eInvoicing Hub
Die Enterprise-Lösung für die zentrale und automatisierte Verwaltung von E-Rechnungsflüssen, entwickelt, um Compliance, Rückverfolgbarkeit und Integration in Multi-Country-Umgebungen sicherzustellen
eInvoicing Hub
Einfache Integration, globale Compliance
Die Plattform ermöglicht die einheitliche Verwaltung länderübergreifender E-Rechnungsflüsse in einer einzigen digitalen Umgebung, die internationale Compliance und globale Betriebskontinuität gewährleistet.
Länderübergreifende, einheitliche und konforme Verwaltung der Rechnungsstellung
Die Plattform ermöglicht die einheitliche Verwaltung sämtlicher E-Rechnungsflüsse – im Debitoren- wie im Kreditorenbereich – unter vollständiger Einhaltung der jeweiligen gesetzlichen Anforderungen jedes einzelnen Landes.
Die API-getriebene, mandantenfähige Architektur auf Basis von Microservices ermöglicht eine native Integration mit ERP-, CRM- und Dokumentenmanagementsystemen.
Eine zentrale Engine für Regeln und Formate orchestriert die verschiedenen Übertragungskanäle (Peppol, nationale Portale, EDI usw.) in einer einzigen digitalen Umgebung und gewährleistet globale Transparenz, Rückverfolgbarkeit und operative Kontinuität.
Die ideale Lösung für Unternehmen, die eine zentrale Kontrolle über die elektronische Rechnungsstellung benötigen, mit automatischer Anpassung an lokale technische und regulatorische Anforderungen.
Die Plattform verwaltet Formate, Protokolle und Compliance-Updates dynamisch und gewährleistet eine kontinuierliche Anpassung an die Spezifikationen der jeweiligen Länder.
Dank der modularen Struktur ist es möglich, mehrere juristische Einheiten und Länder über eine einzige Konsole zu verwalten und die Flüsse in Echtzeit zu überwachen, wodurch Governance, Datenkonsistenz und verkürzte Durchlaufzeiten sichergestellt werden.
Vollständige Verwaltung des Debitorenprozesses (Ausgangsrechnungen)
Die Lösung verwaltet den gesamten Prozess der Erstellung, Validierung und Übermittlung elektronischer Rechnungen — von der Quelldatei bis zur Zustellung an den endgültigen Empfänger.
Das Modul für Multi-Format-Management übernimmt die automatische Zuordnung und Konvertierung von Formaten (XML, UBL, JSON, CSV, nationale Formate usw.), während die Validierungs-Engine vor dem Versand syntaktische und semantische Prüfungen durchführt.
Die Dispatching-Komponente leitet die Rechnungen an den korrekten Kanal – Peppol, EDI, öffentliche Portale oder direkte Kanäle – weiter und wendet digitale Signaturen sowie qualifizierte Siegel an, um Integrität, Authentizität und regulatorische Konformität entsprechend den jeweiligen Anforderungen sicherzustellen.
Vollständige Verwaltung des Kreditorenprozesses (Eingangsrechnungen)
Sie zentralisiert die Sammlung, Normalisierung und Registrierung elektronischer Rechnungen, die von Lieferanten, nationalen Portalen oder Service Providern empfangen werden.
Die Funktionen zur Datenerfassung und Normalisierung konvertieren heterogene Formate in standardisierte Datenstrukturen und gewährleisten Interoperabilität sowie Datenqualität.
Das Modul für Output-Management reichert die Daten mit Metadaten und Anhängen an, während die automatische Registrierung sie in das Unternehmens-ERP exportiert und so die buchhalterische Integration, Datenkonsistenz und vollständige Rückverfolgbarkeit der Prozesse sicherstellt.
Archivierung, die langfristige Compliance und Rückverfolgbarkeit gewährleistet
Die Plattform integriert ein gesetzeskonformes System zur digitalen Archivierung, das den europäischen Richtlinien sowie den nationalen und internationalen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung entspricht.
Jedes Dokument wird in zertifizierten Umgebungen archiviert und gewährleistet Integrität, Authentizität und langfristige Auffindbarkeit.
Dank der Integration der qualifizierten Vertrauensdienste der Namirial-Gruppe stellt die Lösung die vollständige Einhaltung der Anforderungen an Vertrauen, Auditierbarkeit und Datenschutz sicher und macht die Dokumentation für steuerliche oder interne Prüfungen verfügbar.
Ihr globaler Partner für elektronische Rechnungsstellung
Für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind, kann die Einhaltung der unterschiedlichen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung komplex sein. Die E-Rechnungslösungen von Namirial ermöglichen Unternehmen eine globale Compliance, unabhängig davon, wo sie tätig sind, und erlauben es:
- die elektronische Rechnungsstellung in allen Ländern, in denen sie tätig sind, mit einem einzigen Anbieter zu verwalten
- jederzeit die lokalen gesetzlichen Anforderungen einzuhalten
- auf eine einzige Plattform für Debitoren- und Kreditorenprozesse zuzugreifen
- die Lösung in die eigenen Managementsysteme zu integrieren
- Arbeitsabläufe zu optimieren, Prozesse zu vereinfachen und Kosten zu senken
Unsere eInvoicing-Lösungen weltweit
Erkunden Sie Vorschriften zum eInvoicing und eReporting weltweit
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Alle Vorteile unserer Lösung
Globale Compliance
Kontinuierliche Anpassung an die Vorschriften und Formate der elektronischen Rechnungsstellung in den verschiedenen Ländern.
Nahtlose Integration
Einfache Konnektivität über APIs, kompatibel mit den wichtigsten Managementsystemen, ERP-Lösungen und Unternehmensplattformen.
Skalierbarkeit
Entwickelt zur Unterstützung von Unternehmen in jeder Wachstumsphase – von KMU bis hin zu großen multinationalen Organisationen mit hohen Volumina und komplexeren operativen Strukturen.
Zentrale Verwaltung
Ein einziges Dashboard zur Überwachung und Steuerung aller Rechnungsflüsse, zur Reduzierung operativer Risiken und zur Vereinfachung von Audit-Aktivitäten.
Prozessautomatisierung
Automatisierung von Tätigkeiten und Reduzierung manueller Fehler, mit direktem Einfluss auf die administrative Effizienz und die Durchlaufzeit der Prozesse.
Zertifizierte Sicherheit
Erweiterte Sicherheit und qualifizierter digitaler Trust mit Gewährleistung von Integrität, Authentizität und Datenschutz durch unsere Technologien und Zertifizierungen.
