ECMA vertraute auf Namirial, um die neue Plattform für elektronische Signaturen für Wirtschaftsprüfer einzuführen.
ECMA ist eine 1901 gegründete gemeinnützige Organisation, die vom Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables (Oberster Rat der französischen Wirtschaftsprüferkammer) ins Leben gerufen wurde. Sie ist für die Bereitstellung digitaler Werkzeuge für Wirtschaftsprüfer verantwortlich und hat kürzlich den Dienst jesignexpert.com eingeführt. Diese Plattform für elektronische Signaturen ist Mitgliedern des Ordre des Experts-Comptables vorbehalten und basiert auf den Vertrauensdiensten von Namirial.
1901
Gründungsjahr von ECMA
+300
Wirtschaftsprüfer beim Kongress registriert
20.000
Wirtschaftsprüfer im Berufsstand
Eine von Branchenexperten geteilte Erwartung
Seit der Einführung der Plattform im vergangenen Oktober während des 73. Kongresses des Instituts konnte ECMA die Begeisterung innerhalb des Berufsstands deutlich erkennen. Mehr als 300 Wirtschaftsprüfer registrierten sich beim Kongress, und die Rückmeldungen waren bereits sehr positiv.
Neben den finanziellen Vorteilen einer Lösung für elektronische Signaturen (Einsparungen bei Druck, Versandkosten und Archivierung) betonten die Nutzer auch die einfache Bedienung und die schnelle Verarbeitung. Mit der elektronischen Signatur können Vereinbarungen sofort formalisiert werden, wodurch Verzögerungen bei der manuellen Verarbeitung reduziert werden. Da weder Software installiert noch spezielle Geräte benötigt werden, können Wirtschaftsprüfer heute jede Art von Dokument online unterzeichnen, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung. Durch eine vereinfachte Benutzererfahrung trägt die elektronische Signatur zur Verbesserung der Produktivität und des Images einer Kanzlei bei.
Letztlich besteht das Ziel darin, die elektronische Signatur dem gesamten Berufsstand mit seinen 20.000 Wirtschaftsprüfern zugänglich zu machen. Mit jesignexpert.com erhalten sie ein Werkzeug, das die Anforderungen des Berufsstands und die Vorgaben der europäischen Regulierung für Vertrauensdienste vollständig erfüllt. Ob Buchhaltungsunterlagen, Auftragsbestätigungen oder auch Gehaltsabrechnungen und Honorarabrechnungen verarbeitet werden, die elektronische Signatur bietet eine wirksame Antwort auf den Bedarf an Digitalisierung und Prozessvereinfachung.
Eine enge Partnerschaft
Um den Erwartungen des Berufsstands gerecht zu werden, brachte ECMA verschiedene Wirtschaftsprüfer in Arbeitsgruppen zusammen. Dies war eine Voraussetzung, um eine Lösung anbieten zu können, die den Anforderungen des Berufsstands entspricht. Letztlich bestand das Ziel darin, die elektronische Signatur direkt in der von Wirtschaftsprüfern verwendeten Fachsoftware bereitzustellen.
Sicherheit im digitalen Zeitalter
Um Sicherheitsanforderungen zu erfüllen und die unerlaubte Ausübung des Berufs zu bekämpfen, wird jesignexpert.com durch Comptexpert unterstützt, das Authentifizierungssystem des Instituts, das die Mitgliedschaft eines Berufsträgers im Ordre des Experts-Comptables bestätigt. Nutzer, Wirtschaftsprüfer oder bevollmächtigte Mitarbeiter können Dokumente versiegeln oder unterzeichnen oder Dritte zur Mitunterzeichnung einladen. Die elektronische Signatur gewährleistet die Integrität der Dokumente und die Identifizierung der Unterzeichner. Dadurch wird das Betrugsrisiko erheblich reduziert.
Für die Bereitstellung dieses elektronischen Signaturdienstes wird ECMA von Namirial unterstützt. Namirial bietet ein vollständiges Spektrum qualifizierter Vertrauensdienste (elektronische Signatur, Siegel und Zeitstempel) gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung. Der einfache und intuitive Signaturprozess sowie die unkomplizierte Integration der SaaS-Plattform über eine API waren entscheidende Faktoren für die schnelle Einführung von jesignexpert.com.
Disclaimer: Diese Success Story basiert auf ursprünglichen Inhalten, die für die Veröffentlichung auf der Namirial Website zu Informations- und Archivierungszwecken angepasst wurden. Die genannten Zahlen, Markenbezüge, Produktinformationen und Ergebnisse beziehen sich auf die Kundenerfahrung zum Zeitpunkt des ursprünglichen Projekts und spiegeln möglicherweise nicht die aktuellen Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse wider.