A Universitat de Vic – Universitat Central de Catalunya transformou a gestão de seus convênios de estágio com a Peakway e a Namirial. Ao integrar assinaturas eletrônicas qualificadas, a universidade automatizou mais de 4.000 documentos por ano, reduzindo o tempo de processamento e garantindo validade jurídica e segurança documental, um marco importante em sua jornada de transformação digital.
Universitat de Vic – Universitat Central de Catalunya (UVic-UCC) é uma universidade pública com uma rica tradição acadêmica que remonta à Idade Média. Reconhecida por seu compromisso com a sociedade, a transparência e a inovação, sua missão é formar profissionais, promover a pesquisa e contribuir para o desenvolvimento regional com uma visão internacional.
Como parte desse compromisso, a UVic-UCC gerencia todos os anos milhares de convênios de estágio e seus respectivos aditivos com empresas e instituições parceiras, um processo essencial para garantir que os estudantes tenham acesso a valiosas oportunidades de aprendizado no ambiente de trabalho. A complexidade administrativa desse processo, aliada à necessidade de garantir validade jurídica e segurança documental, levou a universidade a iniciar um projeto de transformação digital.
O desafio: gerenciar mais de 4.000 convênios com agilidade e segurança
A cada ano letivo, a UVic-UCC gera mais de 4.000 documentos relacionados aos convênios de estágio. Até pouco tempo atrás, o processo era manual e descentralizado, o que resultava em diversos desafios:
- Longos tempos de processamento: forte dependência de atividades manuais.
- Falta de segurança e rastreabilidade: visibilidade e controle limitados sobre os documentos.
- Limitações legais: muitos estudantes e parceiros internacionais não possuíam certificados digitais.
A universidade precisava otimizar e automatizar o processo de assinatura, garantindo ao mesmo tempo validade jurídica, segurança e maior eficiência operacional.
A solução: assinatura eletrônica da Namirial com a Peakway
Para enfrentar esse desafio, a UVic-UCC contou com a Peakway, fornecedora de tecnologia especializada na digitalização de processos documentais para o ensino superior. Com sua experiência, a universidade implementou a solução de assinatura eletrônica da Namirial, integrada à plataforma no-code Gladtolink.
A solução possibilitou:
- Automatizar os fluxos de assinatura conectados aos bancos de dados internos da universidade.
- Arquivar automaticamente os documentos assinados no Consortial Document Management System (GDC).
- Garantir validade jurídica e conformidade, já que a Namirial é uma Qualified Trust Service Provider de acordo com o Regulamento Europeu eIDAS.
- Oferecer opções flexíveis de assinatura, permitindo que estudantes e representantes legais utilizem certificados digitais ou assinaturas eletrônicas remotas, garantindo acessibilidade tanto em âmbito nacional quanto internacional.
“A Universidade de Vic é um cliente extremamente exigente e com um elevado padrão de excelência. Poder apoiá-los nesse processo de transformação e corresponder às suas expectativas foi uma enorme satisfação para nós.”
— Xavier Sancliment Casadejus, CEO da Peakway
Os resultados: convênios de estágio mais rápidos e seguros
A implementação da solução de assinatura eletrônica da Namirial permitiu que a UVic-UCC simplificasse e tornasse mais segura a gestão dos convênios de estágio, proporcionando melhorias concretas em todo o ciclo de vida dos documentos.
Principais resultados
- Automatização e centralização de todo o processo de assinatura, reduzindo significativamente os tempos de processamento.
- Arquivamento institucional seguro e automatizado, com descrição e classificação adequadas de todos os documentos.
- Validade jurídica sem a necessidade de certificado digital, tornando o processo de assinatura acessível também para estudantes e organizações parceiras internacionais.
“Transformamos completamente a gestão dos convênios de estágio, aumentando a eficiência e garantindo conformidade com os mais elevados padrões jurídicos.”
— Albert Aragay Lanchares, Management, Document Management, Archive and Registry Service (SGDAiR)
Uma parceria que impulsiona a transformação digital no ensino superior
Graças à colaboração com a Peakway e à solução de assinatura eletrônica da Namirial, a Universitat de Vic – Universitat Central de Catalunya otimizou a gestão dos convênios de estágio, priorizando automação, segurança e validade jurídica.
Este caso de sucesso demonstra como a tecnologia pode simplificar processos administrativos complexos no ensino superior, liberar recursos internos valiosos e gerar valor tanto para as instituições de ensino quanto para seus parceiros.
Você é um parceiro de tecnologia ou uma instituição de ensino que deseja transformar seus processos de assinatura? Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar.
Aviso legal: este caso de sucesso foi originalmente criado e publicado pela Signaturit. Após a integração da Signaturit ao Grupo Namirial, ele passou a ser hospedado no site da Namirial exclusivamente para fins informativos e de arquivamento. Os resultados, dados, marcas e referências a produtos apresentados refletem a experiência do cliente no momento da publicação original e podem não representar mais as ofertas ou os resultados atuais.