Long Term Archiving

Um hub para o arquivamento legal de longo prazo de documentos, com evidências conformes, em um ambiente seguro e com uma função de busca e visualização intuitiva

Long Term Archiving

Arquivamento seguro e conforme

Sistema de conservação em conformidade com os quadros regulatórios nacionais e internacionais e baseado no padrão OAIS.

Proteja os documentos e os dados que são importantes

LTA é o módulo do Namirial Archive para a conservação de longo prazo de documentos, que fornece um espaço de armazenamento com evidências conformes, em um arquivo seguro com uma função de busca e visualização fácil de usar.

O LTA garante autenticidade, integridade, disponibilidade e recuperabilidade dos documentos arquivados.

  • Conservação conforme à normativa: baseia-se em pacotes de informações e em assinaturas e carimbos de data/hora qualificados para garantir a integridade das provas de arquivamento.
  • Acesso ao portal web Namirial Archive para a recuperação de documentos, protegido por autenticação de dois fatores, o que proporciona maior segurança e restringe o acesso apenas a usuários autorizados.
  • Pesquisa de documentos usando metadados: a área Megasearch permite que os usuários pesquisem e recuperem documentos com as respectivas provas de conservação. Todas as funções podem ser acionadas por meio de API.
  • Visualizador de documentos incorporado: permite que o usuário visualize os documentos diretamente no Namirial Archive.
  • Configuração das preferências de visualização. de metadados no Megasearch.
  • Visualização das propriedades do documento: lista dos metadados associados aos documentos, o status do processo de preservação e os registros).​
  • Download do documento com o Megasearch.
  • Evidências em conformidade: o usuário pode solicitar o Dissemination Information Package (DIP), que contém todos os itens do processo de preservação.

QPRES – Qualified preservation of qualified signatures and seals

O serviço QPRES é destinado aos sujeitos que desejam garantir a integridade e autenticidade de assinaturas e selos qualificados ao longo do tempo, através da validação e preservação das informações associadas aos certificados por meio de tecnologias baseadas em algoritmos seguros e assinaturas digitais.

O documento assinado e/ou selado é preservado, possibilitando sua validação para comprovar sua origem e integridade, caso seja decisivo.

Arquivamento de longo prazo (LTA) para retenção de dados confidenciais

No caso de dados sensíveis necessitando tratamento especial, a solução inclui o uso de um nível avançado de componentes de criptografia, ao lado de políticas de controle de acesso e verificação da identidade.

O serviço está em conformidade com a administração de dados críticos (nível QC2 ACN) de administrações públicas.

Namirial Archive e mercados internacionais

A qualificação de um serviço de Arquivamento de Longo Prazo segue os regulamentos estabelecidos por órgãos nacionais e internacionais. A Namirial está trabalhando constantemente para oferecer sua plataforma em diferentes países com um plano progressivo de desenvolvimento e certificação.

ITÁLIA

Na Itália, os serviços de arquivamento de longo prazo são regulamentados e supervisionados pela Agenzia per l’Italia Digitale (AgID), que define os critérios de qualificação para garantir a conformidade com os padrões nacionais de segurança e confiabilidade, e pela Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN), que qualifica o serviço para a Administração Pública, incluindo o armazenamento de dados comuns (QC1) e dados críticos (QC2) com altos níveis de proteção.

ROMÊNIA

Na Romênia, a Autoridade de Digitalização da Romênia (ADR) credenciou nossa solução de arquivamento de longo prazo, garantindo sua validade para os setores público e privado.

FRANÇA

A solução foi certificada pela AFNOR (Associação Francesa de Normalização). O modelo adotado atende plenamente aos requisitos da autoridade francesa relativos a um SAE (Système d’archivage électronique)

União Europeia

Obtivemos a certificação para o serviço QPRES (armazenamento qualificado para assinaturas e selos eletrônicos qualificados), estando registrados na Lista de Confiança dos Prestadores de Serviços de Confiança Qualificados, de acordo com o Regulamento eIDAS, válido em toda a União Europeia. A Comissão Europeia incluiu recentemente os serviços de arquivamento eletrônico entre os serviços qualificados a nível europeu. Já estamos trabalhando para obter a certificação pertinente o mais rápido possível, garantindo assim uma presença cada vez mais sólida nos mercados internacionais.

Todos os benefícios da nossa suíte

Flexibilidade

Organização eficiente e catalogação de qualquer tipo de documento (faturas, documentos de envio, pedidos, registros, e-mails, faxes, cartas e ofertas).

Velocidade

Busca simplificada e referência rápida de documentos empresariais arquivados, rapidamente acessíveis por meio de um aplicativo web.

Economia

Otimização de processos empresariais: redução de tempo de gestão e eliminação de custos para impressão, armazenamento físico e envios postais.

Segurança

Arquivamento e preservação de documentos empresariais em uma maneira fácil e acessível e arquivos digitais qualificados AgID e ACN e dentro dos perímetros das certificações Namirial ISO 9001 e 2700.

Customização

Simplificação de processos empresariais complexos por meio da implementação de espaços pessoais e fluxos de otimização de informação, adaptável à necessidades especiais.

Sustentabilidade

A adoção de um sistema de gestão de documentos resulta na diminuição do impacto ambiental e uso de papel.