Facturación electrónica
Gestiona tus flujos de facturación de la mejor manera posible
Facturación electrónica
Para una gestión completa de los procesos B2G, B2B, B2C
Namirial ofrece una plataforma integral para gestionar facturas electrónicas, enviar, recibir y administrar flujos relacionados con cobros y pagos.
La facturación electrónica está creciendo rápidamente en todo el mundo, transformando profundamente la manera en que las empresas manejan las transacciones financieras.
La facturación introduce obligaciones específicas en cuanto a los formatos que deben utilizarse y la organización de los flujos para las transacciones en los entornos B2G (business-to-government), B2B (business-to-business) et B2C (business-to-consumer).
Esto exige a las empresas revisar sus procesos operativos, pero también les permite acceder a numerosas ventajas:
- Reducción de costes
- Automatización de procesos
- Contabilidad más rápida y con menos errores
- Optimización de los flujos posteriores a la facturación
- Mayor eficiencia en la gestión de cobros y pagos
Crea, envía y recibe facturas a través de un hub dedicado
Cumple con las normativas específicas de cada país
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Tu partner global para la facturación electrónica
Para las empresas que operan en varios países, cumplir con las diferentes normativas de facturación electrónica puede ser complicado. Namirial ofrece una solución global que permite cumplir con los requisitos en cualquier lugar donde operes.
Con nuestra solución, puedes:
- Gestionar la facturación electrónica en todos los países donde operes con un solo proveedor
- Asegurarte siempre de cumplir con la normativa local
- Usar una plataforma única para el ciclo activo y pasivo
- Integrar la solución en tus sistemas de gestión
- Acceder a un conjunto completo de soluciones diseñadas para optimizar flujos de trabajo, simplificar procesos y reducir costes
Nuestra solución de eInvoicing en el mundo
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Completitud
Gestión completa del ciclo de vida de facturas, pedidos y albaranes, desde su creación hasta su almacenamiento.
Flexibilidad
Un editor intuitivo y personalizable hace que la solución se adapte a cada empresa.
Funcional
Envío de correos electrónicos de cortesía, visualización de facturas en formato PDF, acceso a archivos adjuntos, control de validación de documentos.
Gestión de terceros
Gestión de facturas, pedidos y albaranes emitidos en nombre y por cuenta de terceros.
Agregar notas
Posibilidad de agregar notas contables a las facturas por pagar.
Cumplimiento
Conservación conforme de documentos en formato digital, incluso más allá de los plazos máximos establecidos por la ley.
Más información sobre la facturación electrónica en Bélgica
Profundiza en los estándares de cumplimiento, el marco y la infraestructura de la facturación electrónica.
Nota: el perfil del país que figura a continuación se centra en las próximas obligaciones de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos.
ESTADO: 🟡 Planificado
La legislación de facturación electrónica obligatoria ha sido aprobada por el Parlamento el 1 de febrero de 2024
CUBIERTO POR NAMIRIAL: 🟢 Sí
ALCANCE
B2B eInvoicing para todas las empresas belgas establecidas y registradas a efectos del IVA (incluidas las entidades extranjeras con un establecimiento permanente belga a efectos del IVA)
CRONOGRAMA DE ADOPTIÓN
- 1 de enero de 2026: La facturación electrónica B2B es obligatoria para todas las empresas
- Para 2028, las empresas deberán informar las transacciones de IVA casi en tiempo real
MODELO
MODELO HÍBRIDO
Etapa 1 Peppol Modelo de 4 esquinas
Etapa 2: CTC descentralizado con validación de la Autoridad Tributaria
FORMATO
Norma europea EN 16931
ARCHIVO
Es obligatorio conservar la factura durante 7 años
OTROS REQUISITOS
B2G eInvoicing
La facturación electrónica es obligatoria para las empresas que suministran bienes y/o servicios al Gobierno Federal de Bélgica y a los organismos públicos relacionados. La puesta en marcha de la obligación comenzó en noviembre de 2022 y debería completarse a más tardar el 1 de marzo de 2024. Los contratos públicos y las concesiones con un valor estimado inferior a 3.000 euros (IVA excluido) están, en principio, exentos de la obligación.
Se requiere que las facturas se emitan, reciban y procesen en un formato electrónico estructurado y se dispone de múltiples métodos de entrega (plataforma Mercurius, Peppol, etc.).
Es importante tener en cuenta que la facturación electrónica B2G también es obligatoria en algunos casos a nivel regional (por ejemplo, Flandes y Bruselas), en cuyo caso pueden aplicarse condiciones diferentes.
