Long Term Archiving
Un hub para el archivado legal a largo plazo de documentos, con evidencias conformes, en un entorno seguro y con una función de búsqueda y visualización intuitiva
Long Term Archiving
Archivado seguro y conforme
Sistema de conservación conforme a los marcos normativos nacionales e internacionales y basado en el estándar OAIS.
Protege los documentos y los datos que realmente importan
LTA es el módulo de Namirial Archive para la conservación a largo plazo de documentos, que proporciona un espacio de almacenamiento con evidencias conformes, en un archivo seguro con una función de búsqueda y visualización fácil de usar.
LTA garantiza la autenticidad, integridad, disponibilidad y recuperabilidad de los documentos archivados.
- Conservación conforme a la normativa: se basa en paquetes de información y en firmas y marcas de tiempo cualificadas para garantizar la integridad de las pruebas de conservación.
- Acceso al portal web NamirialArchive para la recuperación de documentos, protegido mediante autenticación de dos factores, lo que proporciona una mayor seguridad y limita el acceso únicamente a los usuarios autorizados.
- Búsqueda de documentos mediante metadatos: el área Megasearch permite a los usuarios buscar y recuperar documentos con sus correspondientes pruebas de conservación. Todas las funciones son accesibles a través de API.
- Visor integrado para los documentos: permite al usuario visualizar los documentos directamente en NamirialArchive.
- Configuración de las preferencias de visualización de metadatos en Megasearch
- Visualización de las propiedades del documento: lista de metadatos asociados a los documentos, estado del proceso de conservación y registros)
- Descarga del documento con Megasearch
- Pruebas conformes: el usuario puede solicitar el Dissemination Information Package (DIP), que contiene todos los elementos del proceso de conservación.
QPRES – Qualified preservation of qualified signatures and seals
El servicio QPRES está dirigido a sujetos que deseen garantizar la integridad y autenticidad de las firmas y sellos reconocidos a lo largo del tiempo, mediante la validación y preservación de la información asociada a los certificados a través de tecnologías basadas en algoritmos seguros y firmas digitales.
El documento firmado y/o sellado queda preservado, posibilitando su validación para demostrar su origen e integridad si fuera determinante.
Long-Term Archiving (LTA) para la conservación de datos sensibles
En el caso de datos sensibles que requieran un manejo especial, la solución incluye el uso de componentes de cifrado de nivel avanzado, junto con políticas de control de acceso y verificación de identidad de los usuarios.
Este servicio es compatible con la gestión de datos críticos (nivel QC2 ACN) de las administraciones públicas.
Namirial Archive y mercados internacionales
La cualificación de un servicio de archivo a largo plazo sigue la normativa establecida por organismos nacionales e internacionales. Namirial trabaja constantemente para ofrecer su plataforma en distintos países con un plan de desarrollo y certificación progresivos.
ITALIA
En Italia, los servicios de archivo a largo plazo están regulados y supervisados por la Agencia para la Italia Digital (AgID), que establece criterios de cualificación para garantizar el cumplimiento de las normas nacionales de seguridad y fiabilidad, y por la Agencia Nacional de Ciberseguridad (ACN), que cualifica el servicio para la Administración Pública, incluida la conservación de datos ordinarios (QC1) y datos críticos (QC2) con altos niveles de protección.
RUMANÍA
En Rumanía, la Autoridad para la Digitalización de Rumanía (ADR) ha acreditado nuestra solución de archivo a largo plazo, garantizando su validez para los sectores público y privado.
FRANCIA
La solución ha sido certificada por AFNOR (Asociación Francesa de Normalización). El modelo adoptado cumple plenamente los requisitos de la autoridad francesa en materia de SAE (Système d’archivage électronique)
Unión Europea
Hemos obtenido la cualificación para el servicio QPRES (almacenamiento cualificado para firma y sello electrónicos cualificados), estando registrados en la Lista de Confianza de Proveedores Cualificados de Servicios de Confianza según el Reglamento eIDAS, válido en toda la Unión Europea. La Comisión Europea ha incluido recientemente los servicios de archivo electrónico entre los cualificados a nivel europeo. Ya estamos trabajando para obtener la correspondiente cualificación lo antes posible, garantizando así una presencia cada vez más sólida en los mercados internacionales.
Todos los beneficios de nuestra suite
Flexibilidad
Organización y catalogación eficiente de cualquier tipo de documento (facturas, documentos de envío, pedidos, bitácoras, correos electrónicos, faxes, cartas, ofertas).
Velocidad
Búsqueda simplificada y referencia rápida de documentos comerciales archivados, fácilmente accesibles desde la aplicación web.
Ahorros
Optimización de procesos de negocio: reducción del tiempo de gestión y eliminación de costes de impresión, almacenamiento físico y envío.
Seguridad
Archivado y preservación de documentos comerciales en un archivo digital de fácil acceso, calificado por AgID y ACN y dentro del perímetro de las certificaciones Namirial ISO 9001 y 2700.
Personalización
Simplificación de procesos de negocio complejos mediante la implementación de espacios personales y flujos de información ágiles, adaptables a necesidades específicas.
Sostenibilidad
La adopción de un sistema de gestión documental digital se traduce en una disminución del impacto medioambiental y del uso de papel.