendone la validità per il settore privato e pubblico.

FRANCIA

La soluzione è stata certificata da AFNOR (Associazione Francese di Standardizzazione). Il modello adottato copre pienamente i requisiti dell’Autorità francese in merito a un SAE (Système d’archivage électronique)

Unione Europea

Abbiamo ottenuto la qualificazione per il servizio QPRES (conservazione qualificata per firma e sigillo elettronici qualificati), risultando iscritti alla Trusted List of Qualified Trust Service Providers secondo il Regolamento eIDAS, valido in tutta l’Unione Europea. La Commissione Europea ha recentemente incluso i servizi di archiviazione elettronica tra quelli qualificati a livello europeo. Stiamo già lavorando per ottenere al più presto la relativa qualificazione, garantendo così una presenza sempre più solida nei mercati internazionali.​

Tutti i vantaggi della nostra soluzione

Flessibilità

Organizzazione e catalogazione efficace di qualsiasi tipologia di documento (fatture, documenti di trasporto, ordini, registri, e-mail, fax, lettere, offerte).

Velocità

Ricerca semplificata e consultazione rapida dei documenti aziendali archiviati, accessibili facilmente da web application.

Risparmio

Ottimizzazione dei processi aziendali: riduzione dei tempi di gestione ed eliminazione dei costi per stampa, archiviazione fisica e spedizione.

Sicurezza

Archiviazione e conservazione dei documenti aziendali in un archivio digitale facilmente accessibile e qualificato AgID e ACN e nel perimetro delle certificazioni Namirial ISO 9001 e 2700.

Personalizzazione

Semplificazione dei processi aziendali complessi attraverso l’implementazione di spazi personali e flussi di informazioni semplificati, adattabili alle specifiche esigenze.

Sostenibilità

L’adozione di un sistema di gestione documentale digitale si traduce in una diminuzione dell’impatto ambientale e dell’uso di carta.