Facturarea pentru IMM-uri și profesioniști

Soluția web Namirial pentru gestionarea facturării electronice într-un mod simplu și conform

IMM-uri și profesioniști

e-Factură și arhivare digitală conformă

Toate facturile electronice sunt semnate digital și arhivate automat în conformitate cu legislația în vigoare.

Gestionare completă a facturării pentru canalele B2B, B2C și B2G

Platforma web Namirial pentru facturarea electronică destinată IMM-urilor și profesioniștilor este concepută pentru gestionarea completă a facturării electronice între companii (B2B), consumatori (B2C) și Administrația Publică (PA).

Este ideală pentru întreprinderi mici, profesioniști și cabinete de contabilitate, oferind un flux de lucru automatizat care comunică direct cu Sistemul de Intercambio (SDI).

Cu o singură soluție poți:

  • crea, trimite și primi facturi electronice;
  • gestiona ciclul activ și pasiv;
  • administra clienți, furnizori și articole;
  • monitoriza încasările, plățile și evoluția economică printr-un dashboard interactiv;
  • beneficia de arhivare digitală automată conformă.

Ușor de utilizat

Interfața platformei de facturare electronică Namirial pentru IMM-uri și profesioniști este concepută pentru a fi intuitivă și ușor de utilizat, cu un panou de control care afișează încasările, plățile și indicatorii cheie.

Prezența unor meniuri clare și a unor trasee ghidate permite accesarea, în doar câteva clicuri, a tuturor funcțiilor de creare, consultare și gestionare a facturilor.

Flexibilă pentru companii, profesioniști și cabinete de contabilitate

Soluția se adaptează modului tău de lucru și nevoilor tale specifice, permițând:

  • personalizarea logo-urilor și antetelor;
  • gestionarea mai multor profiluri și roluri;
  • colaborarea la distanță cu contabilul tău, oferindu-i delegare de acces la platformă.

Schimbul de documente devine complet digital: facturile în format electronic sunt trimise automat către SDI, în timp ce o copie de curtoazie în format digital poate fi trimisă destinatarului prin e-mail.

Completă și integrată

Platforma Namirial de facturare electronică pentru IMM-uri și profesioniști vă permite să creați o bază de date actualizată a companiei, cu gestionarea structurată a:

  • clienților și furnizorilor;
  • codurilor de TVA și seriilor;
  • articolelor, listelor de prețuri și scadențarului;
  • rapoartelor economice și fluxurilor de încasare/plată.

O soluție unică ce combină funcționalități administrative și de management.

Arhivare digitală automată conformă

Fiecare factură electronică este semnată digital și arhivată conform legislației, în mod automat și fără a necesita activități manuale.

Arhivarea digitală conformă este inclusă în pachetele Standard și Forfettari, garantând respectarea deplină a obligațiilor fiscale.

Toate avantajele soluției noastre

Gestionare completă

Cu o singură platformă poți gestiona ciclul activ și pasiv, trimite și primi facturi electronice către Administrația Publică și entități private, controla încasările și scadențele și menține documentația mereu actualizată.

Automată

Soluția comunică automat cu SDI, aplică semnătura electronică și se ocupă de arhivarea digitală. Acest lucru reduce erorile, activitățile repetitive și riscurile de neconformitate.

Control imediat

Dashboard-ul inițial prezintă grafice și indicatori în timp real, permițând verificarea rapidă a evoluției activității și îmbunătățirea planificării financiare.

Colaborare simplificată

Datorită funcției de delegare, contabilul poate accesa direct și de la distanță facturile, scadențele și documentele, fără a fi necesare trimiteri manuale. Rezultatul este un proces digital mai rapid și fără erori.

Arhivare inclusă

Arhivarea digitală conformă este deja inclusă în pachetele prevăzute, fără costuri suplimentare sau procese manuale necesare. Documentele sunt păstrate într-un mediu sigur și conform pentru întreaga perioadă impusă de lege.

Plăți online cu PayByLink

Funcționalitatea PayByLink permite trimiterea către clienți a unui link personalizat pentru plată online, primind o notificare la efectuarea plății, astfel încât procesul de facturare să poată fi finalizat rapid și integrat.

Donna d'affari di successo in uno scenario cittadino

Cazuri de utilizare

Administrație și Contabilitate


  • Automatizarea ciclului activ și pasiv
  • Reconciliere automată între plăți și facturi
  • Conservare digitală conformă

Finanțe și Control de Gestiune


  • Monitorizare în timp real a fluxului de numerar
  • Reducerea DSO (Days Sales Outstanding)
  • Conformitate TVA transfrontalieră

Procurement și Departamentul de Achiziții


  • Automatizarea ciclului comandă–factură (Procure-to-Pay)
  • Reducerea erorilor și a disputelor
  • Integrare cu rețele europene (de exemplu, PEPPOL)

Vânzări și Serviciul Clienți


  • Facturare electronică către clienți internaționali
  • Îmbunătățirea experienței clienților
  • Suport pentru modele de afaceri digitale

IT și Sisteme Informatice


  • Integrare API cu ERP și sisteme legacy
  • Gestionarea securității și protecției datelor
  • Scalabilitate internațională

Compliance și Departamentul Juridic


  • Aliniere la reglementările naționale și europene
  • Audit trail și trasabilitate completă
  • Prevenirea fraudelor de TVA