Assinatura Eletrónica
Simplifique os seus workflows de assinatura com a tecnologia de ponta, conforme, da Namirial.
Assinatura Eletrónica
Cutting-edge solutions for handling signatures
Simplificar workflows de assinaturas complexos, garantindo total conformidade regulatória, em apoio a uma transição perfeita para um ambiente de escritório seguro, eficiente e totalmente sem papel.
Na era digital, empresas e profissionais têm de gerir documentos de forma rápida, segura e em conformidade com os regulamentos. As assinaturas Eletrónicas simplificam os processos, reduzem o uso de papel e garantem o valor probatório das transações.
Recursos como assinaturas múltiplas, selos de tempo, validação de assinatura, partilha segura e armazenamento em nuvem ajudam a trabalhar com mais eficiência.
Para gerir esses processos de forma abrangente e estruturada, recomenda-se o uso de soluções de orquestração. Essas soluções permitem automatizar fluxos de assinatura, coordenar atividades e manter controlo total sobre cada etapa, desde funções até notificações.
12h
para completar todas as assinaturas
+650M
páginas processadas por ano
85%
taxa de preenchimento de envelopes
Um poderoso orquestrador e notificações inteligentes para simplificar e otimizar o fluxo de trabalho de assinatura
Com a nossa solução, você pode assinar diretamente com recursos avançados e orquestrar workflows de assinatura complexos envolvendo vários destinatários em sequência ou em paralelo. O nosso mecanismo de fluxo de trabalho permite definir regras, prazos, permissões e funções com personalização completa.
Além dos e-mails tradicionais, pode enviar notificações por e-mail, WhatsApp ou SMS, aumentando significativamente as taxas de abertura e reduzindo os tempos de resposta. A nossa solução gere todo o ciclo de assinatura, garantindo rastreabilidade, segurança e simplicidade. A plataforma é ideal para fluxos de aprovação estruturados.
Assinatura digital legalmente compatível em toda a Europa
A nossa solução foi projetada para cumprir integralmente o regulamento eIDAS, garantindo a validade legal em toda a União Europeia. Suporta a integração com diferentes métodos de identidade, incluindo sistemas de identidade Eletrónica (eID), e Autoridades de Certificação (CA) Namirial e de terceiros, para assinaturas Eletrónicas remotas e locais qualificadas e avançadas.
Essa flexibilidade permite que os utilizadores assinem documentos com valor probatório com uma experiência suave, rápida e em conformidade com os regulamentos.
Campos interativos para preenchimento simples e guiado
Melhore os seus documentos com campos dinâmicos que os signatários preencherem diretamente na plataforma. A nossa solução suporta elementos como campos de texto, caixas de seleção, botões de opção, menus suspensos, listas de seleção múltipla e muito mais. Esses campos podem ser configurados para receber efetivamente as informações necessárias, simplificando o processo de preenchimento e reduzindo erros.
Isso proporciona uma experiência mais suave e profissional para todos os envolvidos no processo de assinatura.
Ferramentas baseadas em IA para melhorar a clareza dos documentos e a velocidade do fluxo de trabalho
A nossa solução integra ferramentas de IA para aprimorar a gestão de documentos e a experiência de assinatura. O recurso de resumo com IA condensa automaticamente textos longos e destaca as cláusulas principais. As ferramentas de tradução permitem a compreensão de documentos em vários idiomas, enquanto o Assistente Inteligente responde a perguntas específicas sobre o conteúdo do documento e retém o contexto das interações anteriores.
Essas ferramentas ajudam os signatários a entender melhor o que assinam, reduzindo erros e interpretações dúbias.
Nossa solução Assinatura Eletrónica
Namirial Sign está projetado para responder às necessidades operacionais específicas de organizações de todos os tamanhos, desde empresas profissionais até entidades corporativas mais complexas. Cada versão oferece um conjunto de recursos projetado para melhor apoiar a eficiência, escalabilidade e conformidade dos processos de assinatura digital em ambientes profissionais estruturados.
STANDARD
Tudo o que você precisa para assinar, verificar e armazenar documentos digitais na web, dispositivos móveis e desktop, garantindo segurança e conformidade.
