Long Term Archiving
Un hub pour l’archivage légal à long terme des documents, avec des preuves conformes, dans un environnement sécurisé et avec une fonction de recherche et de visualisation intuitive
Long Term Archiving
Archivage sécurisé et conforme
Système de conservation conforme aux cadres réglementaires nationaux et internationaux et basé sur la norme OAIS.
Protégez vos documents et vos données importants
LTA est le module de Namirial Archive pour la conservation à long terme des documents, qui fournit un espace d’archivage avec des preuves conformes, dans un archive sécurisé avec une fonction de recherche et de visualisation facile à utiliser.
LTA garantit l’authenticité, l’intégrité, la disponibilité et la traçabilité des documents archivés.
- Conservation conforme : elle repose sur des paquets d’informations ainsi que sur une signature et un horodatage qualifiés afin de garantir l’intégrité des preuves de conservation.
- Accès au portail web NamirialArchive pour la récupération des documents, protégé par une authentification à deux facteurs, qui offre une sécurité accrue et limite l’accès aux seuls utilisateurs autorisés.
- Recherche de documents à l’aide des métadonnées : l’espace Megasearch permet aux utilisateurs de rechercher et de récupérer des documents avec leurs preuves de conservation. Toutes les fonctions sont accessibles via l’API.
- Visionneuse intégrée pour les documents : elle permet à l’utilisateur de visualiser les documents directement dans NamirialArchive.
- Configuration des préférences d’affichage des métadonnées dans Megasearch
- Affichage des propriétés du document : liste des métadonnées associées aux documents, état du processus de conservation et journaux)
- Téléchargement du document avec Megasearch
- Preuves conformes : l’utilisateur peut demander le Dissemination Information Package (DIP) qui contient tous les éléments du processus de conservation.
QPRES – Qualified preservation of qualified signatures and seals
Le service QPRES s’adresse aux sujets qui souhaitent garantir l’intégrité et l’authenticité des signatures et sceaux qualifiés dans le temps, grâce à la validation et à la conservation des informations associées aux certificats au moyen de technologies basées sur des algorithmes sécurisés et des signatures numériques.
Le document signé et/ou scellé est conservé, ce qui permet de le valider afin de prouver son origine et son intégrité si cela s’avère décisif.
Archivage à long terme (LTA) pour la conservation de données sensibles
Dans le cas de données sensibles nécessitant un traitement particulier, la solution comprend l’utilisation de composants de cryptage de niveau avancé, ainsi que des politiques de contrôle d’accès et de vérification de l’identité de l’utilisateur.
Ce service est conforme à la gestion des données critiques (niveau QC2 ACN) des administrations publiques.
Namirial Archive et les marchés internationaux
La qualification d’un service d’archivage à long terme suit des règles établies par des organismes nationaux et internationaux. Namirial travaille constamment à offrir sa plateforme dans différents pays avec un plan de développement et de certification progressif.
ITALIE
En Italie, les services d’archivage à long terme sont réglementés et supervisés par l’Agence pour l’Italie numérique (AgID), qui établit des critères de qualification pour garantir le respect des normes nationales de sécurité et de fiabilité, et par l’Agence nationale de cybersécurité (ACN), qui qualifie le service pour l’administration publique, y compris la préservation des données ordinaires (QC1) et des données critiques (QC2) avec des niveaux de protection élevés.
ROUMANIE
En Roumanie, l’Autorité pour la numérisation de la Roumanie (ADR) a accrédité notre solution d’archivage à long terme, garantissant sa validité pour les secteurs privé et public.
FRANCE
La solution a été certifiée par l’AFNOR (Association française de normalisation). Le modèle adopté répond pleinement aux exigences de l’autorité française en matière de SAE (Système d’archivage électronique)
Union européenne
Nous avons obtenu la qualification pour le service QPRES (qualified storage for qualified electronic signature and seal), étant enregistrés dans la liste de confiance des prestataires de services de confiance qualifiés conformément au règlement eIDAS, valable dans toute l’Union européenne. La Commission européenne a récemment inclus les services d’archivage électronique parmi les services qualifiés au niveau européen. Nous travaillons d’ores et déjà à l’obtention de la qualification correspondante dans les plus brefs délais, afin d’assurer une présence de plus en plus solide sur les marchés internationaux.
Tous les avantages de notre suite
Flexibilité
Organisation et catalogage efficaces de tout type de document (factures, documents d’expédition, commandes, journaux, e-mails, fax, lettres, offres).
Rapidité
Recherche simplifiée et référence rapide des documents commerciaux archivés, facilement accessibles à partir d’une application web.
Économies
Optimisation des processus d’entreprise : réduction du temps de gestion et élimination des coûts d’impression, de stockage physique et d’expédition.
Sécurité
Archivage et conservation des documents d’entreprise dans une archive numérique facilement accessible et qualifiée AgID et ACN et dans le périmètre des certifications ISO 9001 et 2700 de Namirial.
Personnalisation
Simplification des processus commerciaux complexes grâce à la mise en place d’espaces personnels et de flux d’informations rationalisés, adaptables aux besoins spécifiques.
Durabilité
L’adoption d’un système de gestion des documents numériques entraîne une diminution de l’impact sur l’environnement et de la consommation de papier.