Semnați oricând și oriunde pe orice dispozitiv
Soluția de semnătură electronică oferă funcții care depășesc scenariile de semnare cu semnătură simplă.
Structurarea fluxului de lucru al semnăturilor electronice
Soluția semnăturii electronice se aplică diverselor certificate ale soluției cu certificate digitale și adaugă capabilități de flux de lucru tranzacțional cu semnături pe baza capabilităților cunoscute ale soluției de semnare în persoană și extinde capabilitățile acesteia pentru semnarea de la distanță prin utilizarea semnăturii electronice simple (SES), avansate (AES) sau calificate (QES).
Namirial acționează în calitate de furnizor de servicii de încredere calificate (QTSP) conform regulamentului privind identificarea electronică și serviciului de încredere pentru tranzacțiile electronice de pe piața europeană (regulamentul eIDAS).
Namirial emite și certificate digitale care permit crearea semnăturilor electronice calificate (QES) pentru a asigura un nivel de încredere mai ridicat decât în cazul semnăturilor electronice avansate (AES).
Soluția de semnătură electronică acceptă atât scenarii de semnare în persoană, cât și de la distanță și se adaptează la orice dimensiune a companiei, arhitectură sau model al cazului de utilizare.
Clienții pot începe cu un serviciu în cloud, pot trece la o instanță cu cloud privat sau îl pot găzdui singuri la fața locului (on-premises). Expeditorii de cereri de verificare și de semnătură se pot bucura de structurarea facilă a fluxului de lucru.
Clienții, partenerii de afaceri și angajații pot să semneze documente într-un mod care creează obligații din punct de vedere juridic, oricând și oriunde pe orice dispozitiv.
Structurarea procesului automat de semnături
- Trimiteți osolicitare de semnăturăcătre unul sau mai mulți semnatari, unul după altul sau în paralel
- Puteți seta opțional mementouripentru semnatari
- Primiți notificăricu privire la avansarea semnării și documentele semnate
- Generarea și livrarea automată a unei piste de audit
Semnatarii pot să revizuiască, să completeze și să semneze documentele printr-o experiență completă de semnare omnichannel. Aceștia nu trebuie să deschidă un cont, sunt autentificați cu adresa lor de e-mail și, dacă sunt disponibile, certificatele lor digitale locale sunt activate pentru a putea semna.
Dacă semnatarii nu sunt autorizați să semneze un anumit document, soluția de semnătură electronică oferă dovada completă a unei tranzacții digitale care creează obligații din punct de vedere juridic: fiecare interacțiune este complet documentată într-un fișier cu audit trail.
Semnați, marcați, verificați, arhivați și păstrați conformitatea documentelor dvs. cu o singură soluție
Soluția de semnătură electronică este o singură platformă cu caracteristici utile pentru digitalizarea muncii dvs.
Cele mai importante formate de fișiere care pot fi semnate: Semnături electronice avansate XML (XAdES), semnături electronice avansate PDF (PAdES) și semnături electronice avansate CMS (CAdES). Este important să stocați documentul semnat într-un sistem de arhivare pe termen lung (LTA) sau să trimiteți fișierele către un sistem de stocare în cloud extern (Google Drive, OneDrive, iCloud etc.). Avantajele aplicației de semnătură sunt: o gamă completă de funcții pentru managementul simplu al documentelor, precum semnarea digitală, marcarea, arhivarea fișierelor. Este versatilă și disponibilă sub formă de versiune pentru desktop sau web pentru dispozitive mobile.
Industriile deservite și cazuri de utilizare
- Contracte cu caracter obligatoriu pe termen lung
- Contracte de vânzare de mare valoare
- Deschideri de conturi
- Tranzacții bancare
- Integrarea sistemului Cunoaște-ți clientul (KYC)
- Aplicarea politicilor noi
- Protocoale de consiliere pentru clienți
- Contracte intermediare
- Distribuirea și semnarea politicii pentru angajați
- Documente pentru expatriere
- Acorduri individuale
- Contracte
- Contracte de confidențialitate
- Instrucțiuni de conformitate
- Aprobări
- Modificări de buget
- Delegări de autoritate
- Evaluări ale riscurilor
- Livrarea documentelor de facturare și cu politici
- Autorizări de plată
Punctele principale ale semnăturii electronice
Documente multiple
Trimiterea plicurilor care conțin unul sau mai multe documente PDF pentru semnarea într-o singură tranzacție
Proiectare formular
Adăugați câmpuri de formular la PDF-ul care urmează să fie semnat, permițând introducerea de text liber, butoane radio și casete de selectare
Proces complet
Structurarea fluxului de lucru de la început până la sfârșit cu crearea șabloanelor
Flexibilitate
Le permite semnatarilor să încarce fișiere anexe
Personalizare
Logo și culoare în funcție de marcă și template-uri de email individualizate
Standardizare
Adăugați câmpuri de semnătură standard ISO
Automatizare
Crearea șabloanelor pentru tipurile de documente utilizate în mod obișnuit
Ușurința de utilizare
Interfață web simplă și ușor de utilizat pentru a crea și expedia plicuri în trei pași
Integrarea soluției de semnătură electronică Namiria
Soluția de semnătură electronică poate fi integrată cu aplicațiile comerciale ale companiei prin intermediul protocolului de tip Simple Object Access Protocol (SOAP) și al API-ului de tip Representational State Transfer (REST). Platforma este disponibilă cu opțiunea de implementare on-premise, Private Saas sau ca Shared Software-as-a-Service (SaaS). În plus, această soluție poate fi integrată cu soluția de identitate electronică și cu soluția de management al documentelor.
- Semnați documentele din mers cu semnarea de la distanță
- Semnați documentele cu semnătura dvs. olografă electronică
- Certificate digitale pentru semnare și autentificare online
Vă simțiți inspirat? Contactați-ne!
Doriți să aflați ce putem face pentru dvs.? Doriți să solicitați o ofertă de preț?
Nu ezitați să ne trimiteți un mesaj, completând următorul formular.
Toate câmpurile sunt obligatorii, cu excepția celor indicate.