GESTIONE DOCUMENTALE

LA SOLUZIONE PER ORGANIZZARE I DOCUMENTI AZIENDALI.
La piattaforma di document management per gestire tutti i tuoi file.

COME FUNZIONA

Gestione Documentale Namirial significa nuove idee per l’organizzazione aziendale, razionalizzazione dei processi, aumento della qualità dei servizi offerti al cliente, risparmio e ottimizzazione dei costi, con un migliore utilizzo delle risorse umane.

Gestione Documentale Namirial consente l’innovazione nei processi documentali e nel flusso informativo, grazie alla trasformazione dei dati in informazioni utili e condivise, che organizzano definitivamente le fasi di lavoro legate al ciclo di vita dei documenti, e la loro differente origine e funzionalità.

I documenti, acquisiti otticamente o direttamente da un qualsiasi formato, le mail e i fax sono archiviati secondo modalità configurabili da ciascuna azienda, per consentirne la perfetta archiviazione e tracciabilità, eliminando quindi il rischio di smarrimento delle informazioni e migliorando l’efficienza organizzativa.

I VANTAGGI

ELIMINA LA CARTA IN AZIENDA
riduce del 70% le stampe su carta, di cui circa il 17% non viene mai veramente utilizzata.

MIGLIORA LA CONDIVISIONE
Senza Gestione Documentale ogni documento viene duplicato dalle 9 alle 11 volte circa.

ARCHIVIA IN SICUREZZA
Normalmente viene smarrito 1 documento  cartaceo ogni 20, mentre il 3% dei documenti è archiviato in maniera errata e diventa quindi non reperibile, con un conseguente costo di recupero altissimo.

ALTRI VANTAGGI

OTTIMIZZA LE RICERCHE RICERCA
il 40% del tempo di ogni impiegato viene utilizzato per l’archiviazione e la ricerca di documenti

RIDUCE I TEMPI E ABBASSA I COSTI
di lavorazione delle richieste del cliente

OTTIMIZZA LE RISORSE UMANE
liberando il personale dedicato dalla gestione dei documenti

RECUPERA SPAZIO
Consente di recuperare gli spazi destinati all’archiviazione cartacea, in maniera completa.

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