REFERENCIAS EXTERNAS
Más información sobre la facturación electrónica en Francia
Profundiza en los estándares de cumplimiento, el marco y la infraestructura de la facturación electrónica.
Nota: el perfil del país que figura a continuación se centra en las próximas obligaciones de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos.
ESTADO: 🟡 Planificado
PDP – número de matriculación 0056
CUBIERTO POR NAMIRIAL: 🟢 Sí
ALCANCE
- B2B (transacciones nacionales)
- eReporting (transacciones B2B, no nacionales y B2C)
- Ciclo de vida y pago
CRONOGRAMA DE ADOPTIÓN
- 2025: Programa piloto
- Septiembre 2026:Todas las empresas podrán recibir facturas electrónicas y obligación de emisión para grandes y medianas empresas
- Septiembre 2027: Pymes obligadas a emitir facturas electrónicas
MODELO
MODELO DESCENTRALIZADO DE 5 ESQUINAS
FORMATO
UBL, CII o Factur-X (formatos adicionales disponibles en caso de conexión PDP)
ARCHIVO
Es obligatorio conservar la factura durante 6 años, tanto para el proveedor como para el comprador
OTROS REQUISITOS
B2G eInvoicing
En cuanto a la relación de empresa a gobierno (B2G), Francia impuso la facturación electrónica en 2017, utilizando la plataforma Chorus (que se espera que converja en el nuevo modelo de facturación electrónica y eReporting)
Más información sobre la facturación electrónica en Alemania
Profundiza en los estándares de cumplimiento, el marco y la infraestructura de la facturación electrónica.
Nota: el perfil del país que figura a continuación se centra en las próximas obligaciones de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos.
ESTADO: 🟢 Live
El 22 de marzo de 2024, el Bundesrat alemán aprobó la Ley de Oportunidades de Crecimiento, que incluye un plan obligatorio de implementación de la factura electrónica.
CUBIERTO POR NAMIRIAL: 🟢 Sí
ALCANCE
B2B eInvoicing para los sujetos pasivos establecidos en Alemania
CRONOGRAMA DE ADOPTIÓN
- Enero de 2025: los compradores están obligados a poder recibir facturas electrónicas conformes a la norma EN (sin el consentimiento del comprador)
- Enero de 2027: las empresas con un volumen de negocios > 800.000 euros ya no pueden emitir facturas que no cumplan con la norma EN
- Enero de 2028: Empresas restantes
MODELO
INTEROPERABILIDAD
FORMATO
Formato compatible con EN o ZUGFeRD 2.0 y xRechnung
ARCHIVO
Es obligatorio conservar la factura durante 10 años
OTROS REQUISITOS
B2G eInvoicing
Desde el 18 de abril de 2019, la facturación de empresa a gobierno (B2G) es obligatoria de conformidad con la Directiva Europea 2014/55/UE de acuerdo con el siguiente cronograma:
- 18 de abril de 2019: Facturación electrónica B2G obligatoria para la recepción a nivel nacional
- 18 de abril de 2020 : Facturación electrónica B2G obligatoria para la recepción a nivel autonómico y comunal
- 27 de noviembre de 2020: Facturación electrónica B2G obligatoria para el envío a nivel federal
El formato utilizado es XRechnung, mientras que existen diferentes plataformas de intercambio, tanto a nivel nacional (plataformas ZRE y OZG RE) como federal.
REFERENCIAS EXTERNAS
Más información sobre la facturación electrónica en Grecia
Profundiza en los estándares de cumplimiento, el marco y la infraestructura de la facturación electrónica.
Nota: el perfil del país que figura a continuación se centra en las próximas obligaciones de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos.
ESTADO: 🟢 Live
Grecia obtuvo la derogación de la UE. El gobierno griego ahora está autorizado a implementar la facturación electrónica obligatoria para todas las empresas registradas en el país.
CUBIERTO POR NAMIRIAL: 🟢 Sí
ALCANCE
- B2G eInvoicing – obligatoria en base al requisito publicado el 12 de abril de 2023
- Real time reporting – Requisitos de eBooks para que las entidades griegas transmitan a la plataforma myDATA los datos de su documentos
- B2B eInvoicing – obligatoria solo si la obligación B2G es aplicable
CRONOGRAMA DE ADOPTIÓN
- Abril 2023 – Facturación electrónica para las transacciones B2G es obligatoria
- Abril 2024 – Informes en tiempo real sobre myDATA (fin del período de gracia)
MODELO
CTC MODEL
para transacciones B2G
MyDATA
a aplicación digital de contabilidad y fiscalidad, desarrollada por la Autoridad Tributaria griega (GAVOIK)
FORMATO
Peppol BIS Billing 3.0
ARCHIVO
Es obligatorio conservar la factura durante 5 a 10 años
OTROS REQUISITOS
Sistema de entrega electrónica (e-Delivery)
En agosto de 2024, el Gobierno griego introdujo nuevos reglamentos (Decisiones Α.1122/2024 y Α.1123/2024) para mejorar el marco de la entrega electrónica (e-delivery). Las empresas deben adaptarse a estos nuevos requisitos para evitar sanciones y garantizar informes precisos y oportunos.
