A CECA Magán Abogados é um escritório de advocacia com 49 anos de experiência em assessoria jurídica. Atualmente é composto por uma equipe de mais de 30 profissionais e está entre os 20 melhores escritórios da Espanha.
Em 2018, o escritório enfrentava um desafio de crescimento exponencial, no qual precisava agilizar a assinatura de documentação interna e externa, proteger as informações e melhorar a experiência de seus clientes.
Se você quer saber como a assinatura eletrônica da Namirial os ajudou, continue lendo!
+700
documentos enviados para assinatura online pela CECA Magán
15
documentos para múltiplos destinatários em cada envio
60%
dos contratos enviados em departamentos jurídicos são assinados no mesmo dia
O desafio: agilizar a assinatura de contratos e documentos
A CECA Magán identificou a necessidade de agilizar os processos de assinatura da documentação que a área societária elaborava e negociava para seus clientes.
Perceberam que o processo tradicional de assinatura estendia excessivamente os prazos de entrega — em alguns casos, até meses.
Além disso, essa situação piorava quando os signatários estavam fora da Espanha, ou eram numerosos — por exemplo, nas rodadas de captação de recursos, em que o processo se prolongava ainda mais e se tornava mais tedioso.
Em resumo, essa gestão representava tempo perdido para a CECA Magán e custos para seus clientes.
“O processo tradicional de assinatura de documentação da equipe societária se estendia muitíssimo no tempo. Para poder crescer e evoluir, precisávamos trabalhar com a assinatura eletrônica.”
— Esther Pérez García, Diretora da Área Societária e M&A da CECA Magán
A solução: assinatura eletrônica avançada + e-mail certificado
O escritório precisava melhorar os processos de assinatura e apostar em um crescimento exponencial para estar à altura de um grande escritório tecnologicamente avançado.
Após realizar diversas demonstrações com diferentes fornecedores qualificados, em 2018 finalmente decidiram implementar a Namirial por 2 razões:
- Plataforma web intuitiva.
- Processo de assinatura simples, uma característica importante porque nem todos os seus clientes são nativos digitais.
Desde então, utilizam a assinatura eletrônica avançada para 2 tipos de processos:
- Processos administrativos internos, como propostas de honorários e o formulário Know Your Client.
- Processos externos com seus clientes para a assinatura de todos os tipos de documentos: listas de presença em reuniões de conselhos e diretorias, atas redigidas posteriormente, acordos de confidencialidade, conflitos entre sócios, cartas de intenção, contratos de todo tipo, como de agência ou colaboração, ou mais complexos, como compra e venda de participações societárias e alterações estruturais de empresas, entre outros.
O resultado: agilidade sem abrir mão das máximas garantias jurídicas
A assinatura eletrônica facilitou os processos:
- Para os clientes do escritório, que perceberam a Namirial como uma ferramenta muito eficaz e, em alguns casos, essencial, como durante o confinamento.
- Para os advogados e demais profissionais, que acessam a plataforma após uma simples explicação de poucos minutos.
Assim, após implementar a assinatura eletrônica, a CECA Magán melhorou o relacionamento com seus clientes, trazendo rapidez e segurança jurídica, ao mesmo tempo em que facilita o dia a dia de todos os seus profissionais.
“O cliente nos percebe como um escritório muito resolutivo porque, diante de uma tarefa de coleta de assinaturas, oferecemos a ele uma solução ágil com garantias jurídicas.”
— Esther Pérez García, Diretora da Área Societária e M&A da CECA Magán
Outra ferramenta digital
Atualmente, além da assinatura eletrônica, utilizam o e-mail certificado para suas comunicações, garantindo que seus clientes as recebam de forma comprovada.
Esperamos que este caso de sucesso inspire você a implementar essa solução inovadora em seu escritório ou departamento jurídico, agilizando assim seus fluxos documentais e acordos legais.
“A economia de custos para o cliente e de tempo para nós foi enorme. Agora dedicamos todo o nosso tempo à assessoria jurídica, onde agregamos valor, em vez de nos ocuparmos de tarefas administrativas.”
— Esther Pérez García, Diretora da Área Societária e M&A da CECA Magán
Aviso legal: este caso de sucesso foi originalmente produzido e publicado pela Signaturit. Após a integração da Signaturit ao Grupo Namirial, ele agora está hospedado no site da Namirial para fins de arquivo e informação. Os resultados, números, marca e referências a produtos refletem a experiência do cliente no momento da publicação original e podem não representar mais as ofertas ou resultados atuais.