CECA Magán Abogados ist eine Anwaltskanzlei mit 49 Jahren Erfahrung in der Rechtsberatung. Sie besteht derzeit aus einem Team von mehr als 30 Fachleuten und gehört zu den Top 20 in Spanien.
Im Jahr 2018 standen sie vor der Herausforderung eines exponentiellen Wachstums, bei dem sie die Unterzeichnung interner und externer Dokumentation beschleunigen, Informationen schützen und die Erfahrung ihrer Kunden verbessern mussten.
Wenn Sie erfahren möchten, wie die elektronische Signatur von Namirial ihnen dabei geholfen hat, lesen Sie weiter!
+700
von CECA Magán zur Online-Unterschrift versendete Dokumente
15
Dokumente an mehrere Empfänger pro Versand
60%
der in Rechtsabteilungen versendeten Verträge werden noch am selben Tag unterzeichnet
Die Herausforderung: Vertrags- und Dokumentenunterzeichnung beschleunigen
CECA Magán erkannte die Notwendigkeit, die Unterzeichnungsprozesse für die Dokumentation zu beschleunigen, die der Bereich Wirtschaftsrecht für seine Kunden erstellte und verhandelte.
Sie stellten fest, dass der traditionelle Unterzeichnungsprozess die Bearbeitungsfristen übermäßig verlängerte – manchmal sogar um Monate.
Diese Situation verschlimmerte sich zudem, wenn sich die Unterzeichner außerhalb Spaniens befanden oder zahlreich waren – etwa bei Finanzierungsrunden, in denen sich der Prozess noch weiter in die Länge zog und mühsamer wurde.
Kurz gesagt, dieses Vorgehen kostete CECA Magán Zeit und ihren Kunden Geld.
„Der herkömmliche Unterzeichnungsprozess für Dokumente des Wirtschaftsrechtsteams zog sich extrem lange hin. Um wachsen und uns weiterentwickeln zu können, mussten wir mit elektronischer Signatur arbeiten.“
— Esther Pérez García, Leiterin des Bereichs Wirtschaftsrecht und M&A, CECA Magán
Die Lösung: fortgeschrittene elektronische Signatur + zertifizierte E-Mail
Die Kanzlei musste ihre Unterzeichnungsprozesse verbessern und auf exponentielles Wachstum setzen, um als große, technologisch fortschrittliche Kanzlei mithalten zu können.
Nach mehreren Demos mit verschiedenen qualifizierten Anbietern entschied man sich 2018 schließlich für die Einführung von Namirial, und zwar aus 2 Gründen:
- Intuitive Webplattform.
- Einfacher Unterzeichnungsprozess – ein wichtiges Merkmal, da nicht alle Kunden digital versiert sind.
Seitdem nutzen sie die fortgeschrittene elektronische Signatur für 2 Arten von Prozessen:
- Interne Verwaltungsprozesse wie Honorarvorschläge und das Know-Your-Client-Formular.
- Externe Prozesse mit Kunden zur Unterzeichnung aller Arten von Dokumenten: Teilnehmerlisten bei Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, nachträglich erstellte Protokolle, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Gesellschafterkonflikte, Absichtserklärungen, Verträge aller Art wie Agentur- oder Kooperationsverträge sowie komplexere wie den Verkauf von Gesellschaftsanteilen und strukturelle Änderungen von Unternehmen usw.
Das Ergebnis: Agilität ohne Verzicht auf höchste Rechtssicherheit
Die elektronische Signatur hat die Abläufe erleichtert:
- Für die Kunden der Kanzlei, die Namirial als äußerst wirksames und teilweise unverzichtbares Tool wahrgenommen haben – etwa während des Lockdowns.
- Für Anwälte und Mitarbeitende, die nach einer kurzen Erklärung von wenigen Minuten auf die Plattform zugreifen können.
Nach der Einführung der elektronischen Signatur hat CECA Magán somit die Beziehung zu seinen Kunden verbessert, dabei Schnelligkeit und Rechtssicherheit geboten und gleichzeitig den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden erleichtert.
„Der Kunde nimmt uns als sehr lösungsorientierte Kanzlei wahr, weil wir ihm bei der Aufgabe, Unterschriften einzuholen, eine agile Lösung mit rechtlichen Garantien bieten.“
— Esther Pérez García, Leiterin des Bereichs Wirtschaftsrecht und M&A, CECA Magán
Ein weiteres digitales Tool
Heute nutzen sie neben der elektronischen Signatur auch die zertifizierte E-Mail für ihre Kommunikation und stellen so sicher, dass ihre Kunden diese nachweislich erhalten.
Wir hoffen, dass diese Erfolgsgeschichte Sie dazu inspiriert, diese innovative Lösung in Ihrer Kanzlei oder Rechtsabteilung einzuführen, um Ihre Dokumentenabläufe und Rechtsvereinbarungen zu beschleunigen.
„Die Kosteneinsparung für den Kunden und die Zeitersparnis für uns waren enorm. Jetzt widmen wir unsere gesamte Zeit der Rechtsberatung, in der wir echten Mehrwert schaffen, anstatt uns mit Verwaltungsaufgaben zu befassen.“
— Esther Pérez García, Leiterin des Bereichs Wirtschaftsrecht und M&A, CECA Magán
Haftungsausschluss: diese Erfolgsgeschichte wurde ursprünglich von Signaturit erstellt und veröffentlicht. Nach der Integration von Signaturit in die Namirial-Gruppe wird sie nun zu Archivierungs- und Informationszwecken auf der Namirial-Website gehostet. Die Ergebnisse, Zahlen, Markenangaben und Produktverweise spiegeln die Kundenerfahrung zum Zeitpunkt der ursprünglichen Veröffentlichung wider und stellen möglicherweise nicht mehr die aktuellen Angebote oder Ergebnisse dar.