Rechnungsstellung für KMU und Freiberufler
Die Weblösung von Namirial für eine einfache und vorschriftsmäßige Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung
KMU & Freiberufler
E-Rechnung und gesetzeskonforme digitale Archivierung
Alle elektronischen Rechnungen werden digital signiert und automatisch gemäß den geltenden Vorschriften archiviert.
Vollständige Verwaltung der Rechnungsstellung für die Kanäle B2B, B2C und B2G
Die Webplattform von Namirial für die elektronische Rechnungsstellung von KMU und Freiberuflern ist für die umfassende Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung zwischen Unternehmen (B2B), Verbrauchern (B2C) und der öffentlichen Verwaltung (B2G) konzipiert.
Sie ist ideal für kleine Unternehmen, Freiberuflerinnen und -berufler sowie Steuerkanzleien und bietet einen automatisierten Workflow, der direkt mit dem Austauschsystem (Sistema di Interscambio, SDI) kommuniziert.
Mit einer einzigen Lösung können Sie:
- elektronische Rechnungen erstellen, versenden und empfangen;
- Debitoren- und Kreditorenprozesse verwalten;
- Kunden, Lieferanten und Artikel administrieren;
- Zahlungseingänge, Ausgänge und die wirtschaftliche Entwicklung über ein interaktives Dashboard überwachen;
- von einer automatischen, gesetzeskonformen digitalen Archivierung profitieren.
Einfach zu bedienen
Die Benutzeroberfläche der Namirial-Plattform für die elektronische Rechnungsstellung für KMU und Freiberufler ist auf Unmittelbarkeit und Intuitivität ausgelegt und verfügt über ein Start-Dashboard, das Zahlungseingänge, Zahlungen und wichtige Kennzahlen anzeigt.
Klare Menüs und geführte Prozesse ermöglichen den Zugriff auf alle Funktionen zur Erstellung, Einsicht und Verwaltung von Rechnungen mit nur wenigen Klicks.
Flexibel für Unternehmen, Freiberuflerinnen und -berufler sowie Steuerkanzleien
Unsere Lösung für die elektronische Rechnungsstellung passt sich Ihrer Arbeitsweise und Ihren Anforderungen an und ermöglicht Ihnen:
- Logos und Briefköpfe individuell zu gestalten;
- mehrere Profile und Rollen zu verwalten;
- mit Ihrem Steuerberater remote zusammenzuarbeiten, indem Sie ihm eine Zugriffsdelegation auf die Plattform erteilen.
Der Dokumentenaustausch wird vollständig digital: Elektronische Rechnungen werden automatisch an das SDI übermittelt, während eine digitale Kopie zur Information per E-Mail an den Empfänger gesendet werden kann.
Vollständig und integriert
Die Namirial-Plattform für die elektronische Rechnungsstellung für KMU und Freiberufler ermöglicht die Erstellung einer aktuellen Unternehmensdatenbank mit strukturierter Verwaltung von:
- Kundschaft und Lieferanten;
- Mehrwertsteuercodes und Buchungsbereichen;
- Artikeln, Preislisten und Fälligkeitenkalendern;
- betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Zahlungs- und Inkassoflüssen.
Eine einzige Lösung, die administrative und Managementfunktionen kombiniert.
Automatische gesetzeskonforme Archivierung
Jede elektronische Rechnung wird digital signiert und automatisch gesetzeskonform archiviert, ohne dass manuelle Tätigkeiten erforderlich sind.
Die gesetzeskonforme Archivierung ist in den Standard- und Pauschalpaketen enthalten und gewährleistet die vollständige Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen.
Alle Vorteile unserer Lösung
Vollständige Verwaltung
Mit einer einzigen Plattform können Sie Debitoren- und Kreditorenprozesse verwalten, elektronische Rechnungen an öffentliche Verwaltungen und private Empfängerinnen und Empfänger senden und empfangen, Zahlungseingänge und Fälligkeiten kontrollieren und Ihre Dokumentation stets aktuell halten.
Automatisch
Die Lösung kommuniziert automatisch mit dem SDI, wendet die elektronische Signatur an und übernimmt die digitale Archivierung. Dies reduziert Fehler, wiederkehrende Tätigkeiten und das Risiko von Nichtkonformität.
Unmittelbare Kontrolle
Das Start-Dashboard zeigt Diagramme und Kennzahlen in Echtzeit an, sodass Sie die Geschäftsentwicklung schnell überprüfen und die Finanzplanung verbessern können.
Vereinfachte Zusammenarbeit
Dank der Delegationsfunktion kann der Steuerberater remote direkt auf Rechnungen, Fristen und Dokumente zugreifen, ohne dass manuelle Übermittlungen erforderlich sind. Das Ergebnis ist ein schnellerer, vollständig digitaler und fehlerfreier Prozess.
Archivierung inklusive
Die gesetzeskonforme Archivierung ist bereits in den vorgesehenen Paketen enthalten, ohne zusätzliche Kosten oder manuelle Prozesse. Die Dokumente werden in einer sicheren und konformen Umgebung für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.
Online-Zahlungen mit PayByLink
Mit der Funktion PayByLink können Sie Ihrer Kundschaft einen personalisierten Link für die Online-Zahlung senden und erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Zahlung erfolgt ist, sodass Sie den Rechnungsprozess schnell und integriert abschließen können.
