Faturação eletrônica
Gerencie seus fluxos de faturação da melhor maneira possível
Faturação eletrônica
Para uma gestão completa dos processos B2G, B2B, B2C
A Namirial oferece uma plataforma completa para gerenciar notas fiscais eletrônicas, envio, recebimento e administração de fluxos relacionados a cobranças e pagamentos.
A faturação eletrônica está se expandindo rapidamente em todo o mundo, transformando profundamente a forma como as empresas lidam com transações financeiras.
Ela impõe exigências específicas quanto aos formatos a serem utilizados e à organização dos fluxos para transações nos ambientes B2G (business-to-government) e B2B (business-to-business) e B2C (business-to-consumer).
Isso exige que as empresas revisem seus fluxos operacionais, mas também oferece inúmeras vantagens:
- Redução de custos
- Automação de processos
- Contabilidade mais rápida e com menos erros
- Otimização dos fluxos pós-faturamento
- Maior eficiência na gestão de cobranças e pagamentos
Crie, envie e receba notas fiscais por meio de um hub dedicado
Esteja em conformidade com as regulamentações específicas de cada país
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Seu partner global para faturação eletrônica
Para empresas que operam em vários países, estar em conformidade com diferentes legislações de faturação eletrônica pode ser desafiador. A Namirial oferece uma solução global que permite que você esteja em conformidade onde quer que atue.
Com a nossa solução, você pode:
- Gerenciar a faturação eletrônica em todos os países onde atua com um único fornecedor
- Ter certeza de que está sempre em conformidade com as normas locais
- Utilizar uma única plataforma para o ciclo ativo e passivo
- Integrar a solução aos seus sistemas de gestão
- Acessar um conjunto completo de soluções projetadas para otimizar fluxos de trabalho, simplificar processos e reduzir custos
Nossa solução de eInvoicing no mundo
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Completude
A gestão do ciclo de vida completa de faturas, pedidos e conhecimentos de carga, da criação ao armazenamento.
Flexibilidade
Um editor intuitivo e personalizável faz a solução adaptável a qualquer empresa.
Funcionalidade
Envio de e-mails de cortesia, visualização de faturas em PDF, acesso a anexos e checagem de validação de documentos.
Administração de terceiros
Administre faturas, pedidos e conhecimentos de carga emitidos para e em favor de terceiros.
Adicionar notas
Possibilidade de adicionar notas de contabilidade para faturas passivas.
Conformidade
Armazenamento em conformidade com a normativa em documentos no formato digital, até mesmo depois do prazo máximo legal.
Saiba mais sobre o faturamento eletrônico na Bélgica
Conheça os padrões de conformidade, desvende a estrutura e a infraestrutura de faturamento eletrônico.
Observação: o perfil do país abaixo se concentra nas obrigações futuras de faturamento eletrônico e relatórios eletrônicos.
STATUS: 🟡 Planejado
A legislação obrigatória de faturamento eletrônico foi aprovada pelo Parlamento em 1º de fevereiro de 2024
COBERTO PELO NAMIRIAL: 🟢 Sim
ESCOPO
Faturamento eletrônico B2B para todas as empresas belgas estabelecidas e registradas para fins de IVA (incluindo entidades estrangeiras com um estabelecimento fixo belga para fins de IVA)
CRONOGRAMA DE ADOÇÃO
- 1º de janeiro de 2026: Faturamento eletrônico B2B obrigatório para todas as empresas
- Até 2028, as empresas serão obrigadas a informar as transações de IVA quase em tempo real
MODELO
MODELO HÍBRIDO
Etapa 1: modelo de 4 cantos de Peppol
Etapa 2: CTC descentralizado com validação da autoridade fiscal
FORMAT
Norma europeia EN 16931
ARCHIVING
É obrigatório armazenar a fatura por 7 anos
OUTROS REQUISITOS
Faturamento eletrônico B2G
O faturamento eletrônico é obrigatório para empresas que fornecem bens e/ou serviços para o governo federal belga e órgãos públicos relacionados. A implantação da obrigação começou em novembro de 2022 e deve ser concluída até 1º de março de 2024. Contratos públicos e concessões com um valor estimado inferior a 3.000 euros (excluindo o IVA) estão, em princípio, isentos da obrigação.
