Long Term Archiving

Ein Hub für die rechtssichere Langzeitarchivierung von Dokumenten mit konformen Nachweisen in einer sicheren Umgebung und mit einer intuitiven Such- und Anzeige-Funktion

Long Term Archiving

Sichere und konforme Archivierung

Ein Archivierungssystem, das den nationalen und internationalen gesetzlichen Rahmenbedingungen entspricht und auf dem OAIS-Standard basiert.

Schützen Sie die Dokumente und Daten, die Ihnen wichtig sind

LTA ist das Modul von Namirial Archive für die Langzeitarchivierung von Dokumenten und bietet einen Speicherbereich mit konformen Nachweisen in einem sicheren Archiv mit einer einfach zu bedienenden Such- und Anzeige-Funktion.

LTA gewährleistet Authentizität, Integrität, Verfügbarkeit und Auffindbarkeit der archivierten Dokumente.

  • Regelkonforme Archivierung: basierend auf Informationspaketen, qualifizierten Signaturen und Zeitstempeln, um die Integrität der Archivierungsnachweise zu gewährleisten.
  • Zugriff auf das Webportal NamirialArchive zum Abrufen von Dokumenten, geschützt durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, die für mehr Sicherheit sorgt und den Zugriff auf autorisierte Benutzer beschränkt.
  • Dokumentensuche anhand von Metadaten: Im Bereich „Megasearch“ können Benutzer Dokumente mit den dazugehörigen Aufbewahrungsnachweisen suchen und abrufen. Alle Funktionen sind über eine API aufrufbar.
  • Integrierter Dokumentenbetrachter: Ermöglicht dem Benutzer die direkte Anzeige von Dokumenten in NamirialArchive
  • Einstellung der Anzeigeoptionen für Metadaten in der Megasearch
  • Anzeige der Dokumenteigenschaften: Liste der mit den Dokumenten verbundenen Metadaten, Status des Aufbewahrungsprozesses und Protokolle)​
  • Download des Dokuments mit Megasearch
  • Konforme Nachweise: Der Benutzer kann das Dissemination Information Package (DIP) anfordern, das alle Objekte des Aufbewahrungsprozesses enthält.

QPRES – Qualified preservation of qualified signatures and seals

Der QPRES-Dienst richtet sich an Personen, die die Integrität und Authentizität von qualifizierten Signaturen und Siegeln im Laufe der Zeit durch die Validierung und Aufbewahrung der mit den Zertifikaten verbundenen Informationen mittels Technologien auf der Grundlage sicherer Algorithmen und digitaler Signaturen gewährleisten wollen.

Das signierte und/oder gesiegelte Dokument wird aufbewahrt, so dass es validiert werden kann, um seinen Ursprung und seine Integrität zu beweisen, wenn dies entscheidend ist.

Langzeit-Archivierung für die Aufbewahrung sensibler Daten

Im Falle sensibler Daten, die eine besondere Behandlung erfordern, umfasst unsere Lösung die Verwendung von Verschlüsselungskomponenten auf fortgeschrittenem Niveau, zusammen mit Zugriffskontrollrichtlinien und der Überprüfung der Benutzeridentität.

Dieser Dienst entspricht der Verwaltung kritischer Daten (Stufe QC2 ACN) der öffentlichen Verwaltungen.

Namirial Archive und Internationale Märkte

Die Qualifizierung eines Langzeitarchivierungsdienstes folgt den von nationalen und internationalen Gremien aufgestellten Regeln. Namirial arbeitet ständig daran, seine Plattform in verschiedenen Ländern mit einem progressiven Entwicklungs- und Zertifizierungsplan anzubieten.

ITALIEN

In Italien werden Langzeitarchivierungsdienste von der Agentur für digitales Italien (AgID) reguliert und überwacht, die Qualifikationskriterien festlegt, um die Einhaltung der nationalen Sicherheits- und Zuverlässigkeitsstandards zu gewährleisten, sowie von der Nationalen Agentur für Cybersicherheit (ACN), die den Dienst für die öffentliche Verwaltung qualifiziert, einschließlich der Aufbewahrung von gewöhnlichen Daten (QC1) und kritischen Daten (QC2) mit hohem Schutzniveau.

RUMÄNIEN

In Rumänien hat die Behörde für die Digitalisierung Rumäniens (ADR) unsere Langzeitarchivierungslösung akkreditiert und damit ihre Gültigkeit für den privaten und öffentlichen Sektor sichergestellt.

FRANKREICH

Die Lösung wurde von der AFNOR (Französische Normungsorganisation) zertifiziert. Das eingesetzte Modell erfüllt in vollem Umfang die Anforderungen der französischen Behörde hinsichtlich eines SAE (Système d’archivage électronique)

Europäische Union

Wir haben die Qualifikation für den QPRES-Dienst (qualifizierte Speicherung von qualifizierten elektronischen Signaturen und Siegeln) erhalten und sind in der vertrauenswürdigen Liste der qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter gemäß der eIDAS-Verordnung eingetragen, die in der gesamten Europäischen Union gültig ist. Die Europäische Kommission hat kürzlich elektronische Archivierungsdienste in die Liste der qualifizierten Dienste auf europäischer Ebene aufgenommen. Wir arbeiten bereits daran, die entsprechende Qualifikation so bald wie möglich zu erlangen, um so eine immer solidere Präsenz auf den internationalen Märkten zu gewährleisten.

Alle Vorteile unserer Suite

Flexibilität

Effiziente Organisation und Katalogisierung aller Arten von Dokumenten (Rechnungen, Versanddokumente, Bestellungen, Protokolle, E-Mails, Faxe, Briefe, Angebote).

Schnelligkeit

Vereinfachte Suche und schnelles Auffinden von archivierten Geschäftsdokumenten, die über die Webanwendung leicht zugänglich sind.

Kostenreduzierung

Optimierung der Geschäftsprozesse: Reduzierung der Verwaltungszeit und Wegfall der Kosten für Druck, physische Lagerung und Versand.

Sicherheit

Archivierung und Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten in einem leicht zugänglichen, AgID- und ACN-qualifizierten digitalen Archiv und im Rahmen der Namirial-Zertifizierungen ISO 9001 und 2700.

Anpassung an Kund:innenwünsche

Vereinfachung komplexer Geschäftsprozesse durch die Einrichtung persönlicher Bereiche und optimierter Informationsflüsse, die an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden können.

Nachhaltigkeit

Die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems führt zu weniger Umweltbelastung und minimiertem Papierverschwendung.