- Fase inicial (pospuesto del 1 de abril de 2025 al 2 de junio de 2025): Las empresas con ingresos superiores a 200.000 € o en sectores específicos deben emitir documentos de entrega electrónica a través de myDATA.
- Segunda fase (Pospuesto del 1 de octubre de 2025 al 1 de diciembre de 2025): Todas las empresas deben realizar un seguimiento y reportar los productos en tiempo real, con algunas excepciones.
Las multas por incumplimiento oscilan entre los 100 y los 20.000 euros anuales.
REFERENCIAS EXTERNAS
Más información sobre la facturación electrónica en Italia
Profundiza en los estándares de cumplimiento, el marco y la infraestructura de la facturación electrónica.
Nota: el perfil del país que figura a continuación se centra en las próximas obligaciones de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos.
ESTADO: 🟢 Live
CUBIERTO POR NAMIRIAL: 🟢 Sí
ALCANCE
B2G/B2B/B2C operaciones nacionales y transfronterizas para cada sujeto pasivo establecido en Italia
CRONOGRAMA DE ADOPTIÓN
- Junio 2014: Implantación progresiva de la obligatoriedad de la factura electrónica B2G.
- Enero 2019: Facturación electrónica obligatoria B2B/B2C (> 65k €).
- Enero 2022: Facturación electrónica obligatoria para transacciones transfronterizas B2B.
- Julio 2022: Facturación electrónica obligatoria B2B/B2C (facturación anual > 25k€).
- Enero 2024: El mandato B2B/B2C se extiende a todos los demás contribuyentes
MODELO
MODELO CENTRALIZADO
A través del portal nacional Sistema di Interscambio (SDI)
FORMATO
XML específico del país “FatturaPA”
ARCHIVO
Es obligatorio conservar la factura durante 10 años, tanto para el proveedor como para el comprador
OTROS REQUISITOS
[ningún requisito]
REFERENCIAS EXTERNAS
Más información sobre la facturación electrónica en Polonia
Profundiza en los estándares de cumplimiento, el marco y la infraestructura de la facturación electrónica.
Nota: el perfil del país que figura a continuación se centra en las próximas obligaciones de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos.
ESTADO: 🟡 Planificado
CUBIERTO POR NAMIRIAL: 🟢 Sí
ALCANCE
- B2G/B2B operaciones nacionales y transfronterizas para todos los sujetos pasivos establecidos en Polonia
- B2C (opcional)
CRONOGRAMA DE ADOPTIÓN
- Desde enero 2022: Adopción voluntaria
- 01 de febrero de 2026: empresas con un volumen de negocios superior a 200 millones de PLN (unos 46 millones de euros) en 2025
- 01 de abrill de 2026: El resto de las empresas
MODELO
MODELO CENTRALIZADO
A través del portal nacional KSeF
FORMATO
FA_VAT FORMAT, La última versión FA_VAT (2). No se prevén anexos
Código QR presentación de factura (versión PDF/imprimible)
ARCHIVO
Es obligatorio conservar la factura durante 10 años, tanto para el proveedor como para el comprador
OTROS REQUISITOS
VAT reporting (JPK / SAF-T)
Los contribuyentes están obligados a presentar mensualmente los archivos de IVA, SAF-T (JPK) y bajo demanda, que deben generarse a solicitud de la Autoridad Tributaria. Esta obligación estará sujeta a cambios debido a la implementación del Reglamento de facturación electrónica.
REFERENCIAS EXTERNAS
Krajowa Administracja Skarbowa, KAS – Administración Nacional de Ingresos
Más información sobre la facturación electrónica en Portugal
Profundiza en los estándares de cumplimiento, el marco y la infraestructura de la facturación electrónica.
Nota: el perfil del país que figura a continuación se centra en las próximas obligaciones de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos.
