Firma ovunque, in qualsiasi momento e con ogni dispositivo
La soluzione di Firma Digitale ti offre funzioni che vanno oltre la semplice firma di un documento.
Gestione dei Processi di Firma Digitale
La soluzione di Firma Digitale permette di scegliere tra le diverse tipologie di Certificati di Firma e di gestire l’intero processo di sottoscrizione a partire dalla funzione di Firma in Presenza per arrivare alla Firma Remota Semplice (SES) e Avanzata (AES), fino alla Firma Elettronica Certificata (QES).
Namirial opera come Prestatore di Servizi Fiduciari Certificato e Qualificato (QTSP) secondo il Regolamento eIDAS sull’identificazione digitale e sui servizi fiduciari per interazioni elettroniche sicure nel mercato europeo.
Namirial inoltre rilascia Certificati Digitali che consentono la creazione di Firme Digitali qualificate (QES), che assicurano un livello di sicurezza maggiore rispetto alle Firme Digitali Avanzate (AES).
La soluzione di Firma Digitale supporta diversi scenari di firma, sia di persona che da remoto, e si adatta alle specifiche esigenze di qualsiasi azienda, dalle dimensioni all’architettura esistente, oltre che agli specifici casi d’uso.
Puoi iniziare con il servizio in cloud, per poi effettuare l’upgrade alla tua rete aziendale privata, oppure integrarlo al tuo software. Semplifica il workflow di creazione, invio e condivisione dei documenti con i tuoi clienti, i fornitori e i dipendenti: potranno firmare con pieno valore legale qualsiasi documento, ovunque e in qualsiasi momento, anche da smartphone.
Gestione del processo di firma automatizzato
- Invia la richiesta di firma a uno o più destinatari, separatamente o in parallelo
- Imposta dei promemoria facoltativi per i destinatari
- Ricevi notifiche sull’avanzamento del processo di firma e sulla sottoscrizione dei documenti
- Genera e invia in modo automatico l’audit trail
I firmatari possono controllare, compilare e firmare i documenti in un’esperienza di firma a 360°. Non hanno bisogno di aprire un account: l’autenticazione avviene semplicemente tramite il loro indirizzo email e, se dispongono di certificati digitali personali, questi vengono attivati automaticamente per firmare.
Se i destinatari non sono autorizzati a firmare uno specifico documento, la soluzione di Firma Digitale fornisce una prova completa della transazione digitale giuridicamente vincolante: ogni interazione è completamente tracciata nel file di audit trail.
Firma, marca, verifica, conserva e mantieni conformi i tuoi documenti con un’unica soluzione
La soluzione di Firma Digitale è una piattaforma unica dotata di numerose funzioni utili per digitalizzare il tuo lavoro.
Ti consente di firmare i documenti nei principali formati: XML Advanced Electronic Signatures (XAdES), PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES) and CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES). È fondamentale conservare i documenti, una volta firmati, nel sistema di Corservazione a norma a lungo termine (LTA) integrato nella nostra soluzione o, in alternativa, inviarli in un archivio cloud esterno (Google Drive, OneDrive, iCloud, etc.). I vantaggi della nostra applicazione di firma sono l’ampia gamma di funzioni disponibili che consentono una gestione semplice dei documenti, dalla firma digitale, alla marca, fino alla conservazione. È una piattaforma versatile e disponibile sia nella versione desktop che mobile.
Mercati target e casi d’uso
- Contratti vincolanti a lungo termine
- Contratti di vendita ad alto valore
- Aperture di conti
- Operazioni bancarie
- Integrazione del know-your-customer (KYC)
- Applicazione di nuove condizioni
- Verbali di consultazione dei consumatori
- Contratti di intermediazione
- Comunicazioni e sottoscrizioni delle condizioni
- Pratiche per gli expat
- Accordi individuali
- Contratti
- Accordi di riservatezza
- Direttive di conformità
- Approvazioni
- Spostamenti di bilancio
- Deleghe di poteri
- Valutazioni di rischio
- Fatturazione e consegna dei documenti
- Autorizzazioni di pagamento
Vantaggi della soluzione di Firma Digitale
Gestisci le pratiche
Invia e richiedi la firma di pratiche contenenti anche più di un documento PDF, in un’unica operazione
Personalizza i moduli
Aggiungi e personalizza i campi dei moduli PDF da firmare, indicando se inserire testo, selezioni o spunte.
Gestione automatizzata dell’intero processo
Gestisci l’intero workflow di firma, a partire dalla creazione di modelli personalizzati dei documenti di maggior utilizzo
Flessibilità
Consenti ai firmatari di caricare allegati, aggiungere campi di firma da standard ISO e personalizzare con loghi, colori e template delle email aziendali
Personalizzazione
Logo e colori e modelli di e-mail individuali
Standardizzazione
Aggiunta di campi di firma standard ISO
Automazione
Creazione di modelli per i tipi di documenti più utilizzati
Facile da usare
Interfaccia web semplice e facile da usare per creare e spedire buste in tre passaggi
Integra la soluzione di Firma Digitale Namirial
La soluzione di Firma Digitale può essere facilmente integrata con le applicazioni e i sistemi aziendali che già utilizzi, attraverso il Simple Object Access Protocol (SOAP) e le API Representational State Transfer (REST). La piattaforma è disponibile sia nella versione di distribuzione on-premise, sia con l’opzione di Software-as-a-Service (SaaS) pubblico o privato. Inoltre, la soluzione di firma può essere integrata con altre soluzioni Namirial, o con quelle già in uso nella tua azienda, relative all’Identità Digitale e alla Gestione Documentale.
- Firma i documenti ovunque ti trovi con la Firma Remota
- Firma digitalmente i documenti di persona con la Firma Grafometrica
- Certificati Digitali per la Firma e l’Autenticazione Online
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