Signature Électronique
Rationalisez vos workflows de signature avec la technologie de pointe et conforme de Namirial.
Signature Électronique
Solutions de pointe pour la gestion des signatures
Simplifier les workflows de signature complexes tout en garantissant une conformité réglementaire totale, en soutenant une transition transparente vers un environnement de bureau sécurisé, efficace et entièrement sans papier.
À l’ère du numérique, les entreprises et les professionnels doivent gérer les documents rapidement, en toute sécurité et dans le respect des réglementations. Les signatures électroniques permettent de rationaliser les processus, réduire l’utilisation du papier et de garantir la validité juridique des transactions.
Des fonctionnalités telles que les signatures multiples, l’horodatage, la vérification des signatures, le partage sécurisé et le stockage dans le cloud vous aident à travailler plus efficacement.
Pour gérer ces processus de manière complète et structurée, il est recommandé d’utiliser des solutions d’orchestration. Ces solutions vous permettent d’automatiser les flux de signature, de coordonner les activités et de garder le contrôle sur chaque étape, des rôles aux notifications.
12h
Pour compléter toutes les signatures
+650M
Pages traitées par an
66%
Taux de remplissage des enveloppes
Un orchestrateur puissant et des notifications intelligentes pour simplifier et optimiser le flux de travail de signature
Avec notre solution, vous pouvez signer directement avec des fonctionnalités avancées et orchestrer des workflows de signature complexes impliquant plusieurs destinataires en séquence ou en parallèle. Notre moteur de workflow vous permet de définir des règles, des délais, des autorisations et des rôles avec une personnalisation complète.
En plus des e-mails traditionnels, vous pouvez envoyer des notifications par e-mail, WhatsApp ou SMS, augmentant ainsi considérablement les taux d’ouverture et réduisant les temps de réponse. Notre solution gère l’ensemble du cycle de signature, garantissant traçabilité, sécurité et simplicité. La plateforme est idéale pour les flux d’approbation structurés.
Signature numérique conforme à la législation dans toute l’Europe
Notre solution est conçue pour se conformer pleinement au règlement eIDAS, garantissant ainsi la validité juridique dans toute l’Union européenne. Elle prend en charge l’intégration avec différentes méthodes d’identité, y compris les systèmes d’identité électronique (eID), et les autorités de certification (CA) Namirial et tierces, pour les signatures électroniques à distance et locales qualifiées et avancées.
Cette flexibilité permet aux utilisateurs de signer des documents juridiquement valides avec une expérience fluide, rapide et conforme à la réglementation.
Champs interactifs pour une saisie simple et guidée
Améliorez vos documents avec des champs dynamiques que les signataires peuvent remplir directement sur la plateforme. Notre solution prend en charge des éléments tels que les champs de texte, les cases à cocher, les boutons radio, les menus déroulants, les listes à sélection multiple, etc. Ces champs peuvent être configurés pour recueillir efficacement les informations nécessaires, simplifier le processus de remplissage et réduire les erreurs.
Cela permet d’offrir une expérience plus fluide et plus professionnelle à toutes les personnes impliquées dans le processus de signature.
Des outils basés sur l’IA pour améliorer la clarté des documents et la rapidité des processus
Notre solution intègre des outils d’IA pour améliorer la gestion des documents et l’expérience de signature. La fonction de synthèse IA résume automatiquement les textes longs et met en évidence les clauses clés. Les outils de traduction permettent de comprendre des documents en plusieurs langues, tandis que l’assistant intelligent répond à des questions spécifiques sur le contenu du document et conserve le contexte des interactions précédentes.
Ces outils aident les signataires à mieux comprendre ce qu’ils signent, réduisant ainsi les erreurs et les interprétations erronées.
Notre solution pour la Signature Électronique
NNamirialSign est disponible en trois éditions différentes, chacune conçue pour répondre aux besoins opérationnels spécifiques des organisations de toutes tailles, des cabinets professionnels aux entités d’entreprise plus complexes. Chaque version offre un ensemble de fonctionnalités conçues pour soutenir au mieux l’efficacité, l’évolutivité et la conformité des processus de signature numérique dans des environnements professionnels structurés.
STANDARD
Tout ce dont vous avez besoin pour signer, vérifier et stocker des documents numériques sur le Web, les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau, en garantissant la sécurité et la conformité.