ESTADO: 🟢 Live
CUBIERTO POR NAMIRIAL: 🟢 Sí
ALCANCE
- B2G e-Invoicing para proveedores de organismos gubernamentales
- eReporting (SAFT-PT) para entidades establecidas y no establecidas
- ATCUD and QR Code para facturas B2B y B2C
CRONOGRAMA DE ADOPTIÓN
- Enero 2021 – Mandamiento de facturación electrónica B2G para grandes empresas
- Enero 2023 – Código ATCUD y código QR en las facturas
- Enero 2023 – SAFT-PT
- Enero 2025 – Facturación electrónica B2G para pequeñas y medianas empresas
- Enero 2026 – Firmas electrónicas cualificadas (QES) para archivos PDF
MODELO
MODELO CTC CENTRALIZADO
través de la plataforma eSPAP
FORMATO
PDF (B2B)
UBL 2.1 “CIUS-PT” (B2G)
ARCHIVO
Es obligatorio conservar la factura durante 10 años
OTROS REQUISITOS
[ningún requisito]
REFERENCIAS EXTERNAS
AT – Autoridad Tributaria y Aduanera
Más información sobre la facturación electrónica en España
Profundiza en los estándares de cumplimiento, el marco y la infraestructura de la facturación electrónica.
Nota: el perfil del país que figura a continuación se centra en las próximas obligaciones de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos.
ESTADO: 🟡 Planificado
CUBIERTO POR NAMIRIAL: 🟢 Sí
ALCANCE
B2B e-Invoicing para contribuyentes establecidos en España
CRONOGRAMA DE ADOPTIÓN
- 12 meses a partir de la fecha de publicación del reglamento oficial– Adopción de la factura electrónica para grandes contribuyentes (facturación anual superior a 8 millones de euros)
- 24 meses a partir de la fecha de publicación del reglamento oficial– Adopción de la factura electrónica para el resto de contribuyentes
MODELO
MODELO CTC DESCENTRALIZADO
FORMATO
Facturae , CII, UBL, EDIFACT
ARCHIVO
En el ámbito de la próxima obligación B2B, este término aún debe definirse
OTROS REQUISITOS
B2G eInvoicing
Las facturas enviadas a entidades del sector público deben ser electrónicas (formato estructurado) desde 2015 y estar firmadas con firma electrónica basada en certificado cualificado cuando el valor de la factura supere los 5.000 euros utilizando la plataforma pública FaCE.
eReporting SII
El SII, o Suministro Inmediato de Información, es un sistema de facturación electrónica en tiempo real que obliga a las empresas a remitir los datos de las facturas a la Agencia Tributaria española (AEAT) inmediatamente después de su emisión o recepción.
eReporting Ticket BAI
Los contribuyentes establecidos en los territorios del País Vasco (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) están obligados a remitir los datos de la factura a la Agencia Tributaria vasca.
REFERENCIAS EXTERNAS
Más información sobre la facturación electrónica en Croacia
Profundiza en los estándares de cumplimiento, el marco y la infraestructura de la facturación electrónica.
Nota: el perfil del país que figura a continuación se centra en las próximas obligaciones de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos.
ESTADO: 🟢 Live
Croacia ha anunciado un proyecto para introducir la facturación electrónica B2B obligatoria a partir del 1 de enero de 2026
CUBIERTO POR NAMIRIAL: 🟢 Sí
ALCANCE
- B2G eInvoicing: Factura de venta a organismos públicos
- Real time reporting: las facturas pagadas en efectivo o equivalentes de efectivo deben ser reportadas a las autoridades fiscales
CRONOGRAMA DE ADOPTIÓN
- B2G eInvoicing: desde 2019
MODELO
CENTRALIZADO
través del portal nacional Servis eRačun za državu, operado por la agencia financiera FINA. Conexiones a la plataforma a través de PEPPOL.
FORMATO
PEPPOL UBL 2.1 o CII
ARCHIVO
Es obligatorio conservar la factura durante 11 años
OTROS REQUISITOS
[ningún requisito]
REFERENCIAS EXTERNAS
Más información sobre la facturación electrónica en Malasia
Profundiza en los estándares de cumplimiento, el marco y la infraestructura de la facturación electrónica.
Nota: el perfil del país que figura a continuación se centra en las próximas obligaciones de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos.
ESTADO: 🟡 Planificado
Acreditación oficial como proveedor de Peppol Service por MDEC
CUBIERTO POR NAMIRIAL: 🟢 Sí
ALCANCE
B2G/B2B/B2C Transacciones nacionales y transfronterizas
CRONOGRAMA DE ADOPTIÓN
- 1 de agosto de 2024: Contribuyentes con un volumen de negocios anual o ingresos superiores a RM 100 millones
- 1 de enero de 2025: Contribuyentes con un volumen de negocios anual o ingresos superiores a 25 ringgit y hasta 100 millones de ringgit
- 1 de julio de 2025: Todos los demás contribuyentes
Período de gracia de seis meses que permite el envío de facturas electrónicas consolidadas dentro de los siete días al final del mes, sin el uso de códigos QR
MODELO
MODELO CENTRALIZADO DE PRE-CLEREANCE
Intercambio de facturas electrónicas entre las partes comerciales después de la autorización desde el portal central My Invois.
