Gestion automatisée et sécurisée des documents

GSE Documental vous permet de gérer de manière optimale 100 % de la documentation générée par les autres programmes GSE. Cette plateforme automatise l’envoi à vos contacts et rassemble toutes vos informations d’intérêt en un seul endroit. Découvrez les avantages de travailler avec nos différentes solutions et gardez vos informations à jour.

Caractéristiques principales :

• Gestion automatisée des documents : rationalise les processus d’archivage, de révision et de publication.
• Numérisation légalement approuvée : autorisée par le Trésor public pour la numérisation légale des factures reçues.
• OCR et reconnaissance de texte : prend en charge les fichiers PDF, Excel et Word pour une extraction efficace du texte.
• Sécurité numérique : permet les signatures numériques et le cryptage pour une gestion sécurisée des documents.
• Structure personnalisable : adaptez l’organisation des documents aux besoins spécifiques de votre entreprise.
• Intégration des e-mails : téléchargez et archivez automatiquement les documents directement à partir des e-mails.
• Validation par l’utilisateur : gérez les révisions, les approbations et les validations par chaque utilisateur.
• Outils de communication de masse : envoyez des communications en masse à vos clients, employés ou fournisseurs.
• Intégration comptable : associez automatiquement les documents aux écritures comptables correspondantes.