El Parc Sanitari Sant Joan de Déu ha digitalizado la firma de contratos laborales con la solución de Namirial, integrada en su sistema de RRHH con el apoyo de Peakway. Una transformación que ha reducido tiempos, costes y papel, mejorando la experiencia de empleados y equipos.
Parc Sanitari Sant Joan de Déu, referente en atención sanitaria y salud mental con más de 2.300 profesionales, ha dado un paso decisivo en su transformación digital al incorporar la firma electrónica de Namirial integrada en su sistema de gestión de Recursos Humanos Integrho, gracias a la colaboración de su partner tecnológico Peakway.
Con esta implementación, el complejo sanitario ha logrado digitalizar la firma de contratos laborales y documentación interna, eliminando procesos manuales y reduciendo drásticamente los tiempos de gestión. El resultado: mayor eficiencia, sostenibilidad y satisfacción para empleados y equipos de RRHH.
El reto
Con actividad 24 horas al día, 365 días al año, el Parc Sanitari Sant Joan de Déu debía gestionar una gran cantidad de documentación laboral, incluidos contratos, renovaciones, anexos, nóminas y cesiones de responsabilidad, que tradicionalmente requerían firma presencial.
El equipo de Recursos Humanos afrontaba un doble desafío:
- La acumulación de documentos pendientes de firma, que ralentizaba la incorporación y renovación del personal.
- El crecimiento constante del archivo físico, que ocupaba espacio y dificultaba la trazabilidad documental.
Además, la dispersión geográfica de los centros sanitarios y la existencia de turnos de noche y fin de semana hacían inviable que los empleados se desplazaran a la central únicamente para firmar sus contratos.
“Queríamos optimizar los recursos de nuestros departamentos y abrir camino a la transformación para cuidar mejor a nuestros empleados.”
— Xavier Magrans, Director de Recursos Humanos, Parc Sanitari Sant Joan de Déu
La solución
Gracias a la integración de la firma electrónica de Namirial con el software de RRHH Integrho, implementada por el partner Peakway, el Parc Sanitari Sant Joan de Déu ha digitalizado todo su flujo de contratación.
El proyecto combina firma biométrica presencial y firma remota avanzada, permitiendo adaptarse a cualquier escenario:
- Nuevas incorporaciones: firma digital biométrica sobre tablet en el momento de la contratación.
- Renovaciones y modificaciones de contrato: firma remota con doble validación mediante correo electrónico y código OTP.
El resultado: un proceso rápido, seguro y totalmente digital, sin necesidad de desplazamientos ni papel.
Los resultados
La implantación de la firma electrónica ha supuesto un cambio estructural en la eficiencia y sostenibilidad del departamento de RRHH:
- 95 % de la documentación se firma ya de forma digital en menos de 48 horas.
- 99 % de los empleados no necesita acudir presencialmente a RRHH.
- Más de 800 documentos al mes digitalizados, equivalentes a 72 cajas de papel al año.
- Procesos ágiles, seguros y trazables, disponibles desde cualquier dispositivo.
Además de los resultados operativos, el proyecto ha aportado beneficios clave:
- Reducción de tiempos y costes administrativos, optimizando la gestión del equipo.
- Eliminación total del papel y del espacio físico de archivo, reduciendo el impacto ambiental.
- Cumplimiento normativo y mayor seguridad jurídica, con evidencias electrónicas completas.
- Experiencia de usuario mejorada, tanto para los empleados como para el personal de RRHH.
“Después de ponerlo en marcha, te preguntas: ¿cómo hemos podido vivir tantos años sin algo tan sencillo como la firma digital integrada en nuestro programa?”
— Xavier Magrans, Director de Recursos Humanos, Parc Sanitari Sant Joan de Déu
Más allá de RRHH
El éxito del proyecto ha impulsado la expansión del plan de digitalización del Parc Sanitari Sant Joan de Déu hacia otras áreas, como los servicios administrativos, el portal del empleado y la gestión de expedientes.
La combinación de firma biométrica, centralizada y remota permite trabajar incluso sin conexión, garantizando seguridad, trazabilidad y cumplimiento normativo en todos los procesos documentales.
Una colaboración que impulsa la transformación digital
La alianza entre Namirial y Peakway ha sido clave para el éxito del proyecto. Gracias a la experiencia del partner en integraciones de gestión documental y al soporte tecnológico de Namirial, el Parc Sanitari Sant Joan de Déu ha podido implantar una solución de confianza adaptada al entorno sanitario, que combina innovación, seguridad y eficiencia.
Un ejemplo de cómo la colaboración entre proveedores de tecnología y partners especializados permite acelerar la digitalización en sectores donde la seguridad y la trazabilidad documental son esenciales.
Si tus clientes también buscan digitalizar sus procesos de firma y contratación, contáctanos y descubre el programa de partners de Namirial.
Aviso legal: este caso de éxito fue creado y publicado originalmente por Signaturit. Tras la integración de Signaturit en el Grupo Namirial, ahora se aloja en el sitio web de Namirial con fines informativos y de archivo. Los resultados, datos, marcas y referencias a productos reflejan la experiencia del cliente en el momento de la publicación original y pueden no representar las ofertas o resultados actuales.