Enterprise Content Management

Migliora la collaborazione di team e organizzazioni, con portali aziendali personalizzabili in cui poter condividere facilmente informazioni e documenti

Enterprise Content Management

Gestione ottimale di dati e informazioni

Il sistema ECM offre una potente gestione dei dati tramite la tecnologia web part. Nel modello di distribuzione SAAS condiviso, fornisce l’accesso alla web app Namirial Archive.

Configurazione dell’account

NamirialArchive consente di definire gli account attraverso l’area amministrativa, impostando:

  • azienda (azienda privata o pubblica amministrazione);
  • ruoli (utenti, delegati, firmatari, responsabile della conservazione, responsabile del servizio di conservazione, funzionario pubblico);
  • tipi di documento;
  • metadati (indice di ricerca) per ogni tipo di documento;
  • utenti con autorizzazioni diverse (ad esempio, amministratore, utente, utente avanzato);
  • gruppo di utenti;
  • lavoro di invio (pianificazione, numero di documenti inclusi, firma automatica, numero di tipi di documenti inclusi);
  • lavoro di archiviazione (pianificazione, numero di SIP inclusi, concatenamento hash, numero di tipi di documenti inclusi);
  • lavoro di report di invio (pianificazione, numero di SIP inclusi, email di notifica) e delle proprietà del documento (ad esempio: metadati, nota, registro).

Accesso degli utenti

La suite supporta i seguenti tipi di accesso:

  • nome utente e password
  • dominio (SSO) per PrivateSaaS e On-premises
  • MyNamirial (OnePlatform IDP) con MFA

Tipi di documenti e metadati

NamirialArchive consente di definire tutti i tipi di documenti con metadati specifici:

  • configurazione di tipi di documenti e metadati per l’archiviazione (DMS) e per l’archiviazione a lungo termine (LTA);
  • configurazione di tipi di documenti con dati sensibili e metadati per l’archiviazione (LTA crittografata);
  • firma automatica e marca temporale disponibili per ogni tipo di documento;
  • configurazione di script per il versioning di documenti archiviati;
  • configurazione di script di archiviazione standard o personalizzati (ad esempio, importazione di metadati dal DB del cliente tramite VPN);
  • importazione/esportazione in batch di tipi di documenti in formato XML;
  • copia/eliminazione dei tipi di documento.

Tutti i vantaggi della nostra suite

Flessibilità

Organizzazione e catalogazione efficace di qualsiasi tipologia di documento (fatture, documenti di trasporto, ordini, registri, e-mail, fax, lettere, offerte).

Velocità

Ricerca semplificata e consultazione rapida dei documenti aziendali archiviati, accessibili facilmente da web application.

Risparmio

Ottimizzazione dei processi aziendali: riduzione dei tempi di gestione ed eliminazione dei costi per stampa, archiviazione fisica e spedizione.

Sicurezza

Archiviazione e conservazione dei documenti aziendali in un archivio digitale facilmente accessibile e qualificato AgID e ACN e nel perimetro delle certificazioni Namirial ISO 9001 e 2700.

Personalizzazione

Semplificazione dei processi aziendali complessi attraverso l’implementazione di spazi personali e flussi di informazioni semplificati, adattabili alle specifiche esigenze.

Sostenibilità

L’adozione di un sistema di gestione documentale digitale si traduce in una diminuzione dell’impatto ambientale e dell’uso di carta.