Rendi Il Tuo Lavoro Paperless
Un sistema intelligente che snellisce i tuoi processi quotidiani grazie a soluzioni intuitive e funzionali
La soluzione di Gestione Documentale in dettaglio
Come prospettato dagli analisti di mercato, l’aumento dei requisiti di documentazione, unito alle ultime disposizioni legali, sta spingendo le aziende e le amministrazioni pubbliche verso innovazioni digitali.
La soluzione di Gestione Documentale di Namirial è un sistema intelligente che ottimizza i processi quotidiani grazie a soluzioni intuitive e funzionali.
La soluzione di Gestione Documentale è un software di gestione dei documenti e dei processi aziendali che comprende l’ Enterprise Content Management – ECM (Gestione dei Contenuti Aziendali), il Document Management System – DMS (Sistema di Gestione Documentale), il Business Process Management – BPM (Gestione dei Processi Aziendali) e un Long-Term Archiving System – LTA (Sistema di Archiviazione a Lungo Termine). Il suo scopo è quello di rendere il processo di lavoro più veloce, più semplice e più rispettoso dell’ambiente.

Document Management Solution Components
Enterprise Content Management (ECM)
ECM offre una potente gestione tramite la tecnologia web part, attraverso la quale è possibile definire spazi personali, completamente personalizzabili dall’utente o dall’amministratore, con l’obiettivo di pubblicare portali intranet e internet, in cui condividere e documentare le informazioni. Un motore di collaborazione potente ma facile da usare.
Document Management System (DMS)
DMS consente di organizzare, classificare, cercare e gestire i documenti aziendali in modo rapido, intuitivo, interattivo e soprattutto efficace. Con il DMS potete organizzare i documenti in base alla vostra struttura organizzativa. È un sistema multi-business: gli strumenti avanzati dell’applicazione consentono di definire i tipi di documenti da gestire per ogni azienda.
Casi di successo

SCILM S.p.a.
L’obiettivo principale era quello di avviare il progetto all’interno dell’azienda con la gestione dei documenti amministrativi. I documenti cartacei venivano fotocopiati più volte e alcuni, nella migliore delle ipotesi, venivano archiviati digitalmente attraverso una serie di cartelle di Windows con l’enorme spreco di tempo di gestione e di ricerca se non con la perdita degli stessi. L’azienda ha sentito la necessità di adottare un sistema di archiviazione documentale, per velocizzare le ricerche, ma anche un sistema di Archiviazione Legale a Lungo Termine per l’eliminazione della carta che aveva raggiunto livelli notevoli. Grazie alla soluzione, l’obiettivo è stato raggiunto e contemporaneamente è stato attivato il flusso di approvazione delle fatture dei fornitori interagendo con il sistema ERP del cliente per il recupero dei centri di costo associati al fornitore con l’autorizzazione dei pagamenti.

OrtoRomi Società Cooperativa Agricola
L’azienda aveva bisogno di archiviare e conservare tutti i documenti amministrativi, sia per il ciclo attivo che per il ciclo passivo. Nel dettaglio, il progetto comprendeva le seguenti fasi: archiviazione fatture attive, archiviazione Fatture, archiviazione DDT attivi (e relativi strumenti di verifica), archiviazione DDT passivi (e relativi strumenti di verifica), documenti bancari e note spese, personalizzazioni. Prima di implementare la soluzione, tutta la documentazione era archiviata in parte su carta in più cartelle e in parte in file locali o nella rete aziendale. Questo meccanismo causava inefficienze in termini di tempo e risorse impiegate per le infinite operazioni di archiviazione, ricerca e condivisione delle informazioni.

Meccanostampi S.r.l.
L’azienda aveva bisogno di migliorare l’efficienza dei processi per la fase di raccolta e archiviazione dei documenti. Prima di implementare la soluzione, tutta la documentazione era archiviata in parte su carta e in parte su file. La gestione era delegata a diverse soluzioni non sempre integrate o integrabili. Questo meccanismo era causa di inefficienze e di perdite di tempo che si traducevano inevitabilmente in una bassa produttività dei dipendenti costretti ad archiviare, ricercare e condividere informazioni all’infinito. Meccanostampi S.r.l. ha scelto la soluzione con l’obiettivo di riorganizzare tutte le informazioni aziendali per semplificarne la gestione e renderle più facilmente disponibili.

Gasparini S.p.a
Inizialmente l’obiettivo principale era quello di archiviare tutti i disegni tecnici. A seguito dell’utilizzo dello strumento, l’azienda è intervenuta sui processi che coinvolgono principalmente l’area di progettazione e produzione, l’area di rendicontazione degli interventi e le numerose comunicazioni e gestione dei termini di consegna che coinvolgono l’intera filiera. Questa documentazione era gestita in forma cartacea con i documenti fotocopiati più volte e alcuni archiviati, nella migliore delle ipotesi, in forma digitale attraverso una serie di cartelle di Windows. Inoltre, l’azienda ha avvertito la necessità di adottare un sistema di archiviazione dei documenti, per una ricerca più veloce, ma anche di un sistema di archiviazione sostitutiva per l’eliminazione della carta che aveva raggiunto livelli notevoli.
Enterprise Content Management System Highlights
Portale
Crea portali intranet e internet con pagine HTML (HyperText Markup Language)
Aree di lavoro e personali
Definisci aree personali e personalizza le aree di lavoro
Modelli
Utilizza modelli grafici personalizzabili al 100%
Personalizzare
Crea Dashboards e Indicatori Chiave di prestazione (ICP) personalizzati
Document Management System Highlights
Qualsiasi documento
Gestisci qualsiasi tipo di documento (p.e. fatture, bolle di consegna, ordini, registri, e-mail, fax, lettere, offerte, brochure).
OCR avanzato
Utilizza strumenti avanzati di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per gestire tutti gli input digitali e analogici.
Trova documenti
Configura gli indici e i metadati per cercare e filtrare i documenti, con il supporto per l’indicizzazione tramite il precaricamento di elenchi standardizzati
Integra
Consente la connettività con altre applicazioni per l’archiviazione e il recupero dei dati in tempo reale
Business Process Management System
Progettazione dei Processi
Progetta i flussi di lavoro senza scrivere alcuna codificazione insieme ai nostri migliori consulenti, definendo le maschere di input dei dati e i flussi logici dei processi
Layout degli Utenti
Progettato in modo semplice e intuitivo
Sistema del Processo di Lavoro
Basato su Microsoft Workflow Foundation
Tracciabilità dei Processi
Crea profili per la tracciabilità dei processi di lavoro
Long-Term Archiving System Highlights
Sicurezza
Accreditamento AgID e certificazione ISO 9001:2015 e 27001:2013
Ambiente
Meno sprechi di carta, risparmio di costi e di tempo
Praticità
Funzione di ricerca avanzata
Digitalizzazione
Conversione a processi documentali digitali innovativi
Come funziona la Soluzione di Document Management?
La suite di soluzioni prepagata è accessibile tramite una piattaforma cloud. Immediatamente pronta all’uso senza elevati investimenti iniziali anticipati.
La possibilità di installare la suite di soluzioni direttamente sui vostri server e garantire risposte in tempo reale.

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