Namirial GDPR XLS

LA NUOVA FRONTIERA DELLA PRIVACY PER PICCOLE E MEDIE AZIENDE

La soluzione dinamica per gestire la Privacy

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Caratteristiche del nostro Applicativo

100% Accountability

Conformità GDPR
Il software fornisce la conformità agli adempimenti formali richiesti dalla normativa europea (informative, lettere di nomina, policy interne, valutazione dei rischi, registro del trattamento).

Aggiornamento Software
Il software web si aggiorna automaticamente rendendo le procedure in linea alla nuove ed eventuali disposizioni legislative nazionali per l’allineamento alla normativa europea.

Monitoraggio costante degli interventi necessari
Il software propone all’utente una fase di controlli cadenzati in relazione allo status di conformità rilevato, in osservanza al dovere di monitoraggio in capo al Titolare del trattamento prescritto dal regolamento europeo.

Gestione dati

Generazione lettere di nomina per responsabile
Il software produce le lettere di nomina per i responsabili del trattamento in conformità allo schema contrattuale stabilito dal regolamento europeo. Tali nomine possono essere utilizzate tanto per la nomina di professionisti che svolgono consulenze per le aziende quanto per le aziende che svolgono attività collegata al trattamento dei dati per altre aziende.

Creazione lettere di incarico
Il software fornisce le lettere che incaricano i dipendenti e/o collaboratori alle attività professionali che includono il trattamento dei dati personali.

Gestione dei diritti dell’interessato
Il software fornisce il modulo attraverso il quale l’azienda o lo studio professionale deve gestire e archiviare le richieste di esercizio di diritti da parte degli interessati sui propri dati personali.

Modelli di informativa
Il software genera modelli di informativa differenziati per le diverse tipologie di destinatari, disciplinando le richieste di consenso in corrispondenza alla tipologia di rapporto con i destinatari.

Richiesta consensi espliciti e granulari
La predisposizione dei consensi è effettuata in modo granulare e quindi differenziata secondo le diverse finalità per l’acquisizione del consenso e in modo esplicito consentendo tanto l’assenso quanto il diniego.

Import/Export
Il software consente l’importazione dei dati da gestionali e l’export delle informazioni inserite per finalità anche diverse dal censimento privacy.

Formazione da remoto e assistenza on site

Sistema di archiviazione
Il sistema consente di archiviare i documenti di conformità per ottenere una catalogazione facilmente fruibile dall’utente.

Alert
Il software invia una comunicazione via email all’utente per ricordargli la cadenza di aggiornamento delle misure di sicurezza definite in fase di valutazione dei rischi.

Aggiornamenti modulari
L’aggiornamento delle raccomandazioni e delle misure di sicurezza crea uno storico modulare di versioni che attestano l’evoluzione dello stato di conformità.

Analisi e assistenza

FAQ
E’ consultabile il nostro forum di domande frequenti che aiutano alla comprensione dei processi poco chiari della normativa europea.

Form di quesiti
E’ aperto un canale di quesiti utilizzabile per domande inerenti le modalità dei processi di conformità.

Linee guida
Sono scaricabili le linee guida sula trattamento dei dati personali per approfondire la materia e capirne la cogenza e la diffusione.

Analisi dei rischi e report
Il sistema fornisce un’analisi dei rischi attualmente presenti in azienda/studio e un report con le raccomandazioni che mirano a evidenziare i deficit di conformità, suggerendo le attività da intraprendere per sanarle.

Formazione E-Learning
E’ fruibile una piattaforma per effettuare la formazione in materia di trattamento dei dati personali obbligatoriamente prevista dal regolamento europeo per tutti i soggetti (responsabili /incaricati) che trattano dati personali. È previsto un accesso alla piattaforma e learning, fruibile in qualunque momento, con rilascio di attestato di partecipazione qualificato.

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