El enlace de validación del despacho debe incluirse en forma de código QR y la factura debe enviarse al comprador por correo electrónico (PDF) o a través de Peppol Network (UBL)
FORMATO
XML or JSON
ARCHIVO
Es obligatorio conservar la factura durante 7 años
OTROS REQUISITOS
[ningún requisito]
REFERENCIAS EXTERNAS
Más información sobre la facturación electrónica en Singapur
Profundiza en los estándares de cumplimiento, el marco y la infraestructura de la facturación electrónica.
Nota: el perfil del país que figura a continuación se centra en las próximas obligaciones de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos.
ESTADO: 🟡 Planificado
En este momento, la facturación electrónica para B2B y B2G no es obligatoria en Singapur a ningún nivel. Sin embargo, IMDA lo recomienda encarecidamente para su uso y, en particular, se ha convertido en el modo predeterminado para las transacciones B2G. El IRAS ha anunciado su plan para exigir gradualmente la facturación electrónica B2B para las empresas registradas en el GST.
CUBIERTO POR NAMIRIAL: 🟢 Sí
ALCANCE
- Facturación electrónica B2B: Los contribuyentes de GST deberán utilizar las soluciones «InvoiceNow» para transmitir los datos de las facturas a IRAS para la administración tributaria (requisito de GST InvoiceNow)
- El requisito incluye la transmisión de datos de facturas relacionados con suministros a tipo estándar, suministros a tipo cero y compras a tipo estándar sobre las que se presentan o se harán reclamaciones de impuestos soportados
- Las entidades y empresas extranjeras registradas bajo el régimen de inversión del sujeto pasivo estarán exentas del requisito de GST InvoiceNow
CRONOGRAMA DE ADOPTIÓN
El mandato de facturación electrónica se implementará de la siguiente manera:
- A partir del 1 de mayo de 2025, todas las empresas existentes registradas en el GST pueden transmitir voluntariamente los datos de las facturas a IRAS utilizando las soluciones de InvoiceNow.
- 1 de noviembre de 2025: empresas de nueva constitución que se registren voluntariamente para el GST
- 1 de abril de 2026: todos los nuevos solicitantes de registro voluntario del GST, independientemente de la fecha de constitución
MODELO
MODELO DE INTEROPERABILIDAD
La autoridad IMDA de Singapur mantiene una red nacional bajo el nombre de «GST InvoiceNow».
Los datos se intercambian en función del marco de interoperabilidad PEPPOL, aprovechando el modelo de 5 esquinas de Peppol para conectarse con las autoridades fiscales.
FORMATO
PINT-SG BIS Peppol Billing
ARCHIVO
El período de archivo es de 5 años
OTROS REQUISITOS
[ningún requisito]
REFERENCIAS EXTERNAS
Más información sobre la facturación electrónica en Emiratos Árabes Unidos
Profundiza en los estándares de cumplimiento, el marco y la infraestructura de la facturación electrónica.
Nota: el perfil del país que figura a continuación se centra en las próximas obligaciones de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos.
ESTADO: 🟡 Planificado
CUBIERTO POR NAMIRIAL: 🟢 Sí
ALCANCE
El alcance inicial del mandato abarcará Transacciones B2B y B2G, con planes de explorar Transacciones B2C en el futuro. Todavía no está claro si habrá requisitos de información para las transacciones transfronterizas
CRONOGRAMA DE ADOPTIÓN
- Q3 2024: Desarrollo de requisitos y procedimientos de certificación ASP
- Q2 2025: Publicación de la legislación sobre facturación electrónica
- Diciembre2025: Estrategia de implementación (publicación del cronograma de implementación en función del tamaño de los contribuyentes)
- Julio 2026: Puesta en marcha de la fase 1
MODELO
PEPPOL DCTCE
llamado E-Billing System, basado en un enfoque descentralizado de CTC dispuesto en un modelo de cinco esquinas
FORMATO
Especificaciones de Peppol PINT
ARCHIVO
Es obligatorio conservar la factura durante 5 años. En algunos casos, es posible que se les pida que los archiven durante un período más largo, de hasta 15 años.
OTROS REQUISITOS
[ningún requisito]