Enterprise Content Management

Melhora a colaboração entre equipes e organizações, com portais corporativos personalizáveis onde é possível compartilhar facilmente informações e documentos

Enterprise Content Management

Gestão otimizada de dados e informações

O sistema ECM oferece uma poderosa gestão de dados por meio da tecnologia de web parts. No modelo de distribuição SaaS compartilhado, fornece acesso à aplicação web Namirial Archive.

Configuração da conta

O NamirialArchive permite configurar e definir contas através da área administrativa, definindo:

  • empresa (empresa privada ou administração pública);
  • papéis (usuários, delegados, signatários, responsável pela conservação, responsável pelo serviço de conservação, funcionário público);
  • tipos de documentos;
  • metadados (índice de pesquisa) para cada tipo de documento;
  • usuários com diferentes permissões (por exemplo, administrador, usuário, usuário avançado);
  • grupos de usuários;
  • tarefas de envio (agendamento, número de documentos incluídos, assinatura automática, número de tipos de documentos incluídos);
  • tarefas de arquivamento (agendamento, número de SIP incluídos, encadeamento de hash, número de tipos de documentos incluídos);
  • tarefas de relatório de envio (agendamento, número de SIP incluídos, e-mail de notificação).

Acesso de usuários

A suíte suporta os seguintes tipos de acesso:

  • nome de usuário e senha
  • domínio (SSO) para PrivateSaaS e On-premises
  • MyNamirial (OnePlatform IDP) com MFA

Tipos de documentos e metadados

O NamirialArchive permite definir todos os tipos de documentos com metadados específicos:

  • configuração de tipos de documentos e metadados para arquivamento (DMS) e para arquivamento de longo prazo (LTA);
  • configuração de tipos de documentos com dados sensíveis e metadados para arquivamento (LTA criptografado);
  • assinatura automática e marcação temporal disponíveis para cada tipo de documento;
  • configuração de scripts para versionamento de documentos arquivados;
  • configuração de scripts de arquivamento padrão ou personalizados (por exemplo, importação de metadados do banco de dados do cliente via VPN);
  • importação/exportação em lote de tipos de documentos em formato XML;
  • cópia/exclusão de tipos de documentos.

Todos os benefícios da nossa suíte

Flexibilidade

Organização eficiente e catalogação de qualquer tipo de documento (faturas, documentos de envio, pedidos, registros, e-mails, faxes, cartas e ofertas).

Velocidade

Busca simplificada e referência rápida de documentos empresariais arquivados, rapidamente acessíveis por meio de um aplicativo web.

Economia

Otimização de processos empresariais: redução de tempo de gestão e eliminação de custos para impressão, armazenamento físico e envios postais.

Segurança

Arquivamento e preservação de documentos empresariais em uma maneira fácil e acessível e arquivos digitais qualificados AgID e ACN e dentro dos perímetros das certificações Namirial ISO 9001 e 2700.

Customização

Simplificação de processos empresariais complexos por meio da implementação de espaços pessoais e fluxos de otimização de informação, adaptável à necessidades especiais.

Sustentabilidade

A adoção de um sistema de gestão de documentos resulta na diminuição do impacto ambiental e uso de papel.