eInvoicing Hub

Soluția enterprise pentru gestionarea centralizată și automatizată a fluxurilor de facturare electronică, proiectată pentru a garanta conformitate, trasabilitate și integrare în medii multi-țară

eInvoicing Hub

Integrare simplă, conformitate globală

Platforma permite gestionarea unificată a fluxurilor de facturare electronică multi-country într-un singur mediu digital care garantează conformitate internațională și continuitate operațională la nivel global.

Gestionarea multi-țară a facturării, unificată și conformă

Platforma permite gestionarea unificată a tuturor fluxurilor de facturare electronică — atât pentru ciclul activ, cât și pentru ciclul pasiv — în deplină conformitate cu specificațiile normative ale fiecărei țări.

Arhitectura API-driven și multi-tenant, bazată pe microservicii, permite integrarea nativă cu sisteme ERP, CRM și sisteme de management al documentelor.

Un motor centralizat de reguli și formate orchestrează diferitele canale de transmitere (Peppol, portaluri naționale, EDI etc.) într-un singur mediu digital, asigurând vizibilitate, trasabilitate și continuitate operațională la nivel global.

Soluția ideală pentru companiile care necesită un control centralizat asupra facturării electronice, cu adaptare automată la cerințele tehnice și normative locale.

Platforma gestionează dinamic formatele, protocoalele și actualizările de conformitate, garantând alinierea constantă la specificațiile diferitelor țări.

Datorită structurii modulare, este posibilă administrarea mai multor entități juridice și țări dintr-o singură consolă și monitorizarea fluxurilor în timp real, asigurând guvernanță, coerența datelor și reducerea duratei ciclurilor.

Gestionarea completă a ciclului de facturare activ

Gestionează întregul proces de emitere, validare și transmitere a facturilor electronice, de la fișierul sursă până la livrarea către destinatarul final.

Modulul de gestionare multi-format realizează maparea și conversia automată a formatelor (XML, UBL, JSON, CSV, formate naționale etc.), în timp ce motorul de validare aplică verificări sintactice și semantice înainte de trimitere.

Componenta de dispatching direcționează facturile către canalul corect — Peppol, EDI, portaluri publice sau canale directe — aplicând semnături electronice și sigilii calificate pentru a garanta integritatea, autenticitatea și conformitatea normativă, în funcție de cerințele aplicabile.

Gestionarea completă a ciclului de facturare pasiv

Centralizează colectarea, normalizarea și înregistrarea facturilor electronice primite de la furnizori, portaluri naționale sau furnizori de servicii.

Funcțiile de data collection și normalization convertesc formatele eterogene în structuri de date standardizate, asigurând interoperabilitate și calitatea informațiilor.

Modulul de output management îmbogățește datele cu metadate și atașamente, iar înregistrarea automată le exportă către ERP-ul companiei, garantând integrare contabilă, coerența datelor și trasabilitate completă a fluxurilor.

Arhivare care garantează conformitate și trasabilitate pe termen lung

Platforma integrează un sistem de conservare digitală conformă, aliniat la directivele europene și la reglementările naționale și internaționale privind facturarea electronică.

Fiecare document este stocat în medii certificate, garantând integritate, autenticitate și disponibilitate în timp.

Datorită integrării serviciilor de încredere calificate ale grupului Namirial, soluția asigură conformitate deplină cu cerințele de trust, auditabilitate și protecție a datelor, punând documentația la dispoziție pentru eventuale controale fiscale sau audituri interne.

Partenerul tău global pentru facturarea electronică

Pentru companiile care operează în mai multe țări, conformarea la diferitele reglementări privind facturarea electronică poate fi complexă. Soluțiile de facturare electronică ale Namirial permit companiilor să fie conforme la nivel global, oriunde își desfășoară activitatea, permițându-le să:

  • gestioneze facturarea electronică în toate țările în care operează, cu un singur furnizor
  • fie mereu conforme cu reglementările locale
  • acceseze o platformă unică pentru ciclul activ și pasiv
  • integreze soluția în propriile sisteme de management
  • eficientizeze fluxurile de lucru, simplifice procesele și reducă costurile

Soluția noastră de eInvoicing la nivel global

Explorează reglementările privind eInvoicing și eReporting din întreaga lume.

Toate avantajele soluției noastre

Conformitate globală

Adaptare continuă la reglementările și formatele de facturare electronică din diferite țări.

Integrare fluidă

Conectivitate simplă prin API-uri, compatibile cu principalele sisteme de management, ERP și platforme corporative.

Scalabilitate

Proiectată pentru a susține companiile în fiecare etapă de creștere, de la IMM-uri până la mari organizații multinaționale cu volume ridicate și complexitate operațională crescută.

Gestionare centralizată

Un singur panou pentru monitorizarea și controlul tuturor fluxurilor de facturare, reducerea riscurilor operaționale și simplificarea activităților de audit.

Automatizarea proceselor

Automatizarea activităților și reducerea erorilor manuale, cu impact direct asupra eficienței administrative și duratei ciclurilor proceselor.

Securitate certificată

Securitate avansată și trust digital calificat, cu garanția integrității, autenticității și protecției datelor datorită tehnologiilor și certificărilor noastre.

Donna d'affari di successo in uno scenario cittadino

Cazuri de utilizare

Administrație și Contabilitate


  • Automatizarea ciclului activ și pasiv
  • Reconciliere automată între plăți și facturi
  • Conservare digitală conformă

Finanțe și Control de Gestiune


  • Monitorizare în timp real a fluxului de numerar
  • Reducerea DSO (Days Sales Outstanding)
  • Conformitate TVA transfrontalieră

Procurement și Departamentul de Achiziții


  • Automatizarea ciclului comandă–factură (Procure-to-Pay)
  • Reducerea erorilor și a disputelor
  • Integrare cu rețele europene (de exemplu, PEPPOL)

Vânzări și Serviciul Clienți


  • Facturare electronică către clienți internaționali
  • Îmbunătățirea experienței clienților
  • Suport pentru modele de afaceri digitale

IT și Sisteme Informatice


  • Integrare API cu ERP și sisteme legacy
  • Gestionarea securității și protecției datelor
  • Scalabilitate internațională

Compliance și Departamentul Juridic


  • Aliniere la reglementările naționale și europene
  • Audit trail și trasabilitate completă
  • Prevenirea fraudelor de TVA