Elektronische Signatur
Optimieren Sie Ihre Signatur-Workflows mit Hilfe der hochmodernen Technologie von Namirial.
Elektronische Signatur
Modernste Lösungen für den Umgang mit Signaturen
Vereinfachung komplexer Unterschriften-Workflows bei gleichzeitiger Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Unterstützung eines nahtlosen Übergangs zu einer sicheren, effizienten und vollständig papierlosen Büroumgebung.
Im digitalen Zeitalter müssen Unternehmen und Freiberufler Dokumente schnell, sicher und unter Einhaltung der Vorschriften verwalten. Elektronische Signaturen rationalisieren Prozesse, reduzieren den Papierverbrauch und gewährleisten die Rechtsgültigkeit von Transaktionen.
Funktionen wie Mehrfachsignaturen, Zeitstempel, Signaturprüfung, sichere Freigabe und Cloud-Speicher helfen Ihnen, effizienter zu arbeiten.
Um diese Prozesse umfassend und strukturiert zu verwalten, empfiehlt es sich, Orchestrierungslösungen einzusetzen. Diese Lösungen ermöglichen es Ihnen, Signaturabläufe zu automatisieren, Aktivitäten zu koordinieren und die volle Kontrolle über jeden Schritt zu behalten, von Rollen bis hin zu Benachrichtigungen.
12Std.
Um alle Signaturen zu vervollständigen
+650M
Seiten pro Jahr verarbeitet
66%
Der versendeten Unterschriften-Mappen werden fertiggestellt
Ein leistungsstarker Orchestrator und intelligente Benachrichtigungen zur Vereinfachung und Optimierung des Signatur-Workflows
Mit unserer Lösung können Sie direkt mit erweiterten Funktionen signieren und komplexe Signatur-Workflows mit mehreren Empfängern nacheinander oder parallel koordinieren. Mit unserer Workflow-Engine können Sie Regeln, Fristen, Berechtigungen und Rollen vollständig anpassen.
Zusätzlich zu herkömmlichen E-Mails können Sie Benachrichtigungen per E-Mail, WhatsApp oder SMS senden, was die Abschlussraten erheblich erhöht und die Antwortzeiten verkürzt. Unsere Lösung verwaltet den gesamten Signaturzyklus und gewährleistet Rückverfolgbarkeit, Sicherheit und Einfachheit. Die Plattform ist ideal für strukturierte Genehmigungsabläufe.
Rechtskonforme digitale Signatur in ganz Europa
Unsere Lösung ist so konzipiert, dass sie der eIDAS-Verordnung vollständig entspricht und die rechtliche Gültigkeit in der gesamten Europäischen Union gewährleistet. Sie unterstützt die Integration verschiedener Identitätsmethoden, einschließlich elektronischer Identitätssysteme (eID) und sowohl Namirial als auch Drittanbieter-Vertrauensdienste (VDAs), für qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Fernsignaturen und lokale Signaturen.
Diese Flexibilität ermöglicht es Benutzern, Dokumente rechtsgültig mit einer reibungslosen, schnellen Benutzererfahrung zu signieren.
Interaktive Felder für einfache, geführte Vervollständigung
Erweitern Sie Ihre Dokumente mit dynamischen Feldern, die Unterzeichner direkt auf der Plattform ausfüllen können. Unsere Lösung unterstützt Elemente wie Textfelder, Auswahlfelder, Optionsfelder, Dropdown-Menüs, Mehrfachauswahllisten und mehr. Diese Felder können so konfiguriert werden, dass sie die erforderlichen Informationen effektiv erfassen, den Vervollständigungsprozess vereinfachen und Fehler reduzieren.
Dies bietet eine reibungslosere und professionellere Erfahrung für alle Beteiligten am Signaturprozess.
KI-gestützte Tools zur Verbesserung der Klarheit von Dokumenten und zur Beschleunigung von Arbeitsabläufen
Unsere Lösung integriert KI-Tools, um die Dokumentenverwaltung und das Unterzeichnen zu verbessern. Die KI-Zusammenfassungsfunktion erstellt eine Kurzfassung von langen Texten und hebt wichtige Klauseln hervor. Übersetzungstools ermöglichen das Verständnis von Dokumenten in fremden Sprachen, während der Intelligent Assistant spezifische Fragen zum Dokumenteninhalt beantwortet und den Kontext früherer Interaktionen beibehält.
Diese Tools helfen den Unterzeichnern, besser zu verstehen, was sie unterschreiben, und reduzieren Fehler und Fehlinterpretationen.
Unsere Lösung Elektronische Signatur
NamirialSign ist in drei verschiedenen Editionen erhältlich, die jeweils auf die spezifischen betrieblichen Anforderungen von Organisationen aller Größenordnungen zugeschnitten sind, von Freiberuflern bis hin zu großen Konzernstrukturen. Jede Version bietet einen Funktionsumfang, der die Effizienz, Skalierbarkeit und Compliance von digitalen Signaturprozessen in strukturierten professionellen Umgebungen optimal unterstützt.
STANDARD
Alles, was Sie zum Signieren, Verifizieren und Speichern digitaler Dokumente im Web, auf Mobilgeräten und auf dem Desktop benötigen, um Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
- PAdES-, CAdES-, XadES-Signaturen
- Zeitstempel
- Überprüfung der Gültigkeit von digital signierten Dateien
- Verfügbar im Web, auf Mobilgeräten und Desktops
- Responsives Design und mobiles Erlebnis
BUSINESS
Eine intelligente Plattform zur Verwaltung von Signatur-Workflows: Automatisiert, vereinfacht und beschleunigt jeden Schritt sicher, digital und rechtskonform.