É necessário que as faturas sejam emitidas, recebidas e processadas em um formato eletrônico estruturado e que vários métodos de entrega estejam disponíveis (plataforma Mercurius, Peppol, etc.).
Observe que o faturamento eletrônico B2G, em alguns casos, também é obrigatório em nível regional (por exemplo, Flandres e Bruxelas), caso em que podem ser aplicadas condições diferentes.
REFERÊNCIAS EXTERNAS
Saiba mais sobre o faturamento eletrônico na França
Conheça os padrões de conformidade, desvende a estrutura e a infraestrutura de faturamento eletrônico.
Observação: o perfil do país abaixo se concentra nas obrigações futuras de faturamento eletrônico e relatórios eletrônicos.
STATUS: 🟡 Planejado
PDP – Número de registro 0056
COBERTO PELO NAMIRIAL: 🟢 Sim
ESCOPO
- B2B (transações domésticas)
- eReporting (transações B2B não domésticas e B2C)
- Ciclo de vida e pagamento
CRONOGRAMA DE ADOÇÃO
- 2025: Programa piloto
- Setembro de 2026: Todas as empresas devem poder receber faturas eletrônicas e a obrigação de emitir para empresas de grande e médio porte
- Setembro de 2027:PMEs obrigadas a emitir faturas eletrônicas
MODELO
MODELO DESCENTRALIZADO DE 5 CANTOS
FORMAT
UBL, CII our Factur-X (formatos adicionais disponíveis no caso de conexão PDP)
ARCHIVING
É obrigatório armazenar a fatura por 6 anos, tanto para o fornecedor quanto para o comprador
OUTROS REQUISITOS
Faturamento eletrônico B2G
Em relação ao Business-to-Government (B2G), a França impôs o faturamento eletrônico em 2017, usando a plataforma Chorus (que deverá convergir para o novo modelo eInvoicing & eReporting)
Saiba mais sobre o faturamento eletrônico na Alemanha
Conheça os padrões de conformidade, desvende a estrutura e a infraestrutura de faturamento eletrônico.
Observação: o perfil do país abaixo se concentra nas obrigações futuras de faturamento eletrônico e relatórios eletrônicos.
STATUS: 🟢 Ao vivo
Em 22 de março de 2024, o Bundesrat alemão aprovou a Lei de Oportunidades de Crescimento, que inclui um plano obrigatório de implementação da fatura eletrônica.
COBERTO PELO NAMIRIAL: 🟢 Sim
ESCOPO
Faturamento eletrônico B2B para pessoas tributáveis estabelecidas na Alemanha
CRONOGRAMA DE ADOÇÃO
- Janeiro de 2025: os compradores são obrigados a receber faturas eletrônicas em conformidade com o EN (sem o consentimento do comprador).
- Janeiro de 2027:empresas com faturamento > 800 mil euros não podem mais emitir faturas que não estejam em conformidade com a norma EN
- Janeiro de 2028: negócios restantes
MODELO
MODELO DE INTEROPERABILIDADE
FORMAT
Formato compatível com EN ou ZUGFeRD 2.0 e xRechnung
ARCHIVING
É obrigatório armazenar a fatura por 10 anos
OUTROS REQUISITOS
B2G eInvoicing
A partir de 18 de abril de 2019, o faturamento Business-to-Government (B2G) será obrigatório em conformidade com a Diretiva Europeia 2014/55/EU, de acordo com o seguinte cronograma:
- 18 de abril de 2019: Faturamento eletrônico B2G obrigatório para recebimento em nível nacional
- 18 de abril de 2020 : Faturamento eletrônico B2G obrigatório para recebimento em nível regional e municipal
- 27 de novembro de 2020: Faturamento eletrônico B2G obrigatório para envio em nível federal
O formato usado é o XRechnung, e há diferentes plataformas de troca, tanto em nível nacional (plataformas ZRE e OZG RE) quanto federal.
