CECA Magán Abogados est un cabinet d’avocats fort de 49 années d’expérience en conseil juridique. Il compte aujourd’hui une équipe de plus de 30 professionnels et figure parmi les 20 meilleurs cabinets d’Espagne.
En 2018, le cabinet faisait face à un défi de croissance exponentielle, devant accélérer la signature de documents internes et externes, protéger les informations et améliorer l’expérience de ses clients.
Si vous souhaitez découvrir comment la signature électronique de Namirial les a aidés, poursuivez votre lecture !
+700
documents envoyés à signer en ligne par CECA Magán
15
documents pour plusieurs destinataires par envoi
60%
des contrats envoyés dans les services juridiques sont signés le jour même
Le défi : accélérer la signature des contrats et documents
CECA Magán a identifié le besoin d’accélérer les processus de signature des documents que son département droit des affaires élaborait et négociait pour ses clients.
Le cabinet a constaté que le processus de signature traditionnel allongeait excessivement les délais de livraison — parfois même de plusieurs mois.
Cette situation s’aggravait lorsque les signataires se trouvaient hors d’Espagne, ou étaient nombreux — par exemple lors des tours de financement, où le processus s’allongeait encore davantage et devenait plus fastidieux.
En résumé, cette gestion représentait une perte de temps pour CECA Magán et des coûts pour leurs clients.
« Le processus traditionnel de signature de documents de l’équipe droit des affaires s’étalait énormément dans le temps. Pour pouvoir croître et évoluer, nous avions besoin de travailler avec la signature électronique. »
— Esther Pérez García, Directrice du Département Droit des Affaires et M&A, CECA Magán
La solution : signature électronique avancée + e-mail certifié
Le cabinet devait améliorer ses processus de signature et miser sur une croissance exponentielle afin de s’imposer comme un grand cabinet technologiquement avancé.
Après avoir réalisé plusieurs démonstrations avec différents prestataires qualifiés, ils ont finalement décidé, en 2018, de mettre en œuvre Namirial pour 2 raisons :
- Une plateforme web intuitive.
- Un processus de signature simple, un critère important car tous leurs clients ne sont pas des natifs du numérique.
Depuis lors, ils utilisent la signature électronique avancée pour 2 types de processus :
- Processus administratifs internes tels que les propositions d’honoraires et le formulaire Know Your Client.
- Processus externes avec leurs clients pour la signature de tous types de documents : listes des participants aux réunions de conseils d’administration et de surveillance, procès-verbaux rédigés ultérieurement, accords de confidentialité, conflits entre associés, lettres d’intention, contrats de toutes sortes comme les contrats d’agence ou de collaboration, ou plus complexes comme les cessions de parts sociales et les modifications structurelles de sociétés, etc.
Le résultat : agilité sans renoncer aux garanties juridiques maximales
La signature électronique a facilité les démarches :
- Pour les clients du cabinet, qui perçoivent Namirial comme un outil très efficace, voire essentiel dans certains cas, comme pendant le confinement.
- Pour les avocats et les professionnels, qui accèdent à la plateforme après une simple explication de quelques minutes.
Ainsi, après avoir mis en place la signature électronique, CECA Magán a amélioré sa relation avec ses clients, en apportant rapidité et sécurité juridique, tout en facilitant le quotidien de l’ensemble de ses professionnels.
« Le client nous perçoit comme un cabinet très réactif, car face à une tâche de collecte de signatures, nous lui apportons une solution agile assortie de garanties juridiques. »
— Esther Pérez García, Directrice du Département Droit des Affaires et M&A, CECA Magán
Un autre outil numérique
Aujourd’hui, en plus de la signature électronique, ils utilisent l’e-mail certifié pour leurs communications, garantissant que leurs clients les reçoivent de manière incontestable.
Nous espérons que ce témoignage de réussite vous inspirera à mettre en œuvre cette solution innovante dans votre cabinet ou service juridique, afin d’accélérer vos flux documentaires et vos accords juridiques.
« L’économie de coûts pour le client et de temps pour nous a été considérable. Nous consacrons désormais tout notre temps au conseil juridique, où nous apportons une réelle valeur ajoutée, plutôt qu’à des tâches administratives. »
— Esther Pérez García, Directrice du Département Droit des Affaires et M&A, CECA Magán
Avertissement : ce témoignage de réussite a été initialement produit et publié par Signaturit. Suite à l’intégration de Signaturit au sein du groupe Namirial, il est désormais hébergé sur le site de Namirial à des fins d’archivage et d’information. Les résultats, chiffres, éléments de marque et références produits reflètent l’expérience du client au moment de la publication initiale et peuvent ne plus représenter les offres ou résultats actuels.