Firma i documenti ovunque ti trovi
La soluzione di firma a distanza supporta le esigenze di omnicanalità e soddisfa anche i requisiti legali più complessi
Orchestrazione di flussi di firma elettronica
La soluzione si adatta facilmente ad organizzazioni di ogni dimensione, architettura o casi d’uso e permette di gestire tutti gli scenari di firma remota scegliendo tra diversi metodi di firma elettronica, inclusa la Firma Elettronica Qualificata.
I mittenti delle richieste di verifica e di firma possono usufruire di una facile orchestrazione dei flussi.
Clienti, partner commerciali e dipendenti possono firmare documenti con validità legale in qualsiasi momento, ovunque e su qualsiasi dispositivo.
La soluzione di Firma Remota offre funzionalità di gestione di flussi di firma in combinazione tra i diversi prodotti Namirial. È disponibile on-premise, come Software-as-a-Service (SaaS) privato o come SaaS condiviso. La soluzione Namirial fornisce la prova completa di una transazione digitale legalmente vincolante.
Ogni interazione è completamente documentata in un file di audit: chi ha firmato quale versione del documento e quando. Può essere integrato in applicazioni enterprise tramite API REST e meccanismi di callback (webhook).
Se vuoi saperne di più visita il sito eSignAnyWhere.
Come funziona?
Quando si crea un account nella piattaforma, un’organizzazione viene creata insieme al primo utente. Questo è un principio di design della soluzione Namirial essendo stato progettato come una piattaforma multi-tenant in cui sono presenti i concetti di organizzazione, utenti, ruoli, permessi e team.
Usando la soluzione si possono creare pratiche per definire flussi di firma e possono contenere uno o più documenti relativi allo stesso caso di business. Questi documenti vengono inviati a destinatari per raccogliere firme, ricevute di consegna, o consegnare una copia.
Il flusso può contenere attività in sequenza o in parallelo. Questo rende possibile di disegnare il tuo flusso di firma personalizzato dal più semplice al più complesso. In aggiunta, il prodotto supporta pratiche inviate in massa tramite email – una funzionalità dove copie della stessa pratica vengono inviate ad una lista di destinatari ed ognuno deve firmare la propria copia in modo indipendente.
Supporta anche l’uso di certificati di firma remota automatica, salvati nei dispositivi di memoria sicura HSM (Hardware Security Module) nell’infrastruttura del trust service provider.
I passi di un flusso di firma standard sono: preparare i documenti per la firma, notificare i firmatari, autenticare i firmatari, valorizzare i campi del form, firma dei documenti e ricezione del file di audit.
Mercati target e casi d’uso
- Contratti vincolanti a lungo termine
- Contratti di vendita ad alto valore
- Apertura conto
- Integrazione di processi Know-Your-Customer (KYC)
- Distribuzione e firma delle politiche dei dipendenti
- Documenti per l’espatrio
- Approvazioni
- Spostamenti di budget
- Deleghe di autorità
- Accordi individuali
- Contratti
- Accordi di riservatezza
- Istruzioni di conformità
- Applicazioni di nuove politiche
- Protocolli di consulenza per clienti
- Contratti di intermediazione
Punti di vantaggio della firma a distanza
Facile da usare e da firmare
Un’interfaccia web semplice e facile da usare per creare e spedire pratiche con flussi di lavoro da semplici a complessi in soli tre passaggi. L’intuitiva interfaccia di firma web consente al firmatario di completare le proprie attività concentrandosi al massimo sui documenti.
Progettazione di documenti e modelli Il designer di documenti
What-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG) ti consente di inserire campi firma e altri campi di input direttamente nel browser utilizzando il trascinamento della selezione. Salva una pratica come modello che può essere facoltativamente condivisa tra il team per risparmiare tempo su documenti simili.
Tipi di firma
Una varietà di tipi di firma (Clicca per firmare, Disegna per firmare, Digita per firmare, Firma biometrica, Certificati remoti, Certificati monouso, ecc.) consente al mittente di controllare quali tipi di firma sono disponibili per il firmatario.
Funzioni di firma
Una firma può variare da qualcosa di semplice come fare clic su un campo di firma, a una firma qualificata o biometrica, a una firma opzionale con autenticazione a due fattori (2FA).
Sicurezza della firma
Tutte le comunicazioni vengono inviate tramite canali crittografati (HTTPS) e autenticazione a più fattori (MFA) opzionale per i firmatari e crittografia avanzata per le firme biometriche.
Gestione delle pratiche
La vista pratiche è un elenco di tutte le pratiche e mostra lo stato delle pratiche, i promemoria o anche i firmatari modfiicati con attività aperte
Gestione dei team
Definisci e organizza gli utenti in team e configura i diritti di accesso per controllare le autorizzazioni ai documenti.
Impeccabile Integrazione
Grazie alle potenti API, supporto per la personalizzazione e altre funzionalità per una perfetta integrazione con altri prodotti e applicazioni.
Come integrare la soluzione Namirial di Firma a Distanza
Consenti alle organizzazioni di utilizzare firme elettroniche sicure, conformi e legalmente valide integrando la soluzione di Firma a Distanza, una delle piattaforme di gestione delle transazioni digitali leader nel mondo. Basta aggiungere i connettori già pronti senza scrittura di codice software.
Transazioni rapide e sicure e accelerazione del business: consenti a clienti, partner commerciali e dipendenti di firmare con sicurezza sempre e ovunque su qualsiasi dispositivo.
Prepara, invia e firma direttamente da sistemi, processi e applicazioni già in uso. Tieni traccia e gestisci lo stato delle richieste di firma e agisci in base alle informazioni dettagliate sulle transazioni tramite un rapporto dettagliato.
- Integrazione di API per pre-elaborazione, notifiche, post-elaborazione e gestione dei documenti firmati.
- Integrazione di propri provider di autenticazione e soluzioni di Identity & Access Management (IAM) basate su OAuth2, OIDC o SAML.
- Architettura plug-in flessibile per l’implementazione dell’invio di SMS, e-mail flessibile e integrazione di HSM (Hardware Security Module), integrazione personalizzata di Trust Service Provider o Certificate Authority (CA) o controllo della sicurezza.
- Connettori pronti per l’uso per Outlook365, Word365, Dynamics, Sharepoint, Salesforce, GMail, GDrive, Zapier e altro ancora.
Disponibile su istanze on-premise in un proprio data center o come soluzione cloud con offerte Software-as-a-Service (SaaS) condivise o private.
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