Signer des contrats et des documents. N’importe où.

Découvrez maintenant comment vous pouvez signer et gérer des documents numériques avec la plateforme omnicanale Namirial eSignAnyWhere.

Signature à distance

Namirial eSignAnyWhere est la plateforme omnicanale de gestion des transactions numériques (DTM) qui permet une gestion simple et intuitive des processus de signature, permettant la signature de documents dans n’importe quel scénario (à distance, à distance ou en présence), s’adaptant facilement à tout type d’organisation et de cas d’utilisation, et répondant même aux exigences légales les plus complexes en incluant les signatures électroniques qualifiées (QES). 

Un système de gestion des transactions numériques permet aux clients, aux partenaires commerciaux et aux employés de signer numériquement des documents à tout moment, en tout lieu et à partir de n’importe quel appareil.

Ceux qui organisent les processus de signature peuvent facilement gérer des flux complexes et multicanaux. Chaque signataire peut se voir attribuer le mode de signature le mieux adapté à ses besoins, en choisissant parmi plusieurs types de signatures électroniques, qui ont toutes une validité juridique totale. Chaque interaction est tracée et documentée, grâce à un fichier d’audit qui indique qui, quand et ce qui a été signé.

Disponible sur site, dans des nuages privés ou partagés, Digital Transaction Management peut être facilement intégré dans les infrastructures informatiques existantes de l’entreprise, via des API REST et des mécanismes de rappel (webhooks).

Ceux qui organisent les processus de signature peuvent compter sur une orchestration aisée des flux.

Les personnes appelées à signer peuvent le faire où, comment et quand elles le souhaitent

Notre solution Namirial eSignAnyWhere

Namirial eSignAnyWhere est un système de gestion des transactions numériques qui facilite la gestion des flux de signatures complexes. Basé sur les concepts d’organisation, d’utilisateurs, d’équipes, de rôles et de permissions attribuées, il vous permet de créer des fichiers de signature, de voir leur statut, de les modifier ou d’envoyer des rappels. Vous pouvez créer des documents ou les télécharger depuis l’extérieur, enregistrer des brouillons ou des modèles, insérer des champs de signature et de remplissage, et assigner des tâches et des délais.

Le signataire reçoit les documents par courrier électronique et peut les signer en une seule action, même à plusieurs endroits différents. Des signatures séquentielles ou parallèles peuvent être fournies. L’expéditeur peut prévoir l’apposition de signatures simples, avancées et qualifiées selon différents modes : cliquer pour signer, dessiner pour signer, taper pour signer, signature biométrique, à distance ou en une seule fois. 

Tous les avantages de notre solution

Des flux plus efficaces

Des processus d’intégration et des signatures de contrats plus simples et plus rapides.

Soutien en ligne

Un guide de l’utilisateur intégré et une assistance en ligne aident, étape par étape, ceux qui organisent le flux de signatures et les signataires individuels.

Intuitif et Omnicanal

Une interface intuitive permet des flux de signature complexes et omnicanaux.

Rapport coût-efficacité et Durabilité

Réduction des coûts liés aux déplacements et à l’utilisation du papier, d’où une diminution de l’impact sur l’environnement.

Validité et Sécurité

Validité juridique totale de chaque signature. Communications cryptées, authentification multifactorielle des utilisateurs et cryptage fort des signatures biométriques.

Intégration et Personnalisation

La plateforme s’intègre facilement aux infrastructures existantes. Logo, charte graphique, texte et modèle d’e-mail personnalisables.

Donna d'affari di successo in uno scenario cittadino

Marchés cibles et cas d’utilisation

Assurance


  • Contrats contraignants à long terme
  • Contrats de vente de grande valeur

Banques


  • Ouvertures de comptes courants
  • Intégration du processus de connaissance du client (KYC)

RH


  • L’intégration des employés et des sous-traitants
  • Respecter les réglementations et les politiques de l’entreprise

Juridique


  • Contrats et accords individuels et accords de confidentialité
  • Collecte du consentement
  • Instructions de conformité

ODG et commerce de détail


  • Application des politiques de vente
  • Protocoles de conseil aux clients
  • Contrats de courtage