Die HR Tech Software & Innovation Online richtet sich ausschließlich an Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger im Bereich der Personalwirtschaft. Zu den Themen zählen HR Software, Payroll, Zeiterfassung, Learning Technologies, Talent Management Tools und Recruiting Technologies.
In Deutschland und weltweit haben zahlreiche Unternehmen der Personalvermittlung und HR-Abteilungen Signatur-Workflow-Lösungen von Namirial in ihre digitalen Prozesse integriert. Arbeitgeber und Arbeitnehmer unterschreiben damit zum Beispiel Arbeitsverträge, Datenschutzerklärungen, Geheimhaltung, Bonusvereinbarungen, Zustimmungen zu Nachträgen bei bestehenden Arbeitsverträgen und dem Urheberrecht sowie Dokumente für die Sozial- und die Rentenversicherung. Die Unternehmen sparen Papier, Porto und Zeit, profitieren von schlanken Workflows und minimieren mögliche Fehlerquellen.
Namirial unterstützt auch hochregulierte Anwendungsfälle wie das Unterzeichnen befristeter Arbeitsverträge im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung nach Arbeitnehmerüberlassungsgesetz AÜG § 12 Absatz 1 Satz 1. Als Anbieter qualifizierter Vertrauensdienste nach EU-Verordnung 910/2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste, eIDAS kann Namirial für das Signieren mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) die erforderlichen Zertifikate bereitstellen. Dabei profitieren Nutzer und Nutzerinnen von einer breiteren Auswahl an anwenderfreundlichen und innovativen Verfahren zur Feststellung von Identitäten, als sie bislang aus regulatorischen Gründen durch Vertrauensdienste mit Hauptsitz in Deutschland angeboten werden können.
Die virtuelle Messe rund ums Personalwesen wird sich auch mit Entwicklungen der rechtlichen Rahmenbedingungen und Gerichtsurteilen für digitale Prozesse beschäftigen. Habib Bejaoui und Jörg Lenz werden in ihrem Vortrag „Elektronische Signatur im Personalwesen – Für welche Vorgänge darf 2023 wie signiert werden?“ am 25. September ab 15:30 h auf diverse Aspekte eingehen. Die beiden Referenten beleuchten, was beim elektronischen Signieren von Arbeitsverträgen aufgrund der seit August 2022 gültigen Version des Nachweisgesetzes zu beachten ist und welche konkreten Empfehlungen führende Expertinnen und Experten im Arbeitsrecht ihren Mandanten für rechtskonformes digitales Signieren geben.
Vorgestellt werden auch Best Practice Beispiele. Im Mittelpunkt stehen jüngst zugelassene Verfahren für Self-Ident mit Hilfe künstlicher Intelligenz zur Bereitstellung elektronischer Zertifikate. Sie ermöglichen das digitale Unterschreiben mit qualifizierter elektronischer Signatur noch einfacher, schneller und kostengünstiger zu machen – ohne Kompromisse in der Rechtswirksamkeit und Beweiskraft signierter Dokumente.
Namirial Deutschland ermöglicht als Sponsor der HR Tech Software & Innovation Online die kostenlose Teilnahme an der Veranstaltung.
Hashtag der Veranstaltung: #HRTechOnline