- Assinaturas PAdES, CAdES, XadES
- Selos temporais
- Verificação da validade de arquivos assinados digitalmente
- Disponível na web, em dispositivos móveis e computadores
- Design intuitivo e experiência móvel
BUSINESS
Uma plataforma inteligente para gerir workflows de assinatura: automatiza, simplifica e acelera cada etapa de forma segura, digital e legal.
- Crie workflows para recolher assinaturas
- Envie para destinatários sequenciais ou paralelos
- Campos básicos de formulário (Caixa de texto, caixa de seleção…)
- Autenticar signatários via SMS-OTP, PIN
- Gestão de Organização
- Preservação de documentos em arquivamento de longo prazo
- SaaS compartido
- Todos os níveis eIDAS: SeS, AeS, QeS
CORPORATIVO
A solução ideal para organizações estruturadas: gere workflows de assinatura complexos e escaláveis, garantindo segurança e conformidade.
- Use SMS ou WhatsApp para convidar signatários remotos
- Tipos de campos adicionais (Menu suspenso, rádio, lista…)
- Identificação de signatários via eID ou vídeo
- Emissão de certificados QeS em tempo real
- Gestão de Organização
- Modelos
- Opção de login SSO
- IA: resumo e assistente inteligente
- Funções e permissões
- Assinante White-Label
- Recolha assinatura Eletrónica manuscrita no POS
- Integração via API
- Implementação flexível (SaaS compartido/privado/OnPrem)
- Design intuitivo e experiência móvel
- Suporte técnico 24/7
Todos os benefícios da nossa solução
Intuitivo e omnicanal
Uma interface intuitiva que permite fluxos de assinatura omnicanal complexos, assegurando que a solução é amigável e acessível a todos.
Fluxos mais eficientes
Processos de integração e assinaturas de contratos mais simples e rápidos.
Economia de custos e sustentabilidade
Custos reduzidos associados a viagens e uso de papel, resultando em menos impacto ambiental.
Validade e segurança
Validade legal total para cada assinatura. Comunicações encriptadas, autenticação multifator do utilizador e encriptação forte de assinaturas biométricas.
Integração e personalização
A plataforma integra-se facilmente com as infraestruturas existentes. Logotipo, layout gráfico, texto e modelo de e-mail personalizáveis.
Compatível com padrão eIDAS
A Namirial suporta todos os níveis de assinatura eIDAS – SES, AES e QES – e os principais padrões internacionais como PAdES, CAdES e XAdES, garantindo assinaturas Eletrónicas legalmente válidas, seguras e globalmente reconhecidas.
A solução perfeita para empresas estruturadas
Projetada para organizações com workflows de assinatura complexos, oferecendo controlo avançado de permissões, conformidade legal e acesso entre dispositivos. Suporta vários tipos de assinatura, incluindo click-to-sign, AES e QES, bem como assinaturas manuscritas presenciais, adaptando-se a diversas necessidades.
Disponível em SaaS compartido ou privado, ou OnPrem, para atender a vários requisitos de segurança e controlo. Para casos de uso mais simples, a captura de assinatura no local pode ser integrada nos sistemas existentes.
A integração da nossa solução em sistemas de negócios é um processo simples, facilitado por interfaces de API modernas e bem documentadas.
A solução oferece opções de integração flexíveis que se adaptam a diferentes arquiteturas de TI. A plataforma pode ser integrada com sistemas existentes por meio de APIs REST ou SOAP, facilitando a automação de tarefas como envio, rastreamento e arquivamento de documentos. A documentação técnica, os exemplos de código e os recursos de suporte agilizam o trabalho dos programadores, facilitando a integração perfeita e consistente com os processos de negócios existentes.
APIs avançadas para integração perfeita e workflows automatizados
Automação de fluxo de trabalho com conectores integrados
A solução oferece conectores dedicados para as principais ferramentas usadas em configurações corporativas, garantindo uma integração perfeita com sistemas como Salesforce, Microsoft Dynamics e SharePoint, bem como ferramentas específicas para ambientes SAP. Essa abordagem foi projetada para agilizar os processos de documentos, reduzir os custos associados à gestão de papel e aumentar a eficiência operacional.