REFERÊNCIAS EXTERNAS
Saiba mais sobre o faturamento eletrônico na Grécia
Conheça os padrões de conformidade, desvende a estrutura e a infraestrutura de faturamento eletrônico.
Observação: o perfil do país abaixo se concentra nas obrigações futuras de faturamento eletrônico e relatórios eletrônicos.
STATUS: 🟢 Ao vivo
A Grécia obteve a Derrogação da UE. O governo grego agora tem permissão para impor o faturamento eletrônico a todas as empresas registradas no país
COBERTO PELO NAMIRIAL: 🟢 Sim
ESCOPO
- Faturamento eletrônico B2G – obrigatório com base no requisito publicado em 12 de abril de 2023
- Relatórios em tempo real – Requisitos de livros eletrônicos para que as entidades gregas transmitam à plataforma myDATA os dados de seus documentos
- Faturamento eletrônico B2B– obrigatório somente se a obrigação B2G for aplicável
CRONOGRAMA DE ADOÇÃO
- Abril de 2023 – O faturamento eletrônico para transações B2G é obrigatório.
- Abril de 2024 –Relatórios em tempo real no myDATA (fim do período de carência)
MODELO
MODELO CTC
para transações B2G
MyDATA
o aplicativo digital de contabilidade e impostos, desenvolvido pela Autoridade Tributária Grega (GAVOIK)
FORMAT
Peppol BIS Billing 3.0
ARCHIVING
É obrigatório armazenar a fatura por 5 a 10 anos
OUTROS REQUISITOS
Sistema de entrega eletrônica
O governo grego introduziu novas regulamentações (Decisões Α.1122/2024 e Α.1123/2024) em agosto de 2024 para aprimorar a estrutura de entrega eletrônica (e-delivery). As empresas devem se adaptar a esses novos requisitos para evitar penalidades e garantir relatórios precisos e oportunos.
- Fase inicial (adiada de 1º de abril de 2025 para 2 de junho de 2025): As empresas com receita acima de €200.000 ou em setores específicos devem emitir documentos de entrega eletrônica via myDATA.
- Segunda fase (adiada de 1º de outubro de 2025 para 1º de dezembro de 2025): Todas as empresas devem rastrear e relatar mercadorias em tempo real, com algumas exceções.
As multas por não conformidade variam de €100 a €20.000 por ano.
REFERÊNCIAS EXTERNAS
Saiba mais sobre o faturamento eletrônico na Itália
Conheça os padrões de conformidade, desvende a estrutura e a infraestrutura de faturamento eletrônico.
Observação: o perfil do país abaixo se concentra nas obrigações futuras de faturamento eletrônico e relatórios eletrônicos.
STATUS: 🟢 Ao vivo
COBERTO PELO NAMIRIAL: 🟢 Sim
ESCOPO
B2G/B2B/B2C transações domésticas e internacionais para cada sujeito passivo estabelecido na Itália
CRONOGRAMA DE ADOÇÃO
- Junho de 2014: Implementação em fases do faturamento eletrônico B2G obrigatório
- Janeiro de 2019: Faturamento eletrônico obrigatório B2B/B2C (> € 65 mil)
- Janeiro de 2022: faturamento eletrônico obrigatório para transações B2B internacionais
- Julho de 2022: Faturamento eletrônico obrigatório B2B/B2C (volume de negócios anual > € 25 mil)
- Janeiro de 2024: Mandato B2B/B2C estendido a todos os outros contribuintes
MODELO
MODELO CENTRALIZADO
por meio do portal nacional Sistema di Interscambio (SDI)
FORMAT
XML “FatturaPA” específico do país
ARCHIVING
É obrigatório armazenar a fatura por 10 anos, tanto para o fornecedor quanto para o comprador
OUTROS REQUISITOS
[sem requisitos]
REFERÊNCIAS EXTERNAS
Saiba mais sobre o faturamento eletrônico na Polônia
Conheça os padrões de conformidade, desvende a estrutura e a infraestrutura de faturamento eletrônico.
