Semnați documente din mers
Soluția de semnare de la distanță acceptă cerințele pentru omnichannel și îndeplinește chiar și cele mai complexe cerințe legale
Structurarea fluxului de lucru al semnăturilor electronice
Soluția se adaptează cu ușurință la organizații de orice dimensiune, arhitectură sau cazuri de utilizare și permite gestionarea tuturor scenariilor de semnare de la distanță alegând între diferite metode de semnare electronică, inclusiv semnături electronice calificate (QES).
Solicitanții de cereri de verificare și de semnătură se pot bucura de structurarea facilă a fluxului de lucru.
Clienții, partenerii de afaceri și angajații pot să semneze documente într-un mod care creează obligații din punct de vedere juridic, oricând și oriunde pe orice dispozitiv.
Soluția de semnare de la distanță oferă capabilități pentru fluxul de lucru de semnare combinate din diferite produse Namirial. Aceasta este disponibilă ca opțiune de implementare la fața locului (on-premise) ca opțiune privată Software-as-a-Service (SaaS) sau ca opțiune SaaS comună. Soluția Namirial asigură dovada deplină a unei tranzacții digitale care creează obligații din punct de vedere juridic.
Fiecare interacțiune este complet documentată într-un fișier cu pistă de audit: cine a semnat ce versiune a unui document și când. Aceasta poate fi integrată în aplicațiile companiei prin API-ul REST și mecanismul de apelare inversă (webhook).
Vrei să afli mai multe? Vizitați site-ul eSignAnyWhere.
Cum funcționează?
La crearea unui cont pe platformă, este creată o entitate organizațională împreună cu primul utilizator. Acesta este un principiu de proiectare al soluției Namirial, deoarece este concepută ca o platformă cu proprietari multipli.
În cadrul organizației există următoarele obiecte de administrare: organizație, utilizatori, roluri, permisiuni și echipe. Utilizarea soluției creează plicuri pentru definirea fluxului de lucru pentru semnătură și poate conține unul sau mai multe documente referitoare la același proiect. Aceste documente sunt trimise destinatarilor pentru a colecta semnături, pentru a primi confirmarea de primire sau pentru a trimite un exemplar.
Fluxul de lucru poate conține activități secvențiale sau paralele. Acest lucru face posibilă proiectarea propriilor fluxuri de lucru, de la foarte simple la complexe. În plus, produsul acceptă expedierea în grup prin plic – un concept în care exemplare ale aceluiași plic sunt trimise către o listă de destinatari și fiecare trebuie să semneze propriul exemplar independent.
De asemenea, acceptă utilizarea certificatelor de semnare automată de la distanță stocate într-un modul de securitate hardware (HSM) la sediul furnizorului de servicii de încredere.
Rutinele standard ale fluxului de lucru pentru semnături sunt: pregătirea documentelor pentru semnare, notificarea semnatarilor, autentificarea semnatarilor, completarea formularelor, semnarea documentelor și primirea unei piste de audit.
Industriile deservite și cazuri de utilizare
- Contracte cu caracter obligatoriu pe termen lung
- Contracte de vânzare de mare valoare
- Deschideri de conturi
- Integrarea sistemului Cunoaște-ți clientul (KYC)
- Distribuirea și semnarea politicii pentru angajați
- Documente pentru expatriere
- Aprobări
- Modificări de buget
- Delegări de autoritate
- Acorduri individuale
- Contracte
- Contracte de confidențialitate
- Instrucțiuni de conformitate
- Aplicarea politicilor noi
- Protocoale de consiliere pentru clienți
- Contracte intermediare
Punctele principale ale semnării de la distanță
Ușurința de utilizare și de semnare
O interfață web simplă și ușor de utilizat pentru a crea și expedia plicuri cu fluxuri de lucru de la simple la complexe în trei pași. Interfața intuitivă de semnare bazată pe web îi permite semnatarului să își îndeplinească sarcinile, concentrându-se la maximum asupra documentelor.
Proiectare documente și șabloane
8Proiectantul de documente de tip What-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG) vă permite să amplasați câmpurile de semnătură și alte câmpuri de intrare direct în browser, prin glisare și fixare. Salvați un plic ca șablon care, opțional, poate fi partajat în cadrul echipei pentru a economisi timp pentru documente similare.
Tipuri de semnături
O varietate de tipuri de semnături (Click to Sign-clic pentru a semna, Draw to Sign-desenare semnătură, Type to Sign-tastare semnătură, Biometric Signature-semnătură biometrică, Remote Certificates-certificate de la distanță, Disposable Certificates-certificate de unică folosință etc.) îi permit expeditorului să controleze ce tipuri de semnături sunt disponibile pentru semnatar.
Funcții semnătură
O semnătură poate varia de la un simplu clic pe un câmp de semnătură, la o semnătură calificată sau biometrică, până la o semnătură opțională cu autentificare cu doi factori (2FA).
Securitate semnătură
Toate comunicările sunt transmise prin canale criptate (HTTPS) și, opțional, prin autentificare multifactorială (MFA) pentru semnatari și criptare complexă pentru semnăturile biometrice.
Gestionarea plicurilor
O vizualizare de tip plic reprezintă o listă a tuturor plicurilor și arată starea plicurilor, a memento-urilor sau chiar a semnatarilor schimbați cu sarcini deschise.
Gestionarea echipelor
Definiți și organizați utilizatorii în echipe și configurați drepturile de acces pentru a le controla permisiunea de acces la documente.
Integrare fără probleme
Datorită API-urilor puternice, a suportului pentru personalizare și a altor caracteristici pentru integrarea perfectă cu alte produse și aplicații.
Integrează soluția Namirial de semnătura electronică
Le permite organizațiilor să utilizeze semnături electronice sigure, conforme și valabile din punct de vedere juridic prin integrarea soluției de semnare de la distanță, una dintre cele mai importante platforme de gestionare a tranzacțiilor digitale din lume. Doar adăugați conectorii pregătiți, fără codificare software.
Tranzacțiile rapide și sigure și procesele de afaceri accelerate: le permit clienților, partenerilor de afaceri și angajaților să semneze cu încredere oricând, oriunde și pe orice dispozitiv.
Pregătiți, trimiteți și semnați direct din sistemele, procesele și aplicațiile deja utilizate. Urmăriți și gestionați starea solicitărilor de semnătură și acționați în funcție de informațiile privind tranzacțiile dintr-un raport detaliat.
- Integrarea API pentru pre-procesare, notificări, post-procesare și gestionarea documentelor semnate.
- Integrarea furnizorilor proprii de autentificare și a soluțiilor de gestionare a identității și accesului (IAM) bazate pe OAuth2, OIDC sau SAML.
- Arhitectură flexibilă a pluginurilor pentru propria implementare a trimiterii SMS-urilor, integrare flexibilă a e-mailurilor și a modulelor de securitate hardware (HSM), integrare personalizată a furnizorului de servicii de încredere sau a autorității de certificare (CA) sau control de securitate.
- Conectori gata de utilizare pentru Outlook365, Word365, Dynamics, Sharepoint, Salesforce, GMail, GDrive, Zapier și mai multe.
Disponibil ca soluție la fața locului (on-premise) într-un centru de date propriu sau ca soluție în cloud cu oferte Software-as-a-Service (SaaS) comune sau private.
Vă simțiți inspirat? Contactați-ne!
Doriți să aflați ce putem face pentru dvs? Doriți să solicitați o ofertă de preț?
Nu ezitați să ne trimiteți un mesaj, completând următorul formular.
Toate câmpurile sunt obligatorii, cu excepția celor indicate.