- Erstellen von Workflows zum Sammeln von Signaturen
- Senden an Empfänger in sequentieller oder paralleler Konfiguration
- Einfache Formularfelder (Textfeld, Auswahlfelder,…)
- Unterzeichner-Authentifizierung per SMS-OTP, PIN
- Organisationsmanagement
- Aufbewahrung von Dokumenten in der Langzeitarchivierung
- Öffentliche SaaS-Umgebung
- Alle eIDAS-Ebenen: EES, FES, QES
UNTERNEHMEN
Die ideale Lösung für strukturierte Organisationen: Verwaltet komplexe und skalierbare Signatur-Workflows und gewährleistet Sicherheit und Compliance.
- Verwenden Sie SMS oder WhatsApp, um Unterzeichner an anderen Standorten einzuladen
- Zusätzliche Feldtypen (Dropdown, Optionsfelder, Listenauswahl…)
- Identifizieren Sie die Unterzeichner per eID oder Video
- Ausstellung von QES-Zertifikaten in Echtzeit
- Organization Management
- Vorlagen
- SSO-Anmeldeoption
- KI: Zusammenfassung und intelligenter Assistent
- Rollen und Berechtigungen
- Unterzeichner White-Label
- Handschriftliche E-Signatur am Point-of-Sales sammeln
- Integration über API
- Flexible Bereitstellung (Öffentliche SaaS / Kunden-dezidierte SaaS / On-Premise im eigenen Rechenzentrum)
- Responsives Design und mobiles Erlebnis
- 24/7 technischer Support
Alle Vorteile unserer Lösung
Intuitiv und für flexible Vertriebskanäle
Eine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht komplexe Signaturflüsse unabhängig vom Vertriebskanal und Kontaktpunkt. Die Lösung stellt Benutzerfreundlichkeit sicher und ist für alle zugänglich.
Effizientere Abläufe
Einfachere und schnellere Onboarding-Prozesse und Vertragsunterschriften.
Kosteneinsparung & Nachhaltigkeit
Reduzierte Kosten im Zusammenhang mit Reisen und Papierverbrauch, was zu einer geringeren Umweltbelastung führt.
Gültigkeit und Sicherheit
Mit der korrekten Wahl des Signaturverfahrens kann die volle Rechtsgültigkeit für jede Unterschrift erlangt werden. Verschlüsselte Kommunikation, Multifaktor-Benutzerauthentifizierung und starke Verschlüsselung biometrischer Signaturen.
Integration und Oberflächen-Anpassung
Die Plattform lässt sich problemlos in bestehende Infrastrukturen integrieren. Anpassungen der Farben und des Logos, sowie des grafischen Layouts, Text- und E-Mail-Vorlagen.
eIDAS & normenkonform
Namirial unterstützt alle eIDAS-Signaturstufen – EES, FES und QES – sowie wichtige internationale Standards wie PAdES, CAdES und XAdES und gewährleistet so gesetzeskonforme, sichere und weltweit anerkannte elektronische Signaturen.
Die perfekte Lösung für strukturierte Unternehmen
Entwickelt für Unternehmen mit komplexen Signatur-Workflows, mit erweiterten Berechtigungssteuerelementen, rechtlicher Compliance und geräteübergreifendem Zugriff. Es unterstützt mehrere Signaturtypen, einschließlich Click-to-Sign, FES und QES, sowie persönliche handschriftliche Signaturen und passt sich so an unterschiedliche Bedürfnisse an.
Es ist als gemeinsam genutzte oder private SaaS-Lösung oder On-Premises verfügbar, um verschiedenen Sicherheits- und Kontrollanforderungen gerecht zu werden. Für einfachere Anwendungsfälle kann die Signaturerfassung vor Ort in bestehende Systeme integriert werden.
Die Integration unserer Lösung in Geschäftssysteme ist ein unkomplizierter Prozess, der durch moderne, gut dokumentierte API-Schnittstellen erleichtert wird.
Die Lösung bietet flexible Integrationsmöglichkeiten, die sich an unterschiedliche IT-Architekturen anpassen. Die Plattform kann über REST- oder SOAP-APIs in bestehende Systeme integriert werden, was die Automatisierung von Aufgaben wie dem Senden, Verfolgen und Archivieren von Dokumenten erleichtert. Technische Dokumentation, Codebeispiele und unterstützende Ressourcen optimieren die Arbeit der Entwickler und ermöglichen eine nahtlose und konsistente Integration in bestehende Geschäftsprozesse.
Erweiterte APIs für eine nahtlose Integration und automatisierte Workflows
Workflow-Automatisierung mit integrierten Konnektoren
Die Lösung bietet dedizierte Konnektoren für die wichtigsten Tools, die in Unternehmensumgebungen verwendet werden, und gewährleistet eine reibungslose Integration mit Systemen wie Salesforce, Microsoft Dynamics und SharePoint, sowie einen Baukasten für SAP spezifische Integration. Dieser Ansatz wurde entwickelt, um Dokumentenprozesse zu optimieren, die mit der Papierverwaltung verbundenen Kosten zu senken und die betriebliche Effizienz zu steigern.
