Signer des documents en déplacement
La solution de signature à distance prend en charge les exigences omnicanales et répond aux exigences légales les plus complexes.
Orchestration du flux de travail des signatures électroniques
La solution s’adapte facilement aux organisations de toute taille, architecture ou cas d’utilisation et permet de gérer tous les scénarios de signature à distance en choisissant entre différentes méthodes de signature électronique, y compris les signatures électroniques qualifiées.
Les expéditeurs de demandes de vérification et de signature bénéficient d’une orchestration aisée du flux de travail.
Les clients, les partenaires commerciaux et les employés peuvent signer des documents juridiquement contraignants à tout moment et en tout lieu, sur n’importe quel appareil.
La solution de signature à distance offre des capacités de flux de travail de signature combinées à partir de différents produits Namirial. Elle est disponible en tant qu’option de déploiement sur site, en tant que logiciel-service (SaaS) privé ou en tant qu’offre SaaS partagée. La solution Namirial fournit une preuve complète d’une transaction numérique juridiquement contraignante.
Chaque interaction est entièrement documentée dans un fichier de piste d’audit : qui a signé quelle version d’un document et quand. Il peut être intégré aux applications d’entreprise via une API REST et un mécanisme de rappel (webhook).
Vous voulez en savoir plus? Visitez le site eSignAnyWhere.
Comment cela fonctionne-t-il?
Lors de la création d’un compte sur la plateforme, une entité organisationnelle est créée avec le premier utilisateur. C’est un principe de conception de la solution Namirial car elle est conçue comme une plateforme multi-tenant.
Les objets d’administration suivants existent au sein de l’organisation: organisation, utilisateurs, rôles et autorisations, équipes. L’utilisation de la solution permet de créer des enveloppes pour définir le flux de signatures et celles-ci peuvent contenir un ou plusieurs documents liés au même cas d’affaires. Ces documents sont envoyés aux destinataires pour recueillir les signatures, recevoir un accusé de réception ou délivrer une copie.
Le flux de travail peut contenir des activités séquentielles ou parallèles. Il est ainsi possible de concevoir vos propres flux de travail de signature, des plus simples aux plus complexes. En outre, le produit prend en charge l’envoi groupé d’enveloppes – un concept selon lequel des copies de la même enveloppe sont envoyées à une liste de destinataires et chacun doit signer sa copie indépendante.
Il prend également en charge l’utilisation de certificats d’auto-signature à distance stockés dans un module de sécurité matériel (HSM) dans les locaux du fournisseur de services de confiance.
Les routines standard du flux de travail de signature sont les suivantes : préparation des documents à signer, notification des signataires, authentification des signataires, remplissage des formulaires, signature des documents et réception d’une piste d’audit.
Industries desservies et use cases
- Contrats obligatoires à long terme
- Contrats de vente à forte valeur ajoutée
- Ouverture de comptes
- Respecter les réglementations et les accords de non-divulgation (NDA)
- Distribution et signature de la politique salariale
- Formalités administratives pour les expatriés
- Agréments
- Déplacements budgétaires
- Délégations de pouvoirs
- Accords individuels
- Contrats
- Non-divulgation
- Instructions de conformité
- Nouvelles applications de la politique
- Protocoles de conseil à la clientèle
- Contrats d’intermédiaire
Points forts de la signature à distance
Facile à utiliser et à signer
Une interface web simple et facile à utiliser pour créer et envoyer des enveloppes avec des flux de travail simples à complexes en seulement trois étapes. L’interface de signature web intuitive permet au signataire d’accomplir ses tâches en se concentrant au maximum sur les documents.
Concepteur de documents et modèles
Le concepteur de documents « What-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) vous permet de placer des champs de signature et d’autres champs de saisie directement dans le navigateur par glisser-déposer. Enregistrez une enveloppe comme modèle qui peut éventuellement être partagé par l’équipe pour gagner du temps sur des documents similaires.
Types de signature
Une variété de types de signature (Cliquer pour signer, Dessiner pour signer, Taper pour signer, Signature biométrique, Certificats à distance, Certificats jetables, etc.) permet à l’expéditeur de contrôler quels types de signature sont disponibles pour le signataire.
Fonctions de signature
Une signature peut aller du simple fait de cliquer sur un champ de signature à une signature qualifiée ou biométrique, en passant par une signature optionnelle authentifiée par deux facteurs (2FA).
Sécurité des signatures
Toutes les communications sont envoyées par des canaux cryptés (HTTPS) et une authentification multifactorielle (MFA) facultative pour les signataires et un cryptage fort pour les signatures biométriques.
Gérer les enveloppes
Une vue des enveloppes est une liste de toutes les enveloppes qui en montre l’état, les rappels ou même les signataires modifiés avec des tâches ouvertes.
Gérer les équipes
Définissez et organisez les utilisateurs en équipes et configurez les droits d’accès pour contrôler les autorisations d’accès aux documents.
Intégration transparente
Grâce à de puissantes API, à la prise en charge de la personnalisation et à d’autres caractéristiques, l’intégration avec d’autres produits ou d’autres applications est transparente.
Intégrer les solutions de signature électronique de Namirial
Ajouter des flux de travail de signature à distance à vos systèmes existants
Permettez aux organisations d’utiliser des signatures électroniques sécurisées, conformes et légalement valides en intégrant la solution Remote Signing, l’une des principales plateformes de gestion des transactions numériques au monde. Il suffit d’ajouter les connecteurs prêts à l’emploi sans codage logiciel.
Transactions rapides et sécurisées et accélération de l’activité : permettez aux clients, aux partenaires commerciaux et aux employés de signer en toute confiance à tout moment, en tout lieu et sur tout appareil.
Préparez, envoyez et signez directement à partir des systèmes, processus et applications déjà utilisés. Suivez et gérez le statut des demandes de signature et agissez en fonction des informations sur les transactions fournies par un rapport détaillé.
- Intégration d’API pour le prétraitement, les notifications, le post-traitement et le traitement des documents signés.
- Intégration de fournisseurs d’authentification propres et de solutions de gestion des identités et des accès (IAM) basées sur OAuth2, OIDC ou SAML.
- Architecture flexible des plugins pour une mise en œuvre propre de l’envoi de SMS, une intégration flexible du courrier électronique et du module de sécurité matériel (HSM), une intégration personnalisée du fournisseur de services de confiance ou de l’autorité de certification (CA) ou un contrôle de sécurité.
- Connecteurs prêts à l’emploi pour Outlook365, Word365, Dynamics, Sharepoint, Salesforce, GMail, GDrive, Zapier et bien plus encore.
Disponible sur site dans un centre de données propre ou en tant que solution cloud avec des offres partagées ou privées en mode SaaS.
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