Dank zahlreicher Gesetzesänderungen gibt es heute mehr Möglichkeiten, Prozesse im Personalwesen effizienter, kostengünstiger und dennoch rechtskonform umzusetzen: So können beispielsweise Arbeitnehmerüberlassungsverträge und der Nachweis wesentlicher Arbeitsbedingungen nun in den meisten Fällen in Textform abgewickelt werden. Gleichzeitig stehen mit der EUDI-Wallet neue Instrumente für die digitale Identifizierung und Signatur vor der Tür – mit direkten Auswirkungen auch auf HR-Prozesse.
Führende Arbeitsrechtler weisen jedoch immer wieder darauf hin, dass E-Mail, SMS oder WhatsApp zwar die Textform erfüllen, die Beweiskraft im Streitfall aber unzureichend sein kann. Für viele Vorgänge empfehlen sie den Einsatz fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signaturen.
In diesem Webinar geben Habib Bejaoui (Head of Sales Deutschland, Namirial) und Jörg Lenz (Direktor Marketing & Kommunikation, Namirial) einen praxisorientierten Überblick über den aktuellen Stand der Formvorschriften, reale Fallbeispiele aus der HR-Praxis und einen Ausblick auf die kommenden Änderungen durch die EUDI-Wallet.
Inhalte des Webinars
In diesem Webinar geben Jörg Lenz und Habib Bejaoui einen praxisnahen Überblick über den aktuellen Stand elektronischer Signaturen im Personalwesen – von der Rechtslage bis zur Umsetzung.
- Formvorschriften im HR-Überblick (Stand Juni 2026) – Was ist Schriftform, was Textform, was Papierform? Welche Vorgänge können elektronisch abgewickelt werden – und welche nicht?
- In-Kraft-getretene Änderungen – Was gilt jetzt?
- Vorgänge, für die weiterhin QES erforderlich ist – Befristete Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Wettbewerbsverbote und weitere Ausnahmen im Detail
- Beweiswert & Beweiswürdigung – Unterschiede zwischen einfacher, fortgeschrittener und qualifizierter elektronischer Signatur (EES, FES, QES): Was zählt im Streitfall wirklich?
- Zustellnachweis bei Textform-Dokumenten – Warum eine E-Mail allein keinen Anscheinsbeweis begründet und wie beweiskräftige Zustellung funktioniert
- Unterscheidung von E-Signatur-Anbietern – Worauf kommt es bei der Auswahl an, und warum ist umfassende Digitalisierung nur mit Anbietern möglich, die alle Signaturarten unterstützen?
- Praxisbeispiele aus dem HR-Bereich – Erkenntnisse aus Projekten der Kunden von Namirial: End-to-End-Prozesse, Systemintegration und Effizienzgewinne
- Was die EUDI-Wallet für HR bringen wird – Zeitleiste, Anwendungsfälle im Personalwesen und was Unternehmen jetzt vorbereiten sollten, ganz frisch aktualisiert nach dem großen EUDI-Wallet Event in Berlin am 25.6.26
- Offene Baustellen in der Politik – Wo die Bundesregierung für digitale Prozesse im Personalwesen noch nachbessern muss… und ob und wann das geschehen könnte
Für wen ist dieses Webinar besonders relevant?
Dieses Webinar richtet sich an Fach- und Führungskräfte in Unternehmen, die operative oder strategische Verantwortung in folgenden Bereichen tragen:
- HR & Personalwesen – Teams, die Onboarding-Prozesse, Vertragsabschlüsse und HR-Workflows digitalisieren oder optimieren wollen
- Arbeitnehmerüberlassung & Zeitarbeit – Verantwortliche, die AÜG-konforme elektronische Abläufe für Überlassungsverträge suchen
- Compliance & Recht – Personen, die prüfen müssen, welche Signaturart für welchen HR-Vorgang rechtskonform ist
- IT-Architektur & Produktmanagement – Entscheiderinnen und Entscheider, die Integrationspfade für E-Signatur-Lösungen (SaaS, On-Premise, API) bewerten
- Strategische Geschäftsentwicklung – Managerinnen und Manager, die die Auswirkungen der EUDI-Wallet auf HR-Prozesse frühzeitig einschätzen möchten
Sprecher
Habib Bejaoui
Head of Sales Deutschland
Namirial Deutschland GmbH
Jörg Lenz
Direktor Marketing & Kommunikation
Namirial Deutschland GmbH