ALBI PROFESSIONALI

LA SOLUZIONE PER GESTIRE LA FORMAZIONE E GLI EVENTI.
Creazione eventi, gestione associati e crediti formativi.

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COME FUNZIONA

Albi Professionali Namirial è il sistema informativo interamente on line per gestire in maniera completa tutta la formazione e gli eventi formativi.

Albi Professionali provvede alla creazione e comunicazione dell’evento a tutti gli associati, alla gestione degli iscritti e dei loro crediti formativi accumulati (internamente, fuori provincia e in modalità e-learning).

L’accesso può essere differenziato fino ad un massimo di tre livelli:
• Sede Nazionale
• Sede Provinciale
• Singolo Iscritto

UTENTE SEDE NAZIONALE

Può controllare tutte le attività formative dei singoli iscritti all’albo con dettagliate statistiche organizzate per raggruppamenti di vario tipo (es. geografico) e le attività delle singole Sedi Provinciali e così via.

UTENTE SEDE PROVINCIALE

Può gestire gli eventi assegnando i crediti formativi previsti. Può controllare, attraverso dettagliate statistiche, stampabili o esportabili nei principali prodotti office, gli iscritti che ancora non hanno raggiunto punteggio.
Può verificare la situazione dei singoli iscritti, quali sono i corsi più frequentati, e così via.

UTENTE ISCRITTO

Può controllare l’estratto conto per il monitoraggio del credito maturato nell’anno o nell’intero periodo formativo.
Può stampare gli attestati di partecipazione.
La configurazione è interamente modulare e può essere composta a seconda delle esigenze.

ANAGRAFICA

Consente la gestione di tutti i dati dei professionisti iscritti all’Albo con possibilità di aggiornamento di quelli anagrafici, di quelli relativi alla formazione e all’attivazione e, opzionale, gestione della PEC e della Firma digitale. I dati possono essere caricati e mantenuti a mano oppure possono essere caricati da altri programmi (es: NAMIRIAL).

Tutti gli iscritti sono dotati di Smart Card personalizzata nel layout, con i loghi ed i colori dell’Albo, riferimenti anagrafici del Professionista, codice a barre per la rilevazione delle presenza durante gli eventi formativi.

Opzionale è possibile aggiungere anche un microchip con a bordo:

  • 1 certificato di autenticazione
  • 1 certificato di sottoscrizione
  • 1 certificato di ruolo

GESTIONE EVENTI E PRESENZE

L’amministrazione dell’Albo può in autonomia creare, pubblicare e gestire l’evento formativo di qualunque tipologia, con la possibilità di specificare categoria, numero di posti disponibili, durata, aula e programma dettagliato oltre che caricare la locandina in pdf.
Ogni evento può essere pubblicato sul portale e ne può essere data conoscenza agli iscritti attraverso invio di mail/PEC con i riferimenti relativi all’evento stesso (contenuto, data, docenti, ecc.).

Ogni professionista iscritto può prenotare/iscriversi all’evento ed il responsabile dell’Albo conosce in tempo reale quante sono le prenotazioni/iscrizioni per valutare eventuali variazioni della locazione sulla base delle adesioni.

GESTIONE CREDITI FORMATIVI

La Segreteria o il responsabile dell’Albo sarà in grado, prima della registrazione dei punteggi, di verificare la corretta fruizione dell’evento del singolo Professionista e, se tutto risulterà corretto, confermerà il caricamento dei crediti.

Attraverso il portale è possibile caricare e verificare anche:

  • Crediti formativi maturati
  • Crediti formativi pregressi
  • Crediti formativi con elearning (FAD formazione a distanza)

Registrando tutte le posizione corrette e scartando quelle incorrette sarà automaticamente aggiornata la posizione di tutti gli iscritti all’Albo i quali potranno in qualsiasi momento verificarla su web.

Sono attivabili degli alert via mail/PEC che avvisano il professionista nel caso di criticità nel raggiungimento di un eventuale numero dei crediti minimo obbligatorio.

RILEVAMENTO PRESENZE

Un apposito software presente su di un PC viene collocato all’accettazione dell’evento e registrerà mediante lettura delle smart card dotate di bar code (vds ns Smart Card ) ingressi ed uscite degli iscritti.

E’ possibile stampare l’elenco degli iscritti per l’acquisizione manuale delle presenze in aula in caso non sia operativo il sistema automatico o che qualcuno dei presenti si dimentichi il tesserino.

A fine evento tutti i dati relativi ai presenti verranno sincronizzati e caricati sul server web per essere gestiti online.

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