O Parc Sanitari Sant Joan de Déu digitalizou o processo de assinatura de contratos de trabalho com a assinatura eletrônica da Namirial, integrada ao Integrho por meio da Peakway. O resultado: processos de RH mais rápidos, sem papel e juridicamente seguros.
Parc Sanitari Sant Joan de Déu, uma instituição de referência nas áreas de saúde e saúde mental com mais de 2.300 profissionais, deu um passo decisivo em sua transformação digital ao implementar a solução de assinatura eletrônica da Namirial, integrada ao seu sistema de gestão de recursos humanos Integrho, com o apoio do parceiro tecnológico Peakway.
Com essa implementação, a organização conseguiu digitalizar a assinatura de contratos de trabalho e documentos internos, eliminando processos manuais e reduzindo drasticamente os tempos de processamento. O resultado: mais eficiência, sustentabilidade e satisfação para colaboradores e equipes de RH.
O desafio
Operando 24 horas por dia, 365 dias por ano, o Parc Sanitari Sant Joan de Déu precisava gerenciar um grande volume de documentação de RH, incluindo contratos de trabalho, renovações, folhas de pagamento e declarações, que tradicionalmente exigiam assinatura presencial.
O departamento de Recursos Humanos enfrentava dois desafios principais:
- Um acúmulo de documentos pendentes de assinatura, que atrasava admissões e renovações contratuais.
- Um arquivo físico em constante crescimento, que ocupava espaço e dificultava a rastreabilidade documental.
Além disso, a distribuição geográfica das unidades e a existência de turnos noturnos e de fim de semana dificultavam o deslocamento dos colaboradores até a sede apenas para assinar documentos.
“Queríamos otimizar nossos recursos e dar mais um passo em nossa transformação digital para cuidar ainda melhor dos nossos colaboradores.”
— Xavier Magrans, Diretor de Recursos Humanos, Parc Sanitari Sant Joan de Déu
A solução
Graças à integração da assinatura eletrônica da Namirial com o software de RH Integrho, implementada pela Peakway, o Parc Sanitari Sant Joan de Déu digitalizou todo o seu fluxo de assinatura de contratos.
O projeto combina assinatura biométrica presencial e assinatura eletrônica remota, oferecendo flexibilidade para diferentes cenários:
- Novas contratações: assinatura biométrica em tablet durante o processo de admissão.
- Renovações ou alterações contratuais: assinatura remota com dupla validação por e-mail e código OTP (One-Time Password).
O resultado é um processo rápido, seguro e totalmente digital, sem necessidade de deslocamentos ou uso de papel.
Os resultados
A implementação da assinatura eletrônica trouxe uma melhoria significativa na eficiência e na sustentabilidade do departamento de Recursos Humanos:
- 95% dos documentos são assinados digitalmente em menos de 48 horas.
- 99% dos colaboradores não precisam mais comparecer presencialmente ao RH.
- Mais de 800 documentos por mês são digitalizados, o equivalente a 72 caixas de papel por ano.
- Processos de assinatura ágeis, seguros e rastreáveis, disponíveis em qualquer dispositivo.
Além dos resultados operacionais, o projeto proporcionou benefícios importantes:
- Economia significativa de tempo e custos na gestão de RH.
- Eliminação total do papel, reduzindo o impacto ambiental.
- Segurança jurídica e conformidade regulatória, com evidências eletrônicas completas.
- Melhor experiência do usuário, tanto para colaboradores quanto para as equipes de RH.
“Depois da implementação, você se pergunta como conseguimos trabalhar durante tantos anos sem algo tão simples quanto uma assinatura digital integrada ao nosso sistema.”
— Xavier Magrans, Diretor de Recursos Humanos, Parc Sanitari Sant Joan de Déu
Além do RH
Após o sucesso alcançado no departamento de RH, a iniciativa de digitalização está sendo expandida para outras áreas, como administração, portal do colaborador e gestão documental.
Ao combinar assinaturas biométricas, centralizadas e remotas, o Parc Sanitari Sant Joan de Déu pode operar até mesmo offline, garantindo segurança, rastreabilidade e conformidade legal em todos os seus processos documentais.
Uma parceria que impulsiona a transformação digital
A colaboração entre Namirial e Peakway foi fundamental para o sucesso do projeto. Combinando a experiência da Peakway em integrações de gestão documental com a tecnologia confiável da Namirial, o Parc Sanitari Sant Joan de Déu implementou uma solução de assinatura eletrônica segura, intuitiva e adequada às exigências do setor de saúde.
Este projeto demonstra como as parcerias entre fornecedores de tecnologia e integradores especializados podem acelerar a transformação digital em setores nos quais a segurança e a rastreabilidade documental são essenciais.
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Aviso legal: este caso de sucesso foi originalmente criado e publicado pela Signaturit. Após a integração da Signaturit ao Grupo Namirial, ele passou a ser hospedado no site da Namirial para fins informativos e de arquivo. Os resultados, dados, marcas e referências a produtos refletem a experiência do cliente no momento da publicação original e podem não representar mais as ofertas ou os resultados atuais.