Observação: o perfil do país abaixo se concentra nas obrigações futuras de faturamento eletrônico e relatórios eletrônicos.
STATUS: 🟡 Planejado
COBERTO PELO NAMIRIAL: 🟢 Sim
ESCOPO
- B2G/B2B transações domésticas e internacionais para cada sujeito passivo estabelecido na Polônia
- B2C (opcional)
CRONOGRAMA DE ADOÇÃO
- Desde janeiro de 2022: adoção voluntária
- 01 de fevereiro de 2026: empresas com um volume de negócios superior a 200 milhões de PLN (cerca de 46 milhões de euros) em 2025
- 01 de abril de 2026: o restante das empresas
MODELO
MODELO CENTRALIZADO
via portal nacional KSeF
FORMAT
FA_VAT FORMAT, versão mais recente FA_VAT (2). Não há previsão de anexos.
Código QR em uma apresentação de fatura (versão PDF/imprimível).
ARCHIVING
É obrigatório armazenar a fatura por 10 anos, tanto para o fornecedor quanto para o comprador
OUTROS REQUISITOS
Relatório de IVA (JPK / SAF-T)
Os contribuintes são obrigados a enviar mensalmente o IVA SAF-T (JPK) e arquivos sob demanda que precisam ser gerados mediante solicitação da autoridade fiscal. Essa obrigação estará sujeita a alterações devido à implementação do Regulamento de Faturamento Eletrônico.
REFERÊNCIAS EXTERNAS
Krajowa Administracja Skarbowa, KAS – Administração da Receita Nacional
Saiba mais sobre o faturamento eletrônico na Portugal
Conheça os padrões de conformidade, desvende a estrutura e a infraestrutura de faturamento eletrônico.
Observação: o perfil do país abaixo se concentra nas obrigações futuras de faturamento eletrônico e relatórios eletrônicos.
STATUS: 🟢 Ao vivo
COBERTO PELO NAMIRIAL: 🟢 Sim
ESCOPO
- Faturamento eletrônico B2G para fornecedores de órgãos governamentais
- eReporting (SAFT-PT) para entidades estabelecidas e não estabelecidas
- ATCUD e Código QR para faturas B2B e B2C
CRONOGRAMA DE ADOÇÃO
- Janeiro de 2021 – Obrigatoriedade de faturamento eletrônico B2G para grandes empresas
- Janeiro de 2023 – Código ATCUD e QR Code nas faturas
- Janeiro de 2023 – SAFT-PT
- Janeiro de 2025 – Faturamento eletrônico B2G para pequenas e médias empresas
- Janeiro de 2026 – Assinaturas eletrônicas qualificadas (QES) para PDFs
MODELO
MODELO CENNTRALIZADO DE CTC
via plataforma eSPAP
FORMAT
PDF (B2B)
UBL 2.1 “CIUS-PT” (B2G)
ARCHIVING
É obrigatório armazenar a fatura por 10 anos
OUTROS REQUISITOS
[sem requisitos]
REFERÊNCIAS EXTERNAS
Saiba mais sobre o faturamento eletrônico na Spain
Conheça os padrões de conformidade, desvende a estrutura e a infraestrutura de faturamento eletrônico.
Observação: o perfil do país abaixo se concentra nas obrigações futuras de faturamento eletrônico e relatórios eletrônicos.
