Firma contratti e documenti.
Ovunque.

Scopri come firmare e gestire i documenti digitali con la piattaforma omnichannel Namirial eSignAnyWhere

Firma a distanza

Namirial eSignAnyWhere è la piattaforma di Digital Transaction Management (DTM) omnicanale, che permette di gestire in maniera semplice e intuitiva i processi di firma, consentendo la sottoscrizione di documenti in qualsiasi scenario (a distanza, remota o in presenza), adattandosi facilmente a ogni tipo di organizzazione e caso d’uso e soddisfacendo anche i requisiti legali più complessi includendo le Firme elettroniche qualificate (QES).

Un Digital Transaction Management consente a clienti, partner commerciali e dipendenti di sottoscrivere digitalmente i documenti in ogni momento, ovunque si trovino e da qualsiasi dispositivo.

Chi organizza i processi di firma può gestire facilmente flussi complessi e multicanale. A ciascun firmatario può essere assegnata la modalità di firma più adatta alle proprie esigenze, scegliendo tra diversi tipi di firma elettronica, tutte a piena validità legale. Ogni interazione è tracciata e documentata, grazie a un file audit che riporta chi, quando e cosa è stato firmato.

Disponibile on premises, in cloud privato o condiviso, il Digital Transaction Management può essere facilmente integrabile nelle infrastrutture informatiche già presenti in azienda, tramite API REST e meccanismi di callback (webhook).

Chi organizza i processi di firma può contare su una facile orchestrazione dei flussi

Chi è chiamato a firmare può farlo dove, come e quando vuole

La nostra soluzione Namirial eSignAnyWhere

Namirial eSignAnyWhere è il Digital Transaction Management che permette di gestire in maniera semplice flussi di firma complessi. Basato sui concetti di organizzazione, utenti, team, ruoli e permessi attribuiti, consente di creare pratiche di firma, visionarne lo stato, modificarle o inviare promemoria. È possibile creare documenti o caricarli dall’esterno, salvare bozze o modelli, inserire campi di firma e di compilazione e assegnare compiti e scadenze.

Il firmatario riceve i documenti via e-mail e con una sola azione può sottoscriverli anche in più punti differenti. Si possono prevedere firme in sequenza o in parallelo. Il mittente può prevedere firme semplici, avanzate e qualificate, da apporre in diverse modalità: click to sign, draw to sign, type to sign, firma biometrica, remota o one-shot.

Tutti i vantaggi della nostra soluzione 

Flussi più efficienti

Processi di onboarding e firme dei contratti più semplici e veloci.

Supporto online

Una guida utente e un supporto online integrato aiutano, passo dopo passo, chi organizza il flusso di firma e i singoli firmatari.

Intuitiva e Omnichannel

Un’interfaccia intuitiva consente di gestire flussi di firma complessi e omnichannel.

Economicità e Sostenibilità

Riduzione dei costi legati a spostamenti e uso di carta, che si traduce in un minor impatto ambientale.

Validità e Sicurezza

Piena validità legale per ogni firma. Comunicazioni criptate, autenticazione multifattoriale degli utenti e crittografia forte delle firme biometriche.

Integrabilità e Personalizzazione

La piattaforma si integra facilmente alle infrastrutture esistenti. Logo, layout grafico, testi e modello e-mail personalizzabili.

Donna d'affari di successo in uno scenario cittadino

Mercati target e casi d’uso

Assicurazioni


  • Contratti vincolanti a lungo termine
  • Contratti di vendita ad alto valore

Banche


  • Apertura conti correnti
  • Integrazione processi Know-Your-Customer (KYC)

HR


  • Onboarding dipendenti e collaboratori
  • Sottoscrizione regolamenti e policy aziendali

Legal


  • Contratti e accordi individuali e accordi di riservatezza
  • Raccolta consensi
  • Istruzioni di conformità

GDO e Retail


  • Applicazione politiche di vendita
  • Protocolli di consulenza per i clienti
  • Contratti di intermediazione