- Signatures PAdES, CAdES, XadES
- Horodatages
- Vérification de la validité des fichiers signés numériquement
- Disponible sur le Web, mobile et ordinateur de bureau
- Conception réactive et expérience mobile
BUSINESS
Une plateforme intelligente pour gérer les flux de travail de signature : automatise, simplifie et accélère chaque étape en toute sécurité, numériquement et légalement.
- Créer des workflows pour collecter les signatures
- Envoyer à des destinataires séquentiels ou parallèles
- Champs de formulaire de base
- Authentifier les signataires via SMS-OTP, PIN
- Gestion de l’organisation
- Conserver les documents dans un archivage à long terme
- SaaS partagé
- Tous les niveaux eIDAS : SeS, AeS, QeS
ENTERPRISE
La solution idéale pour les organisations structurées : gère des flux de travail de signature complexes et évolutifs, garantissant la sécurité et la conformité.
- Utilisez les SMS ou WhatsApp pour inviter les signataires à distance
- Types de champs supplémentaires (Liste déroulante, radio, liste…)
- Identification des signataires via eID ou vidéo
- Délivrance de certificats QeS à la volée
- Organization Management
- Modèles
- Option de connexion SSO
- IA : synthèse et assistant intelligent
- Rôles et autorisations
- Signataire White-Label
- Collecte de la signature électronique manuscrite sur POS
- Intégration via API
- Déploiement flexible (SaaS partagé/privé/sur site)
- Conception réactive et expérience mobile
- Assistance technique 24/7
Tous les avantages de notre solution
Intuitif et omnicanal
Une interface intuitive permet des flux de signature omnicanaux complexes, garantissant une solution conviviale et accessible à tous.
Des flux plus efficaces
Des processus d’intégration et de signature de contrats plus simples et plus rapides.
Réduction des coûts et durabilité
Réduction des coûts liés aux déplacements et à l’utilisation de papier, ce qui réduit l’impact environnemental.
Validité et sécurité
Validité juridique totale pour chaque signature. Communications cryptées, authentification utilisateur multifacteur et chiffrement renforcé des signatures biométriques.
Intégration et personnalisation
La plateforme s’intègre facilement aux infrastructures existantes. Logo, mise en page graphique, texte et modèle d’e-mail personnalisables.
Conforme aux normes eIDAS
Namirial prend en charge tous les niveaux de signature eIDAS – SES, AES et QES – et les principales normes internationales telles que PAdES, CAdES et XAdES, garantissant des signatures électroniques conformes à la loi, sécurisées et mondialement reconnues.
La solution parfaite pour les entreprises structurées
Conçue pour les organisations ayant des processus de signature complexes, elle offre des contrôles d’autorisation avancés, une conformité juridique et un accès multi-appareils. Elle prend en charge plusieurs types de signatures, notamment la signature en un clic, AES et QES, ainsi que les signatures manuscrites en personne, s’adaptant ainsi à divers besoins.
Il est disponible en mode SaaS partagé ou privé, ou sur site, pour répondre à diverses exigences de sécurité et de contrôle. Pour les cas d’utilisation plus simples, la capture de signature sur site peut être intégrée aux systèmes existants.
L’intégration de notre solution dans les systèmes métier est un processus simple, facilité par des interfaces API modernes et bien documentées.
La solution offre des options d’intégration flexibles qui s’adaptent à différentes architectures informatiques. La plateforme peut être intégrée aux systèmes existants via des API REST ou SOAP, facilitant ainsi l’automatisation de tâches telles que l’envoi, le suivi et l’archivage de documents. La documentation technique, les exemples de code et les ressources de support simplifient le travail des développeurs, facilitant ainsi une intégration transparente et cohérente avec les processus métier existants.
Des API avancées pour une intégration transparente et des workflows automatisés
Automatisation des flux de travail avec des connecteurs intégrés
La solution propose des connecteurs dédiés pour les principaux outils utilisés dans les environnements d’entreprise, assurant une intégration transparente avec des systèmes tels que Salesforce, Microsoft Dynamics et SharePoint, ainsi qu’avec des outils spécifiques aux environnements SAP. Cette approche est conçue pour rationaliser les processus de gestion des documents, réduire les coûts associés à la gestion du papier et améliorer l’efficacité opérationnelle.