STATUS: 🟡 Planejado
COBERTO PELO NAMIRIAL: 🟢 Sim
ESCOPO
Faturamento eletrônico B2B para contribuintes estabelecidos na Espanha
CRONOGRAMA DE ADOÇÃO
- 12 meses a partir da data de publicação do regulamento oficial – adoção da fatura eletrônica para grandes contribuintes (faturamento anual superior a 8 milhões de euros)
- 24 meses a partir da data de publicação do regulamento oficial – adoção da fatura eletrônica para todos os demais contribuintes
MODELO
MODELO DE CTC DESCENTRALIZADO
FORMAT
Facturae , CII, UBL, EDIFACT
ARCHIVING
Dentro do escopo da futura obrigação B2B, esse termo ainda precisa ser definido
OUTROS REQUISITOS
Faturamento eletrônico B2G
As faturas enviadas a entidades do setor público devem ser eletrônicas (formato estruturado) desde 2015 e assinadas com uma assinatura eletrônica baseada em um certificado qualificado quando o valor da fatura for superior a 5.000 euros usando a plataforma pública FaCE.
eReporting SII
O SII, ou Fornecimento Imediato de Informações, é um sistema de faturamento eletrônico em tempo real que exige que as empresas enviem os dados da fatura para a autoridade fiscal espanhola (AEAT) imediatamente após a emissão ou o recebimento.
eReporting Ticket BAI
Os contribuintes estabelecidos nas províncias do País Basco (Álava, Bizkaia e Gipuzkoa) são obrigados a enviar os dados da fatura à autoridade fiscal basca
Invoices sent to public sector entities must be electronic (structured format) since 2015 and be signed with an electronic signature based on a qualified certificate when the value of the invoice exceeds 5.000 euros using the public platform FaCE
REFERÊNCIAS EXTERNAS
Saiba mais sobre o faturamento eletrônico na Croatia
Conheça os padrões de conformidade, desvende a estrutura e a infraestrutura de faturamento eletrônico.
Observação: o perfil do país abaixo se concentra nas obrigações futuras de faturamento eletrônico e relatórios eletrônicos.
STATUS: 🟢 Ao vivo
A Croácia anunciou um projeto para introduzir o faturamento eletrônico B2B obrigatório a partir de 1º de janeiro de 2026
COBERTO PELO NAMIRIAL: 🟢 Sim
ESCOPO
- Faturamento eletrônico B2G: fatura de vendas para órgãos públicos
- Relatórios em tempo real: faturas pagas em dinheiro ou equivalente devem ser informadas às autoridades fiscais
CRONOGRAMA DE ADOÇÃO
- Faturamento eletrônico B2G: desde 2019
MODELO
CENTRALIZADO
or meio do portal nacional Servis eRačun za državu, operado pela agência financeira FINA. Conexões com a plataforma por meio da PEPPOL
FORMAT
PEPPOL UBL 2.1 o CII
ARCHIVING
É obrigatório armazenar a fatura por 11 anos
OUTROS REQUISITOS
[sem requisitos]
REFERÊNCIAS EXTERNAS
Saiba mais sobre o faturamento eletrônico na Malásia
Conheça os padrões de conformidade, desvende a estrutura e a infraestrutura de faturamento eletrônico.
Observação: o perfil do país abaixo se concentra nas obrigações futuras de faturamento eletrônico e relatórios eletrônicos.
STATUS: 🟡 Planejado
Credenciamento oficial como provedor de serviços Peppol pelo MDEC
COBERTO PELO NAMIRIAL: 🟢 Sim
ESCOPO
Transações B2G/B2B/B2C nacionais e internacionais
CRONOGRAMA DE ADOÇÃO
- 1º de agosto de 2024: Contribuintes com faturamento ou receita anual superior a 100 milhões de RM
- 1º de janeiro de 2025: Contribuintes com faturamento ou receita anual superior a RM 25 e até RM 100 milhões
- 1º de julho de 2025: Todos os outros contribuintes
- 1º de janeiro de 2026: contribuintes com faturamento ou receita anual de até RM 500.000
Período de carência de seis meses que permite o envio de faturas eletrônicas consolidadas no prazo de sete dias após o final do mês, sem o uso de códigos QR
MODELO
MODELO DE PRÉ-CLAREAMENTO CENTRALIZADO
Troca de faturas eletrônicas entre as partes comerciais após a liberação do portal central My Invois. O link de validação da liberação precisa ser incluído na forma de um código QR e a fatura deve ser enviada ao comprador por e-mail (PDF) ou via Peppol Network (UBL)
FORMAT
XML or JSON
ARCHIVING
É obrigatório armazenar a fatura por 7 anos
OUTROS REQUISITOS
[sem requisitos]
REFERÊNCIAS EXTERNAS
Saiba mais sobre o faturamento eletrônico na Cingapura
Conheça os padrões de conformidade, desvende a estrutura e a infraestrutura de faturamento eletrônico.
Observação: o perfil do país abaixo se concentra nas obrigações futuras de faturamento eletrônico e relatórios eletrônicos.
STATUS: 🟡 Planejado
No momento, o faturamento eletrônico para B2B e B2G não é obrigatório em Cingapura em nenhum nível. No entanto, é altamente recomendado pela IMDA para ambos os usos e, em particular, tornou-se o modo padrão para transações B2G. O IRAS anunciou seu plano de exigir gradualmente o faturamento eletrônico B2B para empresas registradas no GST.
COBERTO PELO NAMIRIAL: 🟢 Sim
ESCOPO
- Faturamento eletrônico B2B: Os contribuintes do GST deverão usar as soluções “InvoiceNow” para transmitir os dados da fatura ao IRAS para administração tributária (requisito do GST InvoiceNow)
- A exigência inclui a transmissão de dados de faturas relacionadas a fornecimentos com classificação padrão, fornecimentos com classificação zero e compras com classificação padrão sobre as quais são feitas ou serão feitas reivindicações de imposto sobre insumos.
- Entidades e empresas estrangeiras registradas sob o regime de cobrança reversa estarão isentas da exigência do GST InvoiceNow.
CRONOGRAMA DE ADOÇÃO
- A partir de 1º de maio de 2025, todas as empresas registradas no GST poderão transmitir voluntariamente os dados da fatura ao IRAS usando as soluções InvoiceNow
- 1º de novembro de 2025: empresas recém-incorporadas que se registram voluntariamente para o GST
- 1º de abril de 2026: todos os novos registrantes voluntários do GST, independentemente da data de incorporação
MODELO
MODELO DE INTEROPERABILIDADE
A autoridade IMDA de Cingapura mantém uma rede nacional com o nome “GST InvoiceNow”. Os dados são trocados com base na estrutura de interoperabilidade do PEPPOL, aproveitando o modelo de 5 cantos do PEPPOL para se conectar às autoridades fiscais.
FORMAT
PINT-SG BIS Peppol Billing
ARCHIVING
O período de arquivamento é de 5 anos
OUTROS REQUISITOS
[sem requisitos]
REFERÊNCIAS EXTERNAS
Saiba mais sobre o faturamento eletrônico na United Arab Emirates
Conheça os padrões de conformidade, desvende a estrutura e a infraestrutura de faturamento eletrônico.
Observação: o perfil do país abaixo se concentra nas obrigações futuras de faturamento eletrônico e relatórios eletrônicos.
STATUS: 🟡 Planejado
COBERTO PELO NAMIRIAL: 🟢 Sim
ESCOPO
O escopo inicial do mandato abrangerá transações B2B e B2G, com planos de explorar transações B2C no futuro. Ainda não está claro se haverá exigências de relatórios para transações internacionais
CRONOGRAMA DE ADOÇÃO
- Q3 2024: Desenvolvimento de requisitos e procedimentos de certificação ASP
- Q2 2025: Lançamento da legislação de faturamento eletrônico
- Dezembro de 2025:Estratégia de implementação (liberação do cronograma de implementação com base no tamanho dos contribuintes)
- Julho de 2026: Entrada em operação da Fase 1
MODELO
PEPPOL DCTCE
denominou o Sistema de Faturamento Eletrônico, com base em uma abordagem CTC descentralizada do modelo de cinco cantos
FORMAT
Especificações do Peppol PINT
ARCHIVING
É obrigatório armazenar a fatura por 5 anos. Em alguns casos, pode ser necessário arquivá-las por um período mais longo, de até 15 anos.
OUTROS REQUISITOS
[